Деловая графика в среде MS Excel. Мастер диаграмм и его использование для построения диаграмм, редактирование диаграмм.
Для наглядного представления данных, входящих в электронную таблицу, служат диаграммы. Они размещаются обычно на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм (линейчатых и круговых, кольцевых и лепестковых и т.д.).
Рассмотрим построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм , поскольку именно это средство позволяет проследить этапы создания диаграммы.
Построим с помощью программы-мастера диаграмму для таблицы.
Последовательность действий:
На рабочем листе выделим область, в которой содержатся исходные данные для построения диаграммы. В выделенный диапазон могут попадать текстовые заголовки, но это не обязательно.
В появившемся диалоге мастера следует выбрать тип и вид диаграммы. Всего в Excel имеется 14 типов стандартных диаграмм (вкладка Стандартные ), а также порядка двадцати типов нестандартных встроенных диаграмм (вкладка Нестандартные) . Каждый тип содержит от одного до семи видов диаграмм. В списке Тип имеется также позиция График – при выборе этой позиции будет построена не диаграмма, а график. Результирующую диаграмму можно предварительно просмотреть для этого необходимо щелкнуть по кнопке Просмотр результата.
По умолчанию в диалоге мастера установлен тип - Гистограмма и вид диаграммы, показанный на рисунке. Если эти установки устраивают нажимаем кнопку Далее
.
Во втором диалоге мастера открывается по умолчанию вкладка Диапазон данных . На этой вкладке будет указан диапазон ячеек, которые содержат данные для построения диаграммы. При необходимости этот диапазон можно подкорректировать (набором с клавиатуры либо выделением мышью).
После выполнения установок во втором окне мастера щелкаем по кнопке Далее - и переходим к следующему диалоговому окну, содержащему шесть вкладок.
На этих вкладках задаются следующие параметры:
Название диаграммы и подписи осей (вкладка Заголовки);
Подписи значений (вкладка Подписи данных);
Вывод значений по осям (вкладка Оси);
- построение одновременно с диаграммой таблицы данных (вкладка Таблица данных);
Вывод на диаграмму линий сетки по осям (вкладка Линии сетки);
Вывод на экран легенды (пояснений) и указание ее местоположения (вкладка Легенда).
В текстовом поле Название диаграммы набираем текст «», после чего нажимаем кнопку Далее.
В последнем диалоговом окне мастера диаграмм требуется задать размещение диаграммы (на отдельном листе или на листе, имеющемся в Рабочей книге). Установим переключатели размещения в нужное положение. Если необходимо поместить диаграмму на имеющийся лист, следует указать в списке имя этого листа. В завершение нажать кнопку Готово .
Рис. Пример гистограммы
Получившаяся в нашем примере диаграмма будет иметь вид, показанный на рисунке. Положение диаграммы на листе можно откорректировать простым перетаскиванием. Для этого надо выделить диаграмму щелчком мыши и перетащить ее в новое положение. После выделения диаграммы также можно изменить ее размеры, перемещая один из граничных маркеров.
МБОУ Чалтырская СОШ №1
Мясниковского района Ростовской области
План урока информатики
в 9 классе.
«Деловая графика в электронных таблицах»
Разработала:
учитель ИиИКТ
Бешлиян О.В.
2016г
Тема урока: Деловая графика в электронных таблицах.
Цели урока:
Образовательные:
Систематизация знаний по теме.
Повторение, закрепление и приобретение новых знаний учащимися.
Умение применять знания к решению задач.
Познакомить учащихся с возможностями электронных таблиц Excel при создании элементов деловой графики – диаграмм;
Рассмотреть виды диаграмм и их применение при решении задач;
Развивающие:
Расширение кругозора учащихся.
Развитие приемов умственной деятельности, памяти, внимания, умения сопоставлять, анализировать, делать выводы.
Повышение информационной культуры учащихся, интереса к предмету информатика.
Развитие познавательной активности, положительной мотивации к предмету.
Развитие потребности к самообразованию.
Воспитательные:
Воспитание ответственности, самостоятельности, самооценки, умения работать в группе, в коллективе;
Воспитание дисциплинированности;
Воспитание уважения друг к другу.
Задачи урока:
Создать условия для самовыражения и развития активности для каждого ученика через практическую деятельность;
Тип урока: комбинированный.
Оборудование: персональные компьютеры, проектор, учебник «Информатика 9», презентация «Деловая графика в ЭТ», раздаточный материал с заданиями, офисная программа Microsoft Office Excel 2007
Форма проведения урока: рассказ, практическая работа, самостоятельная работа.
Форма работы учащихся: работа в группах, индивидуальная работа .
План урока:
Организационный момент
Актуализация знаний и умений. Тестирование
Изучение нового материала
Работа в группах- первичное закрепление
Отчёт о проделанной работе и обобщение изученного материала
Контроль за результатами учебной деятельности. Рефлексия.
Подведение итогов.
Ход урока.
Организационный момент
Приветствие учащихся.
Учитель: Здравствуйте, ребята! Я рада вас видеть и надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Слайд 1. Сообщение темы и целей урока.
Мы с вами продолжаем работать с электронными таблицами. Тема нашего урока «Деловая графика в электронных таблицах». Сегодня вы узнаете, что такое деловая графика, познакомитесь с основными видами диаграмм, узнаете их особенности.
Актуализация знаний и умений
1). Слайд 2. Разминка
2). Слайд 3. Тестирование
Сейчас я вам предлагаю выполнить небольшой тест, для того чтобы вспомнить основные понятия пройденных тем. Садитесь за компьютеры, зайдите на школьный сайт, страницу «Учащимся», раздел «Тесты по информатике». Перейдите по ссылке на тест «Основы работы в Excel » Пройдите тест и не забудьте отправить результаты, указав свою фамилию, имя и электронный ящик.
Учитель: Я вижу, что вы хорошо усвоили пройденный материал. Молодцы!
Изучение нового материала
Учитель: А сейчас переходим к изучению новой темы. По ходу моей лекции вам нужно будет заполнить следующую таблицу (раздать по группам).
Итак, начинаем.
Слайд 4.
Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие информацию о чем-либо.
Слайд 5. С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.
Слайд 6 . Диаграмма – это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины.
Слайд 7.
Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).
Слайд 8. Пример. В 9 «Б» классе обучается 11мальчиков и 15 девочек. Построить круговую диаграмму, показывающую соотношение полов.
Слайд 9 . Столбчатая диаграмма(гистограмма) служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.
Слайд 10 . Пример. Построить диаграмму, показывающую количество выпускников школы за последние 5 лет.
Высота столбиков определяется количеством выпускников в каждом году.
Слайд 11. Линейная диаграмма (график) служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.
Слайд 12. Пример. Построить линейную диаграмму, отражающую изменение количества выпускников школы в течение последних пяти лет.
Учитель: это были основные виды диаграмм, с которыми мы будем работать.
Слайд 13 Работа в группах - первичное закрепление
Наш урок продолжается.
Работать на уроке будем в группах. Прошу всех соблюдать правила работы в группе.
Сейчас мы будем выполнять практические задания из вариантов ГИА. У каждой группы по 2 задания. (раздать задания). На выполнение дается 10-15 мин. Разделите обязанности в группе.
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информатика»
на тему «Деловая графика»
Москва - 2010
Введение………………………………………………………………………………….3
1. Теоретическая часть..................................................................................................4
1.1. Основные понятия, используемые при изучении деловой графики…4
1.2. Возможности Excel для создания деловой графики.................................5
1.3.Работа с графикой в MicrosoftWord..............................……………………12
1.4. Работа с деловой графикой в PowerPoint 2007…………………………...17
Заключение……………………………………………………………………………...21
2. Практическая часть………………………………………………………………..22
2.1. Общая характеристика задачи………………………………………………..22
2.2. Описание алгоритма решения задачи............................................................24
Список использованной литературы……………………………………………..29
Введение
Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые данные
Объекты, для которых с помощью деловой графики создаются иллюстративные материалы: плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки.Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц.
Возможности деловой графики преследуют единую цель: улучшить восприятие информации человеком, сделать ее более наглядной и выразительной.
Основной целью деловой графики, является оперативная выдача информации в графической форме в процессе анализа задачи при ее решении средствами электронной таблицы. Главным критерием является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации.
Темой курсовой работы является деловая графика. Задачи данной работы:
Сформировать представления о возможностях деловой графики и её
использовании;
Изучить системы деловой графики;
Рассмотреть возможности Excel для создания деловой графики
Объектом исследования курсовой работы является электронная таблица MSExcel, а предметом исследования визуальные компоненты этой среды, при помощи которых будут разрабатываться диаграммы и графики.
Курсовая работа состоит из двух основных частей: теоретической и практической. В теоретической части работы изучаются: основные понятия, используемые при изучении деловой графики; системы деловой графики;возможности Excel для создания деловой графики.
В практической части описан процесс решения экономической задачи в MSExcel.
1. Теоретическая часть
1.1. Основные понятия, используемые при изучении деловой графики
В современном мире существует большое количество информации, которую трудно сразу усвоить обычному человеку. А если нужно обработать, проанализировать какие-то данные, то задача становится сложной вдвойне. В настоящее время, с помощью компьютерных технологий, мы можем хранить и обрабатывать любую информацию.
Деловая графика – это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации. Обеспечивает возможностью более лаконичного и выразительного представления данных, выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных, повышение эффективности работы. Для отображения графической информации используется специальное программное обеспечение, которое называют графическими программами или графическими пакетами. Применение деловой графики различно и многообразно. Для каждого вида задач используются разные программы. Одни нужны для оперативной обработки цифровых данных, другие для построения чертежей высокого качества. С помощью специальных прикладных средств составляются годовые отчеты фирм, статистические справочники, обрабатываются аналитические данные.
Правильно составленные схемы или графики превращают скучные цифры в наглядные изображения и помогают пользователям сориентироваться в «море» информации и принять нужное решение. Деловая графика позволяет в удобной форме сравнивать различные данные, выявлять закономерности и тенденции развития. Можно также с помощью различных графических программ решать задачи в области информационных технологий, архитектуры и инженерии. В настоящее время деловая графика прочно вошла в нашу жизнь, сейчас невозможно представить никаких сводных документов или презентаций без таблиц, схем, диаграмм, различных изображений. Компьютерной графикой пользуются административные и технические сотрудники, студенты, а также обычные пользователи персональных компьютеров.
1.2. Возможности Excel для создания деловой графики
С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.
Процедура построения графиков и диаграмм в MSExcel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера
Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные . Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид ), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее .
Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд . Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.
Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
Название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки );
Отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси );
Отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );
Описание построенных графиков (вкладка Легенда );
Отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );
Представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).
В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.
Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.
Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши - описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат ) Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм , можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.
Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка Удалить лист ), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE
Исходные числовые значения и результаты вычислений в таблицах воспринимаются довольно трудно, особенно если нужно определить какие-то соотношения, выявить тенденции и т. д. Чтобы сделать информацию более доступной и наглядной, используются различные типы графиков и диаграмм. Для выбора правильной формы диаграммы следует определить ее назначение и выяснить, какой ее тип и вид может лучше представить информацию, содержащуюся в таблице.
При помощи графиков можно наглядно отобразить взаимосвязь двух или нескольких цифровых величин. Графики обычно строятся в прямоугольной системе координат, где по координатным осям откладываются числовые данные.
ВОПРОС
Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) - класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
Существенно повышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.
Компьютерная справочная правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. … При этом справочные системы КонсультантПлюс не имеют принципиальных технологических ограничений на включение любого объема информации.
ВОПРОС
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СПРАВОЧНЫХ ПРАВОВЫХ СИСТЕМ НА ПРИМЕРЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА “ЮСИС”
Функциональное назначение СПС на базе ПЭВМ определяется острой потребностью современного динамично развивающегося общества в инструменте, помогающем ежедневно производить расчет и прогнозирование экономических и правовых последствий принимаемых решений, используя при этом действующую на текущий момент правовую информацию, причем, с учетом разумных затрат на подобную услугу. В первую очередь, эта проблема интересует руководителей государственных и коммерческих организаций, работников судебных и правоохранительных органов, бухгалтеров, аудиторов, представителей ряда других профессий. Такие инструменты сегодня есть - это справочные правовые системы на базе персональных компьютеров, в частности Программный комплекс Юридическая справочная информационная система (ПК “ЮСИС”), разработанная в Юридическом информационном агентстве INTRALEX в 1989 году.
Задавшись целью создать эффективную и в то же время простую в использовании правовую систему, разработчики ПК “ЮСИС” с самого начала идут по пути внедрения в свой продукт самых современных достижений в области математической лингвистики, в частности алгоритмов морфологического анализа текстов. Это позволяет эффективно решать проблему обеспечения высокой достоверности поиска информации и, кроме того, предлагает пользователю понятный принцип подбора документов для дальнейшей работы.
Реализация указанных свойств системы обеспечивается набором мощных и даже уникальных функций. Прежде всего, это: экспертиза запроса на поиск на этапе его формирования; отбор информации по сочетаниям слов в абзацах, предложениях или в тестах в целом и одновременно по реквизитам документов; лояльное принятие на обработку произвольно сформированного запроса; контроль взаимного соответствия всех условий запроса; контекстная подсказка верного пути поиска.
Более того, “ЮСИС” не ограничивает пользователя субъективным представлением разработчика системы о том, как нужно " правильно" искать необходимую информацию, что дает возможность свободного анализа исходного правового материала. В результате “ЮСИС” подключает к просмотру всю и только необходимую по запросу пользователя информацию.
Использование таких дополнительных функций, как " Синонимы" и " Определения" , повышает точность поиска и расширяет его поле. Имеется возможность вставлять в тексты " закладки" , подключать к текстам свои " аннотации" , формировать тематические " папки" . Новейшие возможности в технологии “папок” позволяют пользователю как создавать свои собственные базы данных по актуальной тематике, так и интегрировать все материалы по отдельным проектам. В частности, при использовании ПК ЮСИС в учебном процессе возможно введение в состав баз данных оригинальных учебных курсов и методических материалов.
Кроме поддержания в актуальном состоянии правовой информации агентство INTRALEX выпускает каждый месяц от 3 до 5 проблемно-ориентированных баз данных. Общее число документов в базах данных ПК “ЮСИС” превышает 54 тыс., из них собственно нормативные акты составляют более 25 тыс.
ПК “ЮСИС” работает в среде MS WINDOWS’95/NT/3.1, на локальном компьютере и в сети. Обновление баз данных в составе ПК “ЮСИС” производится с использованием современных информационных технологий ежедневно по сетям Internet и Relcom, еженедельно по сети Remart и на дискетах, ежемесячно - на CD-ROM дисках.
К государственным справочно-правовым системам относятся :
· информационно-поисковая система «Закон» - база законодательства Государственной Думы РФ;
· научно-технический центр правовой информации «Система» - эталонный банк правовых актов высших органов государственной власти.
· информационно-правовая система «Законодательство России» - ГСРПА России
· БД НЦПИ Минюста России;
· БД Министерства иностранных дел России.
ВОПРОС
Ба́за да́нных - представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) (Гражданский кодекс РФ, ст. 1260).
База данных - организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей.
База данных - совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных.
База данных - некоторый набор перманентных (постоянно хранимых) данных, используемых прикладными программными системами какого-либо предприятия.
База данных - совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.
Фактографическая база данных - база данных, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области.
Все определения, приведенные выше, относятся к фактографическим базам данных. Действительно, именно в фактографических БД регистрируются факты – конкретные значения данных (атрибутов) об объектах реального мира. Основная идея таких систем заключается в том, что все сведения об объектах (фамилии людей и названия предметов, числа, даты) сообщаются компьютеру в каком-то заранее обусловленном формате (например дата – в виде комбинации ДД.ММ.ГГГГ). Информация, с которой работает фактографическая информационная система, имеет внутреннюю структуру, что позволяет использовать ту или иную модель данных.
Но существует и другой класс задач – хранение и анализ неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты и т.д.) и графических объектов. В этом случае цель системы, как правило, – выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям. То есть система должна быть снабжена каким-либо формализованным аппаратом поиска. Для решения этих задач используются документальные базы данных, системы, основанные на других принципах. Некоторые аспекты работы с документальными базами данных будут рассмотрены в курсе «Основы искусственного интеллекта». Здесь же, под термином БД будут и далее предполагаться фактографические БД.