Ряд значений осьОУ - мн-во знач., кот.надо нанести и отобразить на диаграмме. Категории (х) - задают положение конкретных значений в ряде(как правило это время,месяц,год).Легенда- набор меток,собр. в отдельные рамки и располож. рядом с диаграммой. Диагр. имеет блочную стр-ру,что позволяет редактировать в отдельности каждый её элемент:1 щелчок-выделение;2 щелчка-редактир-ние;щелчок вне диагр.выводит из поля действия диаг-мы.

Типы:Гистрограмм ы-для сравнения между собой отд-ных значений,можно задавать любое кол-во параметров.не включ.в одну гистрогр. текущие значения и итоговые. Линейчатые -перевернутые гистрограммы, использ. по таким же правилам. Круговые - демонстр.соотношения между целым и его част.и может иметь только 1 параметр. Колоновая - похожа на круговую и использ.в аналогичном случ. ,но имеет принцип. отличия: в ней можно задавать несколько параметров. Точечная - использ. для указания степени близости элементов данных со средним значением. Лепестковые - исп.редко,обычно в задачах администр-ого управ-я сложными проектами.

Поверхностные . выполн. те же ф-и,что и плоскостные ,но из-за объемности имеют более приятное визуальное восприятие.

7.7. Возможности Excel по работе со списком(базой данных): раб. с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц. Любая база данных позвол. быстро осущес-ть поиск в ней, внести измения, подвести итоги. Для этой цели созд. спец. прогр-ные ср-ва СУБД. Однако при польз. табл. процес., тоже имеются нек. возможности, реализ-ие ф-и СУБД, в т.ч. в Excel. Чтобы испол-ть её как табл, ее можно рассмат-ть как списки. Список - непрерывный прямоуг-ный диапазон ячеек,содержащий доп. опред. структур, спец. образом организован. табл. с помощью след. правил: 1)Любой столбец должен содержать инфо одного типа; 2)1-я верхняя строка должна содержать шапку, где каждая графа написана в 1 строку; 3)В список нельзя включать пустые строки и разделит. линии.Списки можно : сортировать, фильтровать, использ.формы для ввода и просмотра данных,подводить итоги,формиров.сводные таблицы.

При сор-ке строки табл. физически переставляются. Фильтрация предназначена для упрощ. поиска данных, записи физически не переупорядочиваются, происходит скрытие ненужных данных их можно восстановить, результат можно скопировать в отд-ную область как новую таб-цу.

Способы фил-ции: 1) Автофильтр (Данные-фильтр-автофильтр);2)Расширенный фильтр (данные-фильтр-расшир. фильтр)-можно создавать сложные условия, указывая их в дополнит.созданной табл.диапозон условий.

Форма позволяет работать с отд-ной записью (Данные-форма). Получ-е итогов предназн-но для получ частных и общих итогов.

Связная таблица -вспомогат-ая табл. для автоматич-го подвед-ия итогов и анализа списков, позвол. быстро изменять ст-ру отображ-я данных на экране и рассмат-ть их в динамике развития.

Сводная таблица - интерактивная табл. на рабочем листе, позвол. подытожить большие объемы данных, выбрав подходящий метод вычислений. Для построения СТ испол-ся запросы к внешним базам данных. СТ создается с помощ. Мастера сводных таблиц (команда меню Данные > СТ). Режим Мастера состоит из послед-ых этапов, в ходе кот. польз-ль задает параметры построения СТ: выбор источника данных, создание макета СТ,опред-е размещ. СТ.

8.1.Классификация компьютерной графики : 1) по способу формирования изображений: -растровая . Изобр-ние представ-тся множ-вом точек (пикселей), размещ-ых по фиксир-ным строкам (растрам). Каждом пикселю соответствет значение цвета, яркости, прозрачности. Параметры каждой точки описываются в файле, поэтому соотв-е файы имеют большие размеры. Она испол-ся при работе с картин-ми, получен-ми при фото-фии, сканир-ии. Пример: Adobe Photoshop, Paint. Для сканир-ных изобр-ний прим-ют формат.tiff, а для передачи растровых изобр-ний по сети – gif, jpg; недостаток: при трансформации граф-го изображения чёткость может пострадать. -векторная (предназ-на для создания изобр-ий в виде совок-ти точек, линий (векторов), окружностей, прямогольников и т.д.). любое векторное изобр-е можно представить в виде набора объектов, располож-х определ-м образом относ-но др др-а. Такие карт-ки испол-ся в редакц-ной, оформит-кой, чертежной работе. Дост-ва: масштабирование и трансф-я не отражаются на качестве, меньший V, чем аналог-е растровые, печать происходит быстрее. Напр: Adobe Illustrator, AutoCAD, CorelDraw. (eps, dcs,pdf,cmx). -Фрактальная . Основана на программир-ии изобр-ния, испол-ся для постор-ия графиков и диаграмм. Отлич. черты: изоб-ние формир-ся по уравн-ям, в памяти хранятся не объекты, а их уравнения. 2) по размерности получаемого изображения :-двухмерная;-трехмерная 3) по назначению: деловая, научная, иллюстративная, инженерная, компьютерная живопись, реклама.

Построение диаграмм и графиков Замечательным свойством ЭТ является возможность графического представления числовой информации. Диаграммы и графики используются для того, чтобы наглядно отобразить данные таблицы. Диаграммы позволяют быстрее осмысливать и интерпретировать большие объёмы информации содержащиеся в ЭТ. Excel позволяет создавать диаграммы на отдельных рабочих листах и внедрённые диаграммы, расположенные на одном рабочем листе с таблицей. В обоих случаях диаграммы изменяются при обновлении данных электронной таблицы.

Построение диаграмм и графиков Excel поддерживает различные типы диаграмм, каждый из которых имеет несколько видов. Выбор типа и вида диаграмм зависит от её назначения и должен обеспечивать наилучшее представление данных. Основные типы диаграмм: гистограмма, линейчатая диаграмма, график, круговая, точечная, диаграмма с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая. Гистограмма представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных. Гистограмма применяется для отображения одного или нескольких рядов данных, она используется для сопоставления данных или их изменения во времени.

Построение диаграмм и графиков Линейчатая диаграмма – это гистограмма, столбики которой располагаются горизонтально, а не вертикально. График представляет собой сглаженную кривую или ломанную линию, соединяющую точки, соответствующие значениям данных. Круговая диаграмма используется для представления одного ряда данных. Она демонстрирует соотношение между целым и его частями. Каждое значение представляется в виде сектора круга, угол которого пропорционален доле представляемого значения в общей сумме всех значений. Для облегчения работы с маленькими долями их можно объединить на основной диаграмме в один элемент, а затем представить рядом в виде отдельной круговой диаграммы.

Построение диаграмм и графиков Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах в координатах XY. При подготовке данных в первом ряду помещаются значения аргумента, а в последующих значения функций. Эта диаграмма отображает нечётные интервалы – или кластеры – данных и часто используется в научных исследованиях. Диаграмма с областями показывает величину изменения определённого фактора в течение определённого периода времени. Она отображает также вклад отдельных значений в общую сумму.

Лепестковая диаграмма В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линии соединяют все значения из определённой серии. Она позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

Поверхностная диаграмма В поверхностной диаграмме, как на топографической карте, одинаковым цветом выделяются области с одним интервалом значений.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы на ней размер маркера указывает значение третьей переменной.

Другие виды диаграмм Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой может содержать несколько рядов данных. Коническая (цилиндрическая, пирамидальная) представляют собой разновидность объёмных гистограмм, в которых используются маркеры данных в виде конуса, цилиндра, пирамиды. Встроенные нестандартные типы диаграмм представляют собой комбинации стандартных типов. Excel позволяет создавать и использовать и собственные типы диаграмм. Excel позволяет использовать географические карты для отображения данных ЭТ. Карты являются объектами OLE. Их надо предварительно активировать.

Формулы в EXCEL Формула – это комбинация постоянных значений, адресов, имён, функций и операторов, которая определяет правила вычисления результата в ячейке. В EXCEL используются следующие символы операций: +, -, *, /, %, ^, &, =, =, и символы адресных операций – это двоеточие, точка с запятой и пробел. Двоеточие задаёт диапазон, точка с запятой – объединение диапазонов, а пробел их пересечение. В порядке убывания приоритета операции располагаются в следующем порядке: диапазон- «: » , пересечение – «» , объединение – «; » , отрицание – «-» , процент – «%» , возведение в степень – «^» , умножение и деление – «*» , «/» , сложение и вычитание – «+» , «-» , конкатенация текста – «&» , операции сравнения - =, =, .

Формулы в EXCEL Когда EXCEL не может вычислить значение по формуле, то выдаётся сообщение об ошибке: ##### - не достаточна ширина ячейки; #ДЕЛ/0! – деление на 0; #Н/Д – неопределённые данные; #ИМЯ? – не распознаётся имя; #ПУСТО! – наличие двух непересекающихся областей; #Число! – проблемы с числом; #ССЫЛ! – неверная ссылка на ячейку; #ЗНАЧ! – значение не того типа.

Деловая графика предназначена для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей.

Она включает диаграммы (графики) различных видов. В Excel диаграмма может быть создана на отдельном листе диаграмм или как графический объект на рабочем листе.

Основными элементами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды и маркеры данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных. Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий (рядов) данных и оформительских элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольного текста).

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонтальной строки.

Данные строки (или столбца) отображаются в диаграмме в виде ряда данных. Если для ряда данных используются значения строки, то значение столбцов образуют категории. Вертикальная ось (ОY) используется для шкалы значений. Все другие обозначения представлены на диаграмме в так называемой легенде. Легенда служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диаграмме представлен определенным цветом или узором.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю различные типыдиаграмм:

· Гистограмма (в т.ч. объемная):отдельные значения представлены вертикальнымистолбиками различной высоты.

· Линейчатая диаграмма (в т.ч. объемная):отдельные значения представлены полосами разной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.

· Круговая диаграмма (в т.ч. объемная):сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величины изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Допускается только один ряд данных.

· Кольцевая диаграмма: особая форма круговой диаграммы. Сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении.

· Диаграмма с областями: отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

· График (в т.ч. объемный):все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции.

· XY (Точечная) диаграмма: отдельные значения таблицы представлены в декартовой системе координат.

· Объёмная поверхностная диаграмма: совокупность всех значений отображается на диаграмме в виде некоторой поверхности, области которой представляют собой ряды данных.

Диаграмма, вставленная в документ, динамически связана с таблицей данных, т.е. изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных.

Построение диаграммы

Построение диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм .

Рассмотрим порядок построения на основе таблицы 5.1. круговой диаграммы, отображающей остаток каждого товара на складах предприятия на начало месяца. Диаграмму разместим на отдельном листе диаграмм с именем Остаток .

1. Выделите на листе Товары диапазон ячеек С4:С8 с исходными данными (область данных диаграммы).

2. Выполните команду Вставка Диаграмма или нажмите кнопку [Мастер диаграмм] на панели инструментов. Открывшеесяокно мастера диаграмм осуществит построение новой диаграммы за четыре шага.

3. В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы на вкладке Стандартные в списке Тип выберите круговая , из форматов данного типа в списке Вид выберите вариант, описанный как Круговая диаграмма . Если нажать и удерживать кнопку [Просмотр результата], то можно увидеть образец диаграммы. Нажмите кнопку [Далее].

4. В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграмм на вкладке Диапазон данных проверьте правильность установленного диапазона, а для задания ориентации рядов установите переключатель Ряды в столбцах . На вкладке Ряд установите курсор в поле Подписи категорий и, перейдя на лист Товары, выделите ячейки В4:В8 для задания в качестве элементов легенды код материала. Нажмите кнопку [Далее].

5. В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы – . На вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду и выберите размещение легенды – внизу . На вкладке Подписи данных в группе переключателей Подписи значений установите опцию – значение . Нажмите кнопку [Далее].

6. В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4); размещение диаграммы установите переключатель – отдельном ,а в правом поле введите имя листа – Остаток . Нажмите кнопку [Готово]. Полученная диаграмма представлена на рис. 5.9.

Редактирование диаграмм

Созданные диаграммы можно корректировать, вплоть до изменения исходных данных и способа их представления. Редактирование диаграмм предполагает изменение типа диаграммы или ориентации данных, изменение визуальных эффектов. Можно также добавлять или удалять отдельные элементы, либо изменять определенные параметры. В Excel предусмотрена также возможность дополнения диаграмм другими рядами данных.

Диаграмму, созданную на рабочем листе, перед обработкой необходимо выделить двойным щелчком мыши. При выделении диаграммы на рабочем листе или листа диаграммы изменяется строка меню. В ней будут представлены команды, используемые для обработки и форматирования диаграмм.

Рассмотрим порядок изменения типа построенной диаграммы Остаток товаров на начало месяца на тип гистограмма .

1. Перейдите на лист Остаток .

2. Выполните команду Диаграмма Тип диаграммы. В списке Тип выберите – гистограмма , Вид – Обычная гистограмма. Нажмите [ОК].

3. Выполните вкладка Легенда . Снимите флажок Добавить легенду и нажмите [ОК].

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 5.10.

Рассмотрим порядок добавления на диаграмму новых рядов данных . Добавим к диаграмме Остаток товаров на начало месяца данные Приход , Расход и Остаток на конец месяца .

1. На листе Остаток выполните команду Диаграмма Добавить данные . В диалоговом окне Новые данные установите курсор в поле Диапазон .

2. На листе Товары выделите с помощью мыши диапазон ячеек D4:F8, данными из которых будет дополнена диаграмма. Нажмите [ОК].

3. Выполните команду Диаграмма Параметры диаграммы вкладка Легенда . Установите флажок Добавить легенду и размещение – внизу . Нажмите [ОК].

На данной диаграмме (рис. 5.11) основу рядов будут составлять показатели остатков на начало и конец месяца, прихода и расхода по каждому товару. Категориями выступают коды товаров.

4.
Измените названия элементов легенды Ряд1 , Ряд2 и Ряд3 . Для этого выполните команду Диаграмма Исходные данные вкладка Ряд . В списке Ряд выделите элемент Ряд1 , установите курсор в поле Имя и на листе Товары активизируйте ячейку С3 , которая содержит заголовок Остаток товаров на начало месяца .

5. Далее в списке Ряд выделите элемент Ряд2 , установите курсор в поле Имя и на листе Товары активизируйте ячейку D3 , которая содержит заголовок Приход . Аналогично измените названия элементов Ряд3 иРяд4 , задав для них в качестве названия, содержимое ячеек Е3 и F3 листа Товары .

6. Нажмите [ОК] в окне Исходные данные .

Рассмотрим порядок изменения заголовка диаграммы и названий осей координат на диаграмме.

1. Выполните команду Диаграмма Параметры диаграммы вкладка Заголовки .

2. В поле Название диаграммы введите Учет товаров на складах предприятия .

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 5.11.

Рассмотрим алгоритм удаления на диаграмме ряда данных Остаток товаров на начало месяца .

1. На диаграмме выделите ряд Остаток товаров на начало месяца , щелкнув на одном из его маркеров.

2. Нажмите клавишу на клавиатуре.

Форматирование диаграмм

Изменение вида элементов диаграммы (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля начертания и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования . Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем или путем активизации команды меню Формат .

Рассмотрим порядок изменения цвета для рядов данных , снятия линий сетки, установки параметров для элементов диаграммы : шрифта – 14 пт , выравнивание подписей значений для ряда Приход – под углом 90 градусов.

1. Активизируйте лист Остаток .

2. Выделите на диаграмме ряд данных Приход щелчком мыши по любому маркеру ряда на диаграмме.

3. Выполните команду Формат Выделенный ряд вкладка Вид . В поле Граница измените тип линий и цвет, установите флажок с тенью .

4. В поле Заливка выберите цвет для ряда щелчком мыши или воспользуйтесь кнопкой [Способы заливки] для выбора узора или текстуры для ряда. Нажмите .

5.
Самостоятельно измените цвет для остальных рядов.

6. Выделите Область диаграммы одним щелком мыши и выполните команду Формат Выделенная область диаграммы вкладка Шрифт .

7. Установите размер шрифта – 14 пт и нажмите [ОК].

8. Выделите подписи данных для ряда Приход щелчком по любой из подписей ряда и выполните Формат Выделенные подписи данных вкладка Выравнивание .

9. В поле Ориентация выберите 90 градусов и нажмите [ОК].

10. Выполните команду Диаграмма Параметры диаграммы вкладка Линии сетки . Снимите в этом окне все флажки и нажмите [ОК].

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 5.12.

Вопрос 5. Защита данных

При работе с таблицей Excel бывает необходимо защитить рабочие книги, отдельные ячейки, диаграммы и другие объекты от несанкционированного доступа или нежелательного изменения. Excel позволяет это сделать с помощью специальных действий. После включения функции защиты нельзя изменить заблокированный элемент. По умолчанию Excel защищает все ячейки (на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек по умолчанию установлен флажок Защищаемая ячейка) , графические объекты, диаграммы от изменения. Однако защита не вступает в силу пока не выбрана команда Сервис Защита Защитить лист . В результате выполнения этой команды будет открыто диалоговое окно Защитить лист (рис. 5.13).Установленные в нем варианты защиты применяются только к текущему листу.

Обычно от изменения защищают ячейки с формулами, названия и шапку таблицы. Если же пользователь попытается ввести информацию в защищенную ячейку таблицы, то выдается сообщение Ячейка или диаграмма защищена от изменений .

В большинстве случаев нет необходимости в блокировке всех ячеек рабочего листа. Перед защитой листа необходимо выделить те ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными, и в окне Формат ячеек на вкладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка. Тогда при вводе в таблицу данных для перемещения курсора по пустым незащищенным ячейкам можно использовать клавишу [Тab].

Снимается защита командой Сервис Защита Снять защиту листа.

Рассмотрим порядок установки защиты на лист Товары для блокировки в табл. 5.1 Учет движения материалов на складах заголовка, названий столбцов и формул.

1. Активизируйте лист Товары .

2. Для того, чтобы оставить ячейки А4:Е8 доступными для редактирования после защиты листа, выделите их и выполните команду Формат Ячейки вкладка Защита. Снимите флажок Защищаемая ячейка и нажмите [ОК].

Установите защиту на лист, выполнив команду Сервис Защита Защитить лист . Нажмите [ОК]. После проверки работы защиты снимите ее командой Сервис Защита Снять защиту листа .

Похожая информация.

Тема: Деловая графика в Excel .

Цель урока: познакомить с возможностью практического применения информационных технологий для наглядного отображения статистических данных.

Задачи урока:

1. Образовательная:

ü расширить и уточнить знания об электронных таблицах Excel;

ü получить представление о деловой графике; познакомить с понятием диаграммы, получить представление об основных видах диаграмм;

ü научить использовать Мастер диаграмм при построении графиков, гистограмм , диаграмм; познакомиться с основными этапами построения диаграмм;

ü научить использовать полученные знания в знакомой ситуации (построение диаграммы по готовому алгоритму); сформировать умение применять полученные знания в незнакомой ситуации (решение задач без описания последовательности действий).

2. Воспитательная:

ü выслушивать мнение своих одноклассников (не перебивать);

ü выявлять собственный уровень знаний (посредством выбора подходящего задания, наличие дифференцируемого домашнего задания);

ü умение самостоятельно группировать материал по указанным признакам (построение правильных таблиц в предложенных задачах);

ü способствовать формированию материалистического мировоззрения, подчеркивая связь информатики с экономикой, географией, биологией и другими науками.

3. Развивающая:

ü развивать монологическую речь учащихся при высказывании собственных суждений о возможностях применения деловой графики в различных областях деятельности человека;

ü развитие творческих способностей учащихся (построение интересных видов диаграмм на собственную задачу);

ü развивать способности сравнивать и строить аналогии между различными видами диаграмм;

ü умение выделять главное из полученной информации (устное задание при подведении итогов); развитие способностей учащихся применять полученные знания в дальнейшей практической деятельности.

4. Здоровьесберегающий аспект:

ü соответствие оборудования кабинета гигиеническим требованиям, предъявляемым к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам;

ü проветривание кабинета до и после занятий;

ü непрерывная длительность работы учащихся XI класса на ПЭВМ не превышает 30 минут; по окончании работы за компьютером проводится физкультминутка, комплекс упражнений для глаз.

Тип урока: комбинированный

Оборудование: компьютеры, программное обеспечение – редактор электронных таблиц Microsoft Exсel, дидактический материал: плакаты с изображением основных видов диаграмм, таблица с условием задачи, плакаты с пошаговым построением диаграмм в Мастере диаграмм, раздаточный материал – алгоритмы решения некоторых задач, список задач для самостоятельного решения, кроссворд, комплекс упражнений для глаз.

Ход урока:

I. Орг. момент – 2 мин.

Проверка присутствующих на уроке, проверка готовности учащихся к уроку. Объявление учащимся целей урока.

II. Повторение – 3 мин.

Учащимся предлагается найти ошибку в высказываниях:

1. MS Word – программа для создания и редактирования электронных таблиц.

2. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по правому краю .

5. Формула всегда начинается со знака «плюс».

III. Объяснение нового материала – 10 мин.

Они - умов творение,
Везде найдут применение:
Рисуют, переводят,
Считывают, выводят,
Графики чертят, создают диаграммы
Универсальные прикладные.....…… (Программы)

Сегодня мы с вами попробуем новую форму объяснения материала – лекционную. Только записывать конспект вам не придется, потому что опорные понятия и алгоритмы у вас на столах.

При решении задач планирования и управления очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение наглядней, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются рисунки, графики и диаграммы. Это породило в информатике целое направление, называемое компьютерной графикой.

Компьютерная графика подразделяется на несколько видов: иллюстративная, деловая, инженерная и научная.

1. В кабинете информатики установлена дорогостоящая, сложная аппаратура. Поэтому бережно обращайтесь с этой техникой, спокойно, не торопясь, не толкаясь занимайте отведенное вам место.

2. Строго запрещается трогать разъемы соединительных кабелей; включать и отключать аппаратуру без разрешения преподавателя; класть книги, диски, тетради на клавиатуру и монитор.

3. Перед началом работы убедитесь в отсутствии видимых повреждений рабочего места.

4. Следите за исправностью аппаратуры и немедленно прекращайте работу при появлении необычного звука или самопроизвольного отключения аппаратуры. Немедленно сообщайте об этом преподавателю.

Учащиеся получают два практических задания.

1. Построить множественную диаграмму по имеющемуся алгоритму.

2. Разноуровневое практическое задание.

Учащиеся, желающие получить оценку «3» строят диаграммы по имеющимся у них описаниям. Надо построить три оставшихся графика.

Желающие получить оценку «4», решают задачи из предложенных для самостоятельного решения (надо решить три задачи).

Чтобы получить оценку «5» надо придумать и решить свою задачу, или решить все 5 задач для самостоятельного решения.

V. Физкультминутка – 1 мин.

По окончании работы за компьютером учащиеся делают комплекс упражнений для глаз и комплекс упражнений для снятия усталости.

VI. Подведение итогов – 8 мин .

На доску вывешиваются правильные ответы. Учащиеся самостоятельно сравнивают свои графики с правильными ответами и оценивают свои работы.

Устное задание. В качестве подведения итогов занятия нужно назвать самое главное из того, что узнали и сделали сегодня. Учитель обобщает и делает выводы.

Коротко о главном

Деловая графика – средство визуализации, то есть представления в наглядной форме, массивов числовых данных.

Данные для диаграммы выбираются из выделенного блока таблицы. Возможен выбор данных по столбцам и строкам.

Столбчатые диаграммы называются гистограммами и отражают дискретное распределение величин. Можно построить как одиночную, так и множественную гистограмму.

График рассматривается как разновидность диаграммы. На графике отражается непрерывный процесс изменения величины.

Круговая диаграмма используется для представления вклада нескольких величин в единое целое.

VII. Домашнее задание – 1 мин.

Первый пункт домашнего задания выполняют все учащиеся. Задание 2 выполняется на хорошую оценку. Последнее задание для желающих получить дополнительную оценку.

1. Записать в тетрадь основные определения, способ построения диаграмм, основные шаги Мастера диаграмм. По учебнику И. Семакина параграф № 2.4, 2.5

2. Разгадать кроссворд по электронным таблицам, предложенный учителем.

3. Придумать свой кроссворд и оформить его.

Дополнительное задание:

Найди ошибку:

6. MS Word – программа для создания и редактирования электронных таблиц.

7. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по правому краю.

10. Формула всегда начинается со знака «плюс».

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему «Деловая графика»

Москва - 2010

Введение………………………………………………………………………………….3

1. Теоретическая часть..................................................................................................4

1.1. Основные понятия, используемые при изучении деловой графики…4

1.2. Возможности Excel для создания деловой графики.................................5

1.3.Работа с графикой в MicrosoftWord..............................……………………12

1.4. Работа с деловой графикой в PowerPoint 2007…………………………...17

Заключение……………………………………………………………………………...21

2. Практическая часть………………………………………………………………..22

2.1. Общая характеристика задачи………………………………………………..22

2.2. Описание алгоритма решения задачи............................................................24

Список использованной литературы……………………………………………..29

Введение

Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые данные

Объекты, для которых с помощью деловой графики создаются иллюстративные материалы: плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки.Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц.

Возможности деловой графики преследуют единую цель: улучшить восприятие информации человеком, сделать ее более наглядной и выразительной.

Основной целью деловой графики, является оперативная выдача информации в графической форме в процессе анализа задачи при ее решении средствами электронной таблицы. Главным критерием является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации.

Темой курсовой работы является деловая графика. Задачи данной работы:

Сформировать представления о возможностях деловой графики и её

использовании;

Изучить системы деловой графики;

Рассмотреть возможности Excel для создания деловой графики

Объектом исследования курсовой работы является электронная таблица MSExcel, а предметом исследования визуальные компоненты этой среды, при помощи которых будут разрабатываться диаграммы и графики.

Курсовая работа состоит из двух основных частей: теоретической и практической. В теоретической части работы изучаются: основные понятия, используемые при изучении деловой графики; системы деловой графики;возможности Excel для создания деловой графики.

В практической части описан процесс решения экономической задачи в MSExcel.

1. Теоретическая часть

1.1. Основные понятия, используемые при изучении деловой графики

В современном мире существует большое количество информации, которую трудно сразу усвоить обычному человеку. А если нужно обработать, проанализировать какие-то данные, то задача становится сложной вдвойне. В настоящее время, с помощью компьютерных технологий, мы можем хранить и обрабатывать любую информацию.

Деловая графика – это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации. Обеспечивает возможностью более лаконичного и выразительного представления данных, выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных, повышение эффективности работы. Для отображения графической информации используется специальное программное обеспечение, которое называют графическими программами или графическими пакетами. Применение деловой графики различно и многообразно. Для каждого вида задач используются разные программы. Одни нужны для оперативной обработки цифровых данных, другие для построения чертежей высокого качества. С помощью специальных прикладных средств составляются годовые отчеты фирм, статистические справочники, обрабатываются аналитические данные.

Правильно составленные схемы или графики превращают скучные цифры в наглядные изображения и помогают пользователям сориентироваться в «море» информации и принять нужное решение. Деловая графика позволяет в удобной форме сравнивать различные данные, выявлять закономерности и тенденции развития. Можно также с помощью различных графических программ решать задачи в области информационных технологий, архитектуры и инженерии. В настоящее время деловая графика прочно вошла в нашу жизнь, сейчас невозможно представить никаких сводных документов или презентаций без таблиц, схем, диаграмм, различных изображений. Компьютерной графикой пользуются административные и технические сотрудники, студенты, а также обычные пользователи персональных компьютеров.

1.2. Возможности Excel для создания деловой графики

С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.

Процедура построения графиков и диаграмм в MSExcel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера

Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные . Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид ), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее .

Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд . Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

Название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки );

Отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси );

Отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );

Описание построенных графиков (вкладка Легенда );

Отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );

Представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши - описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат ) Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм , можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка Удалить лист ), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE