подготавливать большие тексты;
писать программы;
обеспечивать автоматический пересчет данных;
быстро искать нужную информацию.
Адрес ячейки ЭТ может быть записан так:
5А 2) А5 3) 5:А 4)Б3
В ячейку В7 ввели формулу: =(C 6+$С7)*$D $4. Затем скопировали её вправо. Какая формула содержится в ячейке F 7?
В ячейку С5 ввели формулу: =3*(В3+D $2)/$B $2.. Скопировали её в ячейку Е7. Какую формулу вы там увидите?
В чем отличие полной и частичной абсолютной ссылки?
В ЭТ выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в эту группу?
1) 3 2) 4 3) 6 4) 5
Определите результат вычислений в ячейке А5 (см рисунок)
СТЕПЕНЬ(В2;2)-ПРОИЗВЕД(4;В1;В3)
ЕСЛИ(B 4<0;”нет корней”;ЕСЛИ(В4=0;”один корень”;”два корня”))
нет корней
один корень
два корня
Сообщение об ошибке
В электронной таблице значение формулы =СРЗНАЧ(A 3:D 3) равно 5. Чему равно значение формулы =СУММ(А3:С3), если значение ячейки D 3 равно 6?
1 2) -1 3) 14 4) 4
Тема: «Электронные таблицы»
Вариант 2
1. Табличные процессоры обеспечивают:
1) ввод, хранение и редактирование данных, программирование вычислительных задач;
2) автоматическое проведение вычислений;
3) составление алгоритмов решения задач
2. В ячейку ЭТ можно поместить:
1) картину
2) число
3) формулу
4) текст
3. В ячейку А15 ввели формулу =(С6+D $6)*$B $3.
Затем ее распространили вправо. Какая формула содержится в ячейке G 15?
4. В ячейку B 7 ввели формулу =$B $2*(2*$D 8 – C 12). Скопировали ее в ячейку
С4. Какую формулу вы там увидите?
2) адрес, на который ссылается формула, изменяется при копировании формулы;
3) адрес, на который ссылается формула, при копировании не изменяется
6. В ЭТ выделен блок А2:В4 сколько ячеек он занимает:
1) 3 2) 4 3) 5 4) 6
7. Дан фрагмент электронной таблицы. В ячейку С1 введена формула =ЕСЛИ(А1>B 1;A 1;B 1), которая затем распространена на нижестоящие ячейки.
–10
–17
Какое значение появится в ячейке С2?
1) 0 2) 1 3) –17 4) –10
В электронной таблице значение формулы =СРЗНАЧ(С2:С5) равно 3. Чему равно значение формулы =СУММ(С2:С4), если значение ячейки С5 равно 5?
1) 1 2) 7 3) –4 4) 4
Тема: «Электронные таблицы»
Вариант 3
Каждая ячейка ЭТ может быть использована для следующих целей:
записи элементов массива, записи текстов;
оформления заголовка, арифметических вычислений;
произвольно
А, В, С
1, 2, 3
снизу вверх
В ЭТ строки именуются:
В ячейку С10 ввели формулу = $С$ 9*(С9+$В2). Затем её распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке С14?
В ячейку В3 ввели формулу =2*(С5+$D 7)/В$2 скопировать её в ячейку D 8 какую формулу вы там увидите.
В чём отличие абсолютной и относительной ссылки.
Числа, находящиеся в ячейках с исходными данными;
Адреса ячеек, хранящие исходные данные;
Русские буквы и цифры, обозначающие адреса ячеек.
При составлении формул используются:
Дан фрагмент электронной таблицы. В ячейку С1 должно быть занесено меньшее из двух чисел, расположенных слева от неё (в ячейках А1 и В1).
Были предложены для С1 разные формулы:
ЕСЛИ(А1
МИН(А1:В1)
Какая из формул для С1 верна? Укажите наиболее точный ответ.
1) 1 2) 2 3)Обе верны 4) Обе не верны
В электронной таблице значение формулы =СУММ(А5:D 5) равно 6. Чему равно значение формулы =СРЗНАЧ(А5:С5), если значение ячейки D 5 равно 9?
1) 1 2) –3 3) 3 4) –1
Тема: «Электронные таблицы»
Вариант 4
1.Какой из перечисленных ниже элементов ЭТ является основным?
1) строка 2) ячейка 3) столбец 4) таблица
Выберите номера правильных утверждений:
Программа Excel относится к прикладному программному обеспечению
Формула в некоторой ячейке может иметь вид =(1,3*В$2+$D $7)/(7*$4$C )
Построение диаграммы начинается с запуска программы Мастера диаграмм
При копировании формул постоянной будет ячейка $B 5.
Представлен фрагмент электронной таблицы:
А2*4+В3
2+А1
А2+А1
Из формул: 1) =СУММ(А1:А3) 2) =СУММ(А1:В2)
3) =А4+В2 4) =В1+В2
в ячейку В3 допускается вставить только формулы:
1) 1, 3, 4 2) 1 3) 1 и 4 4) 1 и 3 5) 1, 2, 3 и 4 4. В ЭТ выделен блок А1:С2 сколько ячеек он занимает:
а) 3 б) 4 в) 5 г) 6
5. Как увидеть формулу, записанную в ячейку?
6. Как Excel отличает текст от функции, число от текста?
Дан фрагмент электронной таблицы. В ячейку С2 введена формула
=ЕСЛИ(В2=2;А2;”-“), которая затем распространена на нижестоящие ячейки.
Фамилия
Оценка
Наши «герои»
Соколов
Сойкина
Воробьёв
Уткин
Что появится в ячейке С4 в результате автозаполнения?
1) 2 2) Воробьёв 3) Прочерк 4) Ничего
В электронной таблице значение формулы =СУММ(D 2:D 5) равно 10. Чему равно значение формулы =СРЗНАЧ(D 2:D 4), если значение ячейки D 5 равно –2?
1) 6 2) 2 3) 8 4) 4
Тема: «Электронные таблицы»
Вариант 5
изменяется при копировании формулы;
не изменяется при копировании формулы;
получена в результате копирования формулы.
Диапазон ячеек в строке формул выглядит так:
1) А1\В4; 2) А1:В4; 3) А1–В3; 4) А1+В3
3. После ввода числа в ячейку вы наблюдаете ###### вместо результата. В чем причина?
не хватает ширины ячейки;
число введено с ошибкой;
число введено в защищенную ячейку;
получилось отрицательное число.
защитить ячейку D2 от изменений и скопировать формулу в нужные ячейки;
скопировать формулу в нужные ячейки и отредактировать каждую;
изменить в оригинале формулы адрес D2 на адрес $D$2 и скопировать формулу.
выделить диапазон ячеек, щелкнуть на кнопке Мастера диаграмм;
щелкнуть на кнопке Мастера диаграмм и ответить на вопросы, указав диапазон ячеек;
воспользоваться помощником.
воспользоваться меню Окно;
воспользоваться вертикальной прокруткой;
щелкнуть указателем мыши на ярлыке листа.
В ячейке С2 находится формула, имеющая ссылку на постоянную величину в ячейке D2. Как размножить формулу из ячейки С2 так, чтобы её копии (С3…С8) использовали ссылку на D2?
Для построения диаграммы с минимальным количеством шагов необходимо:
Для перехода на другой лист Excel требуется:
Дан фрагмент электронной таблицы. В ячейку С3 введена формула
=ЕСЛИ(В3>$B
$1;1;0), которая затем распространена вниз.
Норма роста
Фамилия
Рост
Выше нормы
Кораблёв
Телегин
Колесов
Что появится в С5 после автозаполнения?1) 170 2) 1
3) 0 4) Колесов
В электронной таблице значение формулы =СРЗНАЧ(А4:С4) равно 5. Чему равно значение формулы =СУММ(А4:D 4), если значение ячейки D 4 равно 6?
1) 1 2) 11 3) 16 4) 21
Тема: «Электронные таблицы»
Вариант 6
1. В связи с разбиением электронной таблицы на столбцы и строки каждая ячейка:
имеет свой собственный оригинальный адрес;
помещается в определенную позицию;
может использоваться для хранения данных или формул;
может копироваться в буфер обмена.
автоматически пересчитываются;
заносятся в память компьютера;
сохраняются на диске;
попадают в буфер обмена.
в каждой ячейке ввести формулу вручную;
воспользоваться при составлении формул щелчками по ячейкам с данными, чтобы не писать адреса;
написать формулу и растянуть её с помощью маркера заполнения на необходимое число строк;
использовать Мастер функций.
При изменении исходных данных все результаты:
Требуется написание одинаковых формул для нескольких ячеек одного столбца. Ваши действия:
4. В ячейку А7 ввели формулу =2*(С6+ D $6)*$ B 3.
Затем ее распространили вправо. Какая формула содержится в ячейке Е10?
5. В ячейку B 5 ввели формулу =B $2*(2*$D 8 – C 12). Скопировали ее в ячейку
А2. Какую формулу вы там увидите?
6. В каких случаях необходимо использовать логическую функцию ЕСЛИ?
Дан фрагмент электронной таблицы.
Курс $
28, 6
Товар
Цена ($)
Количество
Стоимость (руб)
Колонки
Мышь
Коврик
Какая формула должна быть введена в ячейку D 3 для последующего автозаполнения?
1) =B3*C3 2) =$B$1*B3*C3 3) =B1*B3*C3 4) =$B$1*$B$3*$C$3
11 2) 2 3) 8 4) 14
В электронной таблице значение формулы =СРЗНАЧ(E 2:E 4) равно 3. Чему равно значение формулы =СУММ(E 2:E 5), если значение ячейки E 5 равно 5?
Тема: «Электронные таблицы»
Вариант 7
А15 2) Ж136 3)СС814) 2А 5) АВ 6) CD4512 7) 123
Диаграмма
Блок ячеек
Строка
Запрос
Столбец
Регистрационный номер
Книга
Подсчитайте, сколько правильных адресов ячеек ЭТ перечислено ниже?
Что из перечисленного является объектом ЭТ:
Выберите правильный вариант ответа.
1) 1 2 3 4 2) 1 2 3 5 7 3) 2 3 5 6 4) 3 4 5 6 7
Начала таблицы
Текущей ячейки
Ячейки А1
B3;D3;B8;D8
B3:D8
B3-D3:B8-D8
B3;D8
–6 2) 6 3) 3 4) 4
В ячейку ЭТ введена формула, содержащая абсолютную ссылку. Выберите правильное утверждение.
Содержимое ячейки D 2 рассчитано по формуле =$A $4*(B 4+C 7). Как будет выглядеть формула, если её скопировать в ячейку F 4.
Содержимое ячейки B 20 рассчитано по формуле =A $24/3*(D 25+$C 27). Как будет выглядеть формула, если её скопировать в ячейку F 15.
Укажите правильное обозначение диапазона ячеек:
В электронной таблице значение формулы =СУММ(A 7:С7) равно 9. Чему равно значение формулы =СРЗНАЧ(А7:D 7), если значение ячейки D 7 равно 3?
Тема: «Электронные таблицы»
Вариант 8
A, B, C, …, Z, A1, B1, C1, …
1, 2, 3, …, 9, 10, 11, …
А, Б, В, …, Я, АА, АБ, АВ, …
A, B, C, …, Z, AA, AB, AC, …
D1 2) $D$1 3) $D1 4) D$1
Начала таблицы
Текущей ячейки
Ячейки, в которую вводится формула
СРЕДНЕЕ(В2:Е2)
СРЗНАЧ(В2:Е2)
ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(В2:Е2),0)
ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(В2:Е2),1)
Выберите правильные названия столбцов таблицы.
Выберите правильный вид записи относительной ссылки.
В ячейку электронной таблицы введена формула, содержащая относительную ссылку. Выберите правильное утверждение.
Содержимое ячейки В2 рассчитано по формуле = $A $4*A 2*(C 3+D 5). Как будет выглядеть формула, если её скопировать в ячейку F 4.
Содержимое ячейки С22 рассчитано по формуле = 5*A $24*A 22*($C 23+D 25). Как будет выглядеть формула, если её скопировать в ячейку F 12.
Выберите формулу, которую необходимо ввести в ячейку F 2 для вычисления годовой оценки по предмету (см. рисунок)
Предмет
1 четверть
2 четверть
3 четверть
4 четверть
ГОД
Биология
География
Русск. язык
В электронной таблице значение формулы =СУММ(В2:В4) равно 6. Чему равно значение формулы =СРЗНАЧ(В2:В5), если значение ячейки В5 равно 14?
1) 5 2) 8 3) 10 4) 20
Основные элементы электронной таблицы
Ячейка - неделимый элемент таблицы, в котором содержаться данные.
Структура ячейки в электронной таблице Excel имеет несколько уровней:
1. Верхний уровень - это изображение содержимого ячейки, которое выводится на экран. В нем мы видим отформатированные значения, такие как текст, числа или результаты вычисления формул.
2. Второй уровень содержит скрытое форматирование. В нем содержится служебная информация о содержании ячейки, которая никак не отображается, но используется в Excel при работе.
3. Третий уровень содержит формулу. В зависимости от того какие опции установлены, можно видеть либо значение, вычисленное формулой, либо саму формулу.
4. На четвертом уровне содержится имя ячейки.
5. Пятый уровень заключает в себе комментарий.
Адрес ячейки - определяется названием столбца и номером строки, которые образуют пересечение (например А1).
Блок ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, последовательности частей строк и столбцов (например, В2:С5).
Рабочий лист - содержит отдельную электронную таблицу.
Рабочая книга - совокупность рабочих листов.
2. Типы данных
Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Могут включать в себя буквы, цифры, знаки препинания и т.д. Для явного указания символьных данных впереди ставиться апостроф " (например, запись "132 - электронная таблица будет считать текстом).
Если вводимый текст длиннее, чем размер колонки, то он будет показан в следующих колонках, если они пусты. В противном случае, текст будет обрезан границей следующей колонки.
Числовые данные содержат только численные значения. Если вводимое число больше размера клетки, то оно не отображается в соседней пустой ячейки, а автоматически происходит его преобразование в экспоненциальную форму (1,6Е+5) или происходит забивание клетки знаками - # .
В качестве десятичного разделителя используется запятая (12,1999).
Формула содержит запись, которая может включать арифметические, логические и другие действия, производимые с данными других ячеек (=А1+В1). Запись формулы всегда начинается со знака равно = .
Функция - небольшая подпрограмма, осуществляющая расчет данных по нескольким формулам (например, функция СРЗНАЧ(В2:D5) рассчитывает сначала сумму данных ячеек В2:D5, а затем делит полученную сумму на общее количество ячеек). Запись функции всегда начинается с символа @ .
Даты - числовые данные, отображающие дни, месяцы, годы (например, 12.1999 - декабрь 1999 года).
3. Формат ячеек
Для форматирования ячеек необходимо выполнить команду Формат - Ячейки . Результатом ваших действий будет появление диалогового окна:
Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек .
Закладка Число позволяет сделать выбор следующих форматов:
Общий - используется для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.
Числовой - отображает числа в нормальном виде с заданной точностью (т.е. задается число цифр после запятой).
Денежный - отображает числа в денежной форме, т.е. с указанием денежной единицы (125,56 р.).
Финансовый - используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.
Дата - отображает числовые значения в формате дат. Т.е. если вы введете число 366, то в формате даты это будет 30.12.1900. Дата может отображаться
· в числовой форме (12.04.99),
· с указанием месяца и года (апр 99),
· с указанием дня, месяца, года и времени (12.04.99 14:40).
Время - отображает числовые значения в формате времени. При указании времени может использоваться абривиатура PM , которая означает, что время указано после обеда (5:00 РМ - 17.00 ч.).
Процентный - отображает числа в виде процента. При вводе процентов надо учитывать, что проценты определяются, как часть от единицы. Т.е. для того чтобы ввести 85% надо вводить число 0,85.
Дробный - отображает не целые числа в виде дробей. Т.е. если ввести число 0,25, то оно отобразится в виде 1/4.
Экспоненциальный - отображает числа в экспоненциальной форме. Т.е. все числа отображаются в формате:
где М - число с целой частью в виде одной цифры;
Е - указатель десятичной экспоненты,
Р - порядок экспоненты.
Например, число 245 будет отображено как 2,45E+02
Текстовый - отображает числа в текстовом формате. Над такими числами действия производить нельзя.
Дополнительный - предназначен для работы с адресами, номерами телефонов и др.
4. Формулы и функции
4.1 Использование формул
Различают арифметические и логические формулы. В арифметических формулах используются следующие операторы:
+ - сложение;
- - вычитание;
* - умножение;
/ - деление;
^ - возведение в степень
В логических формулах используются операторы сравнения:
= - равно;
<> - не равно;
< - меньше;
> - больше;
<= - меньше либо равно;
>= - больше либо равно.
4.2 Использование функций
В электронной таблице представлены следующие виды функций:
· математические - выполняют сложные математические операции (расчет алгоритмов, тригонометрических функций и т.д.);
· статистические - выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;
· текстовые - выполняют операции над текстовыми строками, например, вычисляют длину строки, производят операции замены текста;
· логические - используются для построения логических выражений;
· финансовые - используются в сложных финансовых расчетах, например, для определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита;
· дата и время - используются для операций с датами и временем, например, находят число дней между двумя датами;
· работа с базой данных - применяются, если таблица используется как база данных;
· проверка свойств и значений - используются для проверки данных, внесенных в ячейки.
4.3 Относительная и абсолютная адресация
Относительная адресация устанавливается для ячеек в формулах и функциях по умолчанию и представляет собой обычный адрес ячейки, например, В2. Если в формуле или функции использованы относительные адреса ячеек, то при копировании такой формулы в другие ячейки, произойдет автоматическое изменение адресов ячеек:
Данная адресация удобна, если необходимо выполнить однотипную операцию для нескольких подряд расположенных ячеек. Однако относительная адресация бывает неудобной, если значения расположены только в конкретных ячейках. Тогда при копирование не требуется, чтобы происходило автоматическое изменение адресов ячеек. Для этого в формулах используется абсолютная адресация ячеек.
Абсолютный адрес ячейки - это неизменяемый, в процессе копирования или переноса формулы, адрес ячейки. Для указания абсолютного адреса вводится символ $ . Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная:
· Полная абсолютная адресация указывается, если при копировании или перемещении, адрес клетки полностью не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед именем столбца и номером строки $A$1+$B$1.
· Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании и перемещении не меняется только номер строки или имя столбца A$1+B$1
Примечание . Если производится копирование формулы и адреса ячеек указаны относительно, то произойдет автоматическое изменение адресов. Если производится перенос формулы и адреса ячеек указаны относительно, то автоматическое изменение адресов не происходит. Однако если переносится не только формула, но и данные для расчета, то происходит автоматическое изменение адресов.
5. Общие принципы работы
5.1 Ввод и редактирование данных
Для ввода данных необходимо установить курсор на требуемую ячейку и с клавиатуры ввести данные. Ввод данных заканчивается нажатием клавиши .
Для редактирования содержимого ячейки необходимо установить курсор на требуемую ячейку и нажать клавишу или два раза щелкнуть мышкой. Редактирование данных также заканчивается нажатием клавиши .
5.2 Построение диаграмм
В электронной таблице Excel можно построить следующие основные типы диаграмм:
· Круговая диаграмма - используется для графической интерпретации одной переменной. Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Может располагаться на плоскости и в пространстве.
· График - изображает каждую переменную в виде ломаной линии или плоскости (в пространстве).
· Гистограмма - изображает каждую переменную в виде столбца. Может располагаться на плоскости и в пространстве.
· Линейчатая - аналогична гистограмме, но располагается по вертикали. Может располагаться на плоскости и в пространстве.
· С областями - изображает каждую переменную в виде площади.
· Лепестковая - использует для построения графиков столько осей, сколько значений данных имеется.
Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить данные. Если данные находятся не в соседних столбцах, то для выделения можно использовать клавишу .
2. Выполнить команду Вставка - Диаграмма .
3. Выбрать тип диаграммы и вид графика.
4. При необходимости изменить диапазон ячеек с данными.
5. Ввести атрибуты диаграммы (название осей и самого графика, легенду и т.д.).
6. Указать размещение диаграммы (на этом же листе или на новом).
7. Нажать кнопку Готово .
5.3 Работа с макросами
Макрос - записанная последовательность действий или команд, сохраненная под определенным именем для многократного использования. Макросы являются эффективным средством автоматизации трудоемких часто повторяющихся операций.
Макрос может быть создан вручную, с помощью команд языка программирования Visual Basic, или записан с помощью макрорекодера, который преобразует последовательность действий пользователя в код языка программирования.
Для создания макроса необходимо выполнить следующие действия:
1. Выполнить команду Сервис – Макрос – Начать запись .
2. Указать имя макроса и установить сочетание клавиш, вызывающих макрос.
3. Произвести действия, которые должен выполнять макрос.
4. Для завершения записи нажать кнопку Остановить запись на панели инструментов.
3. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:
4. Какой командой нужно воспользоваться, чтобы вставить в столбец числа от 1 до 10500? 1)команда ""Заполнить"" в меню ""Правка""
5. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel 4)все варианты верны
6. Какой оператор не входит в группу арифметических операторов? 3)&
7. Что из перечисленного не является характеристикой ячейки? 3)размер
8. Какое значение может принимать ячейка 4)все перечисленные
9. Что может являться аргументом функции? 4)все варианты верны
10. Указание адреса ячейки в формуле называется 1)ссылкой
11. Программа Excel используется для 2)создания электронных таблиц
12. С какого символа начинается формула в Excel 1)=
13. На основе чего строится любая диаграмма? 4)данных таблицы
14. В каком варианте правильно указана последовательность выполнения операторов в формуле? 3)операторы ссылок затем операторы сравнения
15. Минимальной составляющей таблицы является 1)ячейка
16. Для чего используется функция СУММ? 2)для получения суммы указанных чисел
17. Сколько существует видов адресации ячеек в Excel 2)два
18. Что делает Excel, если в составленной формуле содержится ошибка? 2)выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки
19. Для чего используется окно команды " Форма..." 1)для заполнения записей таблицы
20. Какая из ссылок является абсолютной 3)$A$5
21. Упорядочивание значений диапазона ячеек в определенной последовательности называют 4)Сортировка
22. Адресация ячеек в электронных таблицах, при которой сохраняется ссылка на конкретную ячейку или область, называется 3)абсолютной
26. Выделен диапазон ячеек A1:D3 электронной таблицы MS EXCEL. Диапазон содержит 4)12 ячеек
27. Диапазон критериев используется в MS Excel при 1)применении расширенного фильтра
2). 1, 2, 4
29. Для решения уравнения с одним неизвестным в MS Escel можно использовать опцию 3)подбор параметра
Текстовый процессор
1. Если в диалоге "Параметрах страницы" установить масштаб страницы "не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту" то при печати, если лист будет больше этого размера, ...
1). страница будет обрезана до этих размеров
2). страница будет уменьшена до этого размера
3). страница не будет распечатана
4). страница будет увеличена до этого размера
2. Microsoft Word – это: 3)текстовый редактор
3. Открыть Microsoft Word: 3)Пуск - Программы - Microsoft Word
4. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются 1)гарнитура, размер, начертание
5. В процессе форматирования текста изменяется 2)параметры абзаца
6. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются 2)отступ, интервал
7. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции Копирование является 4)выделение фрагмента текста
8. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются 3)поля, ориентация
9. В процессе редактирования текста изменяется 3)последовательность символов, слов, абзацев
10. Минимальным объектом, используемым в текстовом редакторе, является 4)знакоместо (символ)
11. В текстовом редакторе выполнение операции Копирование становится возможным после 4)выделения фрагмента текста
12. Для включения режима настройки меню в текстовом редакторе MS Word необходимо выполнить команду 4)Сервис-Настройка
2)2 - б
4)2, 4, 5
17. В группу элементов управления Панель инструментов "Рецензирование" входят элементы для 1)создания, просмотра и удаления примечаний
18. Циклическое переключение между режимами вставки и замены при вводе символов с клавиатуры осуществляется нажатием клавиши 4)Insert
19. Создать документ: 1)Файл - Создать
20. Открыть документ 4)Пуск – Документы
22. Документы обычно сохраняют: 2)В папке "" Мои документы ""
23. Выберите режим просмотра документа, который служит именно для набора текста: 1)обычный
24. Выберите правильный алгоритм печати документа: 3)Сделать предварительный просмотр, Файл - Печать - Выбрать принтер - Указать количество копий - Ok
25. Какой список называется "маркированным": 2). каждая строка начинается с маркера - определенного символа
26. Какая панель инструментов предназначена для работы с таблицами: 2)Таблицы и границы
Microsoft Excel (в дальнейшем просто - Excel) - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.
Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.
Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.
Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.
Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 79) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена рамкой).
Рис. 79. Элементы таблицы
Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.
Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.
Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.
Ячейка - основной элемент таблицы - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.
Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.
Команды запуска приложений Office описаны в предыдущей главе. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.
При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.
Рабочая книга в Excel - это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.
Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Рассмотрим подробнее специфические элементы окна Excel (рис. 80).
Рис. 80. Окно Excel
Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.
Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.
В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.
Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.
Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.
Создание новой рабочей книги
Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.
Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.
Создание книги на основе выбранного шаблона
- Выберите команду Создать (New) из меню Файл,
- Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
- Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.
Шаблоны могут быть созданы предварительно и могут содержать элементы форм для отчетов, включающих накладные, долговые обязательства, финансовые отчеты и др., принятые в конкретной организации (рис. 81).
Рис. 81. Шаблон Платежные формы (лист Накладная)
Перемещение внутри рабочей книги
Окно рабочей книги показывает только часть листа открытой электронной таблицы. Чтобы просмотреть различные части листа, используются вертикальный или горизонтальный бегунки для прокрутки листа по вертикали и по горизонтали соответственно. Положение бегунка Показывает относительное место размещения окна экрана внутри рабочего листа. Использование бегунков изменяет область просмотра, но не перемещает активную ячейку.
В больших таблицах данные могут находиться и за пределами видимого окна экрана. Для перемещения активной ячейки с одновременной прокруткой окна используются клавиши и клавиатурные сочетания.
Таблица 16. Клавиши и клавиатурные сочетания перемещения активной ячейки
| Клавиши | Перемещение |
| → или Tab | Вправо на одну ячейку |
| ↓ или Enter | Вниз на одну ячейку |
| или ← | Вверх на одну ячейку или влево на одну ячейку |
| Pg Up или Pg Dn | Вверх или вниз на одно экранное "окно" |
| End + → или Ctrl + → | Вправо до конца строки в области, содержащей данные |
| End + ← или Ctrl + ← | Влево до конца строки в области, содержащей данные |
| End + или Ctrl + | К началу столбца в области, содержащей данные |
| End + ↓ или Ctrl + ↓. | К концу столбца в области, содержащей данные |
| Home | Самая левая ячейка в строке |
| Ctrl + Home | Ячейка А1 |
| Ctrl + End | Нижняя, правая ячейка, используемая на рабочем листе |
Чтобы перейти к любой ячейке в рабочей книге, можно использовать ссылку на ячейку (рис. 82).
Рис. 82. Диалоговое окно Переход
- Выберите команду Перейти из меню Правка (Edit, Go To) или нажмите на клавиатуре клавишу F5 .
- Введите ссылку на ячейку (например, ячейка С2) и нажмите ОК.
Эту операцию удобно использовать для перехода к ячейке с известным адресом в больших таблицах, содержащих несколько десятков строк или столбцов.
Для перемещения между листами в рабочей книге используются ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку этого листа.
1. Что такое формула Excel 2007? Что может содержать такая формула? 2. Укажите правила записи формулы в Excel Что называется функцией? Что такое аргумент функции? 4. Какие функции вы знаете из курса алгебры?
Задание 1 1. Вычислить значение функции y=x*sin(x)-2*cos(x) на промежутке от 2,5 до 5,3 с шагом 0,2. 2. Найти сумму отдельно для положительных и отрицательных значений у. 3. Найти наименьшее и наибольшее значение для положительных и отрицательных значений у.
Задание 2 Подгoтoвить этот лист для вычисления корней квaдpaтнoгo уравнения. х 2+ 3x-10=0 в ячейку В5 записать формулу дли вычисления дискриминaнтa, в соответствии с указанием приведенным в таблице. В ячейку В6 записать формулу дли анализа дискриминанта («есть корни» или «нет корней» с использованием логической функции ЕСЛИ. В ячейки В7, В8 записать формулы дли вычиcлeния корней с использованием логической функции ЕСЛИ. Рeшить любые три квадратных уравнения.
Задание 4 Подставить свои данные и выписать формулу из ячейки С3. Объяснить назначение использованных функций. Заполнить ячейки диапазона D2:D20 случайными целыми числами из отрезка [-20;20]. В ячейке С2 этого листа написать формулу, определяющую, каких элементов больше в массиве D2:D10, положительных или отрицательных.
Задание 5 Подставить свои данные и выписать функции из ячеек G2, G3. Объяснить назначение использованных функций. Пусть в ячейках F2,F3,F4 этого листа записаны три числа Написать в ячейке G2, этого листа формулу, определяющую тип треугольника (равнобедренный, равносторонний, разносторонний), если он существует. В противном случае в ячейку G2 вывести слово "нет". Пояснение Сначала проверяем числа на существование треугольника, а потом сравниваем числа и определяем вид треугольника.
