Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи - неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

• Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
• Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно "нечитабельно".
• Если машинистка допустила ошибку - править ее приходится на всех копиях.
• Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, "Фамилию" и "Имя".

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, "нарисовать" ее в Excel"е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить - красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word"е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого - несколько раз "пристреляться", печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя "на свет" - попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно "запороть", а векселя - ценные бумаги, испортить которые "смерти подобно". Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной "пристрелке". Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot"а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать "черноту", появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию "Печатать на готовый бланк". Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист - весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков - это, без сомнения, "изюминка" программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и "распечатать" его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались - принтер с таким названием появляется в списке "настоящих" устройств после установки Form Pilot"а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot"е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot"е файл с ее изображением.

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, "подписать" документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на "полку" и в дальнейшем просто "стаскивать" их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot"а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot"а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно "вбивать" одинаковые поля для каждой записи - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в "готовых" базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot"е, существует отдельная программа - Form Filler Pilot. В этом "пилотном" аналоге "Adobe Reader"а" можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot"е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler"а позволяет найти программе интересное применение.

Например, можно "раздать" эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт - при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot"е, нельзя ни "запороть", ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

ParRot – бесплатная и очень полезная программа, которая может стать отличным помощником для сотрудников компаний и офисов, работа которых постоянно связана с заполнением различных бланков и документов.

Бесплатная программа ParRot для Windows дает возможность настроить автоматическое заполнение полей в рабочих документах, платежных файлах, экспресс накладных и бланках. Сделать это под силу любому пользователю. Для этого необходимо создать собственные шаблоны для автозаполнения, используя специальный редактор в ParRot.

После этого, содержимое шаблонов можно быстро экспортировать в текстовые файлы, а также добавлять в них графические элементы. Используя такие возможности можно также быстро заполнять поля дипломов, грамот, аттестатов и прочих печатных документов. Оперативно произведя заполнение нужного файла, его содержимое можно сразу отправить на печать.

При этом, вам не стоит переживать о том, что после распечатки содержимое файла будет некорректно отображено на бумаге, поскольку в состав ParRot входит функция автоматической адаптации под используемый принтер или МФУ.ParRot на русском языке можно скачать и использовать бесплатно , но несмотря на это, программа может навсегда избавить от рутинной работы, максимально автоматизировать вашу офисную деятельность. Она реально экономит для вас огромное количество времени.

Модуль поиска не установлен.

Надежда Баловсяк

Те пользователи, кому часто приходится проводить в Интернете много времени, занимаясь, например, регистрацией продуктов, рассылкой материалов или онлайн-покупками, много времени тратят на заполнение различных веб-форм. Логины, пароли, имена, адреса, индекс и многое другое...

Бесконечное ожидание завершения регистрации после ввода практически одних и тех же данных. Упростить эту рутинную работу могут специальные программы, предназначенные для автоматического заполнения форм.

В Сети существует очень много программ этого класса, однако настоящих универсалов среди них - единицы, так как большинство из таких программ часто имеют слишком узкую специализацию.

Во время интернет-серфинга часто приходится заполнять различные формы на веб-страницах, указывая при этом одни и те же данные - фамилию, имя, адрес, дату рождения и многое другое. С помощью специальных программ можно сохранить эти данные в специальной базе, а при возникновении необходимости, подставлять их в формы на веб-страницах.

IE Scripter

Сайт разработчика: www.iescripter.com
Размер дистрибутива: 1,2 Мб
Статус: Shareware

В результате установки программа IE Scripter добавляет свою кнопку на панель инструментов браузера Internet Explorer. Встретив форму на веб-странице, вам нужно ввести данные, после чего нажать эту кнопку. В окне браузера отобразится дополнительная панель, с помощью которой и осуществляется управление работой программы. Вы можете сохранить введенные в форму данные. При этом программа позволяет вам отобрать, какие именно значения нужно сохранить, а какие - опустить.

Встретив форму на другом сайте, для того чтобы воспользоваться сохраненными данными, нажмите кнопку Load, и программа автоматически подставит все значения в нужные поля. Правда, надо заметить, что не всегда программа работает корректно, особенно для выпадающих полей. Кроме того, не предусмотрено использование различных данных для одной страницы, открытой в Internet Explorer, например, нельзя применить данные нескольких почтовых ящиков - программа не умеет запоминать несколько наборов значений.

Кроме этого способа заполнения, вы можете сохранить в базе данных IE Scripter стандартный набор значений, который программа будет использовать при заполнении встреченных на веб-страницах форм. Эти параметры следует задать в окне настроек программы. Следует заметить, что набор стандартных параметров недостаточный, и их не всегда хватает для заполнения форм. Эти параметры можно загрузить из набора, сохраненного в настройках Internet Explorer. Кроме того, в программе отсутствует возможность редактирования списка ключевых слов, по которым определяется тип поля в веб-форме.

Программа обладает гибкими настройками. Настройки можно сохранить в специальном файле. Среди дополнительных возможностей программы можно отметить инструмент генерации паролей и просмотр cookies.

iNetFormFiller

Сайт разработчика: www.inetformfiller.com
Размер дистрибутива: 2,8 Мб
Статус: Shareware

После установки и обязательной регистрации программы iNetFormFiller в системном трее будет размещен ее значок.

В основном окне программы размещены анкеты с очень детальной информацией о пользователе. Такое впечатление, что разработчики программы предусмотрели все возможные варианты полей для ввода, даже те, которые очень редко встречаются при заполнении веб-форм. Данные формы сохраняются в профайле, который можно настроить, произвольным образом выбирая поля, которые войдут в него, а также создавая группы полей. Кроме того, анкета может содержать поля абсолютно любых стандартов. При этом некоторые поля можно связывать между собой. В этом случае при вводе определенной информации в одно поле остальные, связанные с ним, могут быть заполнены автоматически указанными значениями. При создании профайла программа поддерживает удаление лишних полей. А уже готовые профайлы можно сохранить как шаблоны и использовать впоследствии при создании других профайлов.

В браузер Internet Explorer после установки программы встраивается дополнительная панель инструментов iNEtFormFiller.

Эта программа также умеет заполнять формы двумя способами - подставляя в поля на веб-странице сохраненные данные, либо сохраняя данные, которые были введены в формы на веб-странице. Для заполнения формы достаточно нажать кнопку Заполнить, и все данные будут сохранены в форме.

Все страницы, заполненные программой, сохраняются в специальном разделе - списке форм-карт. Если выделить форм-карту в списке, рядом в окне программы будут показаны поля этой страницы, которые можно редактировать в оффлайновом режиме, просто вводя туда нужные значения. По сути, форм-карта представляет собой ту же веб-страницу с формой, но только с сохраненной структурой.

В режиме пакетного ввода информации программа позволяет заполнять online-формы типовыми данными, при этом можно указать, какие данные следует подставлять из профайла, а какие - вводить вручную.

Еще один интересный инструмент, доступный в iNetFormFiller, позволяет записать каждое действие пользователя, выполняемое в браузере. В этом режиме работы программа запоминает не только заполненные поля, но и каждый щелчок по ссылке или кнопке. Можно запомнить практически любой набор действий, а потом просто воспроизвести его нужное количество раз, изменяя, при необходимости, некоторые параметры.

Следует отметить гибкие возможности настройки программы. Для каждой страницы программа позволяет задать свои собственные настройки, включающие различные опции сохранения и заполнения. Благодаря функциям экспорта и импорта настроек и сохраненных профайлов базу данных программы можно перенести на другой компьютер.

RoboForm

Сайт разработчика: www.roboform.com
Размер дистрибутива: 1,8 Мб
Статус: Shareware

Функциональные возможности RoboForm выделяют эту программу из аналогов, делая ее одной из лучших в своей категории.

Эта программа также добавляет на панель инструментов браузера свою кнопку. RoboForm умеет сохранять данные, которые вы ввели на веб-страницы. При этом программа хранит эти данные в специальных записях под названием пасс-карты. Эти пасс-карты можно использовать для заполнения форм. А если вы введете какие-то данные в формы на веб-страницы, программа сумеет распознать ваши действия и предложит вам сохранить эти данные.

С помощью редактора персон вы сможете вручную сохранить данные для последующего их использования при заполнении форм. Содержимое базы данных программы, пасс-карты, а также возможность добавления новых записей в базу данных программы могут быть защищены паролями.

Если с программой работают несколько пользователей, для каждого из них можно установить свои собственные параметры для заполнения форм.

Следует отметить широкие возможности настройки программы. Например, RoboForm позволяет полностью настроить состав контекстного меню Internet Explorer, также доступна настройка комбинаций клавиш, применяемых программой для заполнения форм.

WebM8

Сайт разработчика: www.m8software.com
Размер дистрибутива: 1,59 Мб
Статус: Shareware

Программа позволяет работать с большим количеством различных данных для заполнения веб-форм. Основное неудобство работы с программой заключается в том, что для каждой формы нужно создать свой собственный отдельный список значений полей. А для заполнения формы следует выбрать в программе необходимый список значений полей для нее, подготовленный заранее. Поэтому с помощью WebM8 довольно сложно заполнять разные веб-формы, встречающиеся на разных веб-страницах. Но зато если вам нужно заполнять одни и те же формы, программа станет для вас идеальным решением.

Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.

Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое. Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна. Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки - слово в квадратных скобках - , ) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла. Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов. Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование) Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов - даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах) В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки - аналитика\ статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки. Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)

Установка, настройка и работа с программой

Для работы программы "ШаблонББ2", необходимо:

1. распаковать архив, например, на диск C:\
в папке программы есть две папки:
1. shablon - здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
2. docum - здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
2. сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются "квадратными скобками", например , и будем называть их "шаблонные поля".
3. заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется "шаблонными полями" из файла шаблона. Например в шаблоне есть и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без "квадратных скобок"). После заполнения файла всеми "шаблонными полями", вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми "шаблонными полями".
4. внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
5. Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
6. Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
7. Нажимаем кнопку "Загрузить шаблоны". Появиться список найденных шаблонов
8. Нажимаем кнопку "Загрузить данные". Появляются данные для замены из файла замен.
9. Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
10. Нажимаем кнопку "Сформировать"
11. По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.

ВАЖНО! Не забывайте копировать готовые документы из папки docum, так как последующее формирование документов перезапишет текущие (Или используйте новую возможность программы, которая складывает документы в отдельную папку).

В новой версии появились следующие возможности и изменения:

1. Удалены сообщения которые появлялись при формировании документов (01.09.2020)
2. Переделан алгоритм формирования имени файла и каталога. (10.12.2019) Теперь каталог формируется всегда. Имя каталога определяется настройкой - по имени шаблона или выбранной колонке. Имя файла формируется по одному из двух алгоритмов - шаблон+выбранная колонка или выбранная колонка +шаблон. Так же дописывается в конец имени файла и каталога - порядковый номер записи
3. Добавлена проверка на одинаковые поля (08.12.2019) - при формировании файлов проверяется - есть ли двойники в указанной колонке, если двойники есть в таблице замен, то к имени колонки(папки или файла) дописывается номер строки из таблицы замен, ВНИМАНИЕ! ДЛЯ ВСЕХ ФАЙЛОВ/ПАПОК, НЕ ТОЛЬКО С ДВОЙНИКАМИ . Например, если выбрано поле "Фамилия" и в таблице есть две или более одинаковых фамилий, то имя файла или папки сформируется так "12_Иванов.." и "489_Иванов.."
4. Добавлен порядок формирования имени файла (08.12.2019) - теперь можно в настройках указать как формировать имя файла "ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля" или "ЗначениеВыбранногоПоля-ИмяФайлаШаблона"
5. Исправлена ошибка - после сохранения данных Excel файла через программу - нули в начале текста удалялись, так же длинные числа обрезались с конца(03.12.2019)
6. Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
7. Замена в колонтитулах вынесена в настройку - если выключена - колонтитулы не меняются. Отключение настройки - увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
8. Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов.xlsx (31.05.2019)
9. Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
10. Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
11. Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) - теперь имя файла формируется как "ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля"
12. Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) - на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
13. Изменено формирование имени файла - вместо знака "_" добавляется "-"(29.05.2019г)
14. Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
15. Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
16. Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
17. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
18. Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
19. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . Кроме колонтитулов - в разработке) (26.10.2018г)
20. Добавлена возможность сразу добавить в таблицу "взятое" поле для замены (26.10.2018г)
21. Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
22. Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
23. Немного изменен внешний вид программы
24. Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
25. Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
26. Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
27. Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
28. Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки - Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
29. Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
30. Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
31. Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке "DOCUM" (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
32. Возможность занесения справочных данных (личные поля) - например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
33. Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе

Если для Ваших задач программа не совсем подходит, то Вы можете отправить письмо на адрес site torg-kkm ru с Вашими пожеланиями по доработке программы. После рассмотрения, возможно, будет сделана доработка программы.

С бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и не только) учреждений нашей необъятной родины, в той или иной степени приходится сталкиваться каждому россиянину, привыкшему к бюрократическим формальностям и бесконечным разговорам о скором переводе системы госуслуг на электронные рельсы. Далеко за примерами ходить нет необходимости — достаточно поворошить в памяти листву былого и вспомнить, к примеру, последнее посещение «Сбербанка» или налоговой инспекции, известных своей привязанностью ко всевозможным квитанциям и платежным документам установленного образца, на заполнение которых порой уходит уйма драгоценного времени. Одни сознательные граждане ищут спасения в системах электронного документооборота и интернет-банкинга, другие пытаются разобраться в многострадальном портале gosuslugi.ru. Мы же в данной заметке предлагаем иной способ борьбы с набившей оскомину канцелярщиной, который предполагает использование универсальных программных решений, позволяющих решать бумажные дела в два счета.

Начнем обзор с онлайновых инструментов, функционирующих в окне любого браузера. Первым в списке таковых фигурирует сервис Formz.ru , позволяющий заполнять и распечатывать счета на оплату и счета-фактуры, товарные накладные, платежные поручения, доверенности, путевые листы, различные приказы и договоры, а также часто используемые бланки: официальные письма организации, квитанции «Сбербанка», договор купли-продажи авто и прочие документы. Заполненные формы создаются динамически в формате PDF: их можно сохранить на диск компьютера, отправить по электронной почте и факсу либо просто распечатать на принтере.

Для удобства пользователей на сайте Formz.ru предусмотрен механизм регистрации и создания учетной записи, предоставляющей возможность сохранять заполненные формы в личном архиве, вести журнал документов и оперировать дополнительным функционалом системы, расширить который можно путем приобретения соответствующего пакета услуг. Работа с сервисом на коммерческой основе предполагает отсутствие рекламы и каких-либо ограничений на количество распечатываемых документов. Оформив подписку, пользователи могут работать в защищенном режиме обмена данными SSL, вести справочник контрагентов, использовать в формах факсимильные изображения печати и подписей, вводить документы «на основании», а также получать консультации специалистов по работе с сайтом по телефону или ICQ.

В общем и целом размещенный на сервере Formz.ru инструментарий заслуживает наивысшей оценки, и единственное, что способно оттолкнуть аудиторию от полезного ресурса, — это опубликованный на сайте договор об обслуживании, в тексте которого открыто сказано, что разработчик не несет никакой ответственности за несанкционированный доступ третьих лиц к хранящейся в базе данных информации и возможные недоработки в системе безопасности сервиса. Риск, конечно, — дело благородное, однако когда речь идет о возможном раскрытии конфиденциальных сведений, становится немного не по себе при мысли, что создатели Formz.ru не ставят вопрос защиты пользовательских данных во главу угла.

Совсем иной позиции придерживается команда разработчиков портала EasyBlank.ru , первейшим принципом которой является безопасность обрабатываемых сайтом данных. Проект полностью бесплатен и не требует от пользователя обязательного прохождения нудной процедуры регистрации — достаточно выбрать из списка подходящую форму, заполнить необходимые поля и, щелкнув по клавише «Распечатать», получить готовый для отправки на принтер файл формата PDF. Для обеспечения правильности заполнения форм, в системе предусмотрены соответствующие образцы документов и всплывающие подсказки. Посредством EasyBlank.ru не составит труда подготовить авансовый отчет, заявление о выдаче загранпаспорта, командировочное удостоверение, почтовый перевод и прочие-прочие квитанции. Берите на заметку.

Наконец, еще один интернет-ресурс, на котором мы хотели акцентировать внимание, называется «Налоговод.ru» . Отличительной его особенностью является система заполнения декларации по налогам на доходы физических лиц за требуемый год. Посредством размещенных на сайте интерактивных форм можно правильно задекларировать доходы, полученные от продажи машины, квартиры и другого имущества, отчитаться перед ФНС России о предпринимательской деятельности и прочих финансовых операциях. После занесения данных «Налоговод.ru» производит их обработку и в файле формата электронных таблиц Microsoft Excel формирует налоговую декларацию, которую можно сохранить на компьютере и распечатать. Демонстрационная версия файла с частично заполненной декларацией предоставляется бесплатно по окончании заполнения предложенных на страницах сайта форм. Для получения готового файла с заполненной декларацией необходимо произвести оплату посредством SMS либо платежных терминалов QIWI. Таковы условия предоставления сервисом услуг.

Тому, кто по каким-либо причинам не желает иметь дело с веб-приложениями и привык по старинке работать с обычными программными решениями, посильную помощь в деле заполнения и печати квитанций и документов окажет разработанная компанией «Два Пилота» программа Form Pilot . Представленная в редакциях для Windows и Mac OS X, она позволяет работать как с готовыми электронными бланками форматов PDF, DOC, XLS, TXT и др., так и с любыми имеющимися на руках бумажными квитанциями путем предварительного их сканирования и распознавания структуры. Помимо редактирования документов приложение обеспечивает проверку орфографии вводимых пользователем текстов, допускает работу с многостраничными бланками и умеет сохранять записи в собственной базе данных. Form Pilot является коммерческим продуктом и доступен покупателям в трех модификациях − Home, Pro и Office, разнящихся функциональной начинкой и, соответственно, стоимостью.

Одно дело — создать на основе образцов печатных форм документы, и совсем другое — подготовить их к пересылке средствами обычной (не электронной!) почты конкретному адресату. Обычно в таких случаях встает проблема правильного заполнения конвертов, коих, если речь идет о какой-нибудь организации внушительных размеров, может быть несколько сотен, если не тысяч. Справиться с непростой задачей поможет разработанный компанией «Русские информационные технологии» инструментарий с говорящим названием «Печать конвертов!» , который обеспечивает автоматическую печать конвертов (поля «Куда», «Откуда» и «Индекс»), реестров, уведомлений, включая ведение баз данных всех контрагентов и проведенных рассылок. Принцип прост: вставляете пустой конверт в принтер — на выходе получаете заполненный. В числе особенностей программы фигурируют печать логотипа на конвертах, импорт данных контрагентов из Excel-файлов и пакета «1С:Предприятие», поддержка всех утвержденных в РФ и Украине форматов конвертов, а также различных шаблонов, в том числе праздничного оформления. Приложение доступно на сайте разработчика в трех редакциях, одна из которых распространяется на безвозмездной основе.

Кого влечет бумаготворчество в полном понимании этого слова, тому мы можем порекомендовать массу других заслуживающих внимания ресурсов. Один из них — сайт Paperkraft.net с подборкой выкроек и инструкций по изготовлению различных поделок из бумаги. Особого интереса заслуживает портал office.microsoft.com , на страницах которого также представлено немало пригодных для редактирования в Microsoft Office и последующей распечатки шаблонов рекламных листовок, календарей, визитных карточек и форм деловых документов. Листы для нотных записей, миллиметровку и прочие разлинованные определенным образом бланки, часто используемые студентами вузов, можно найти на сайте PDF Pad . Также учащимся может пригодиться бесплатная программа ProPoster , предназначенная для распечатки плакатов стандартного (А0, А1, А2, А3) или заданного пользователем формата на листах меньшего размера. Наконец, знатокам картографии придется по душе основанный на свободном ПО веб-сервис MapOSMatic , позволяющий генерировать карты городов используя данные OpenStreetMap. Созданная карта мегаполиса включает две страницы: саму карту, разделенную на квадраты, позволяющие находить улицы, и указатель улиц со ссылками на квадраты карты. Сгенерированные карты доступны в форматах PNG, PDF и SVG и подготовлены для печати.