При редактировании текстов в редакторе Word можно столкнуться с необходимостью сделать заглавные буквы строчными или наоборот. Многие пользователи редактируют такой текст вручную, даже не догадываясь, что на этот случай в текстовом редакторе Word предусмотрены специальные функции.
В этой статье мы расскажем о том, как заглавные буквы сделать строчными и наоборот в текстовом редакторе Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Заглавные и строчные буквы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы хотите сделать заглавные буквы строчными в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно выделить текст с помощью мышки и воспользоваться кнопкой «Регистр» , которая находится на вкладке «Главная», чуть правее от выпадающего списка со шрифтами. Данная кнопка имеет иконку в виде заглавной и строчной буквы «а».
После нажатия на кнопку «Регистр» появляется небольшой выпадающий список, в котором доступны следующие функции:
- Как в предложениях – данная функция приводит текст к классическому виду. Первая буква предложения становится заглавной, а все последующие буквы строчными.
- все строчные – данная функция превращает все выделенные буквы с строчные.
- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – данная функция превращает выделенные буквы в заглавные.
- Начинать С Прописных – данная функция превращает в заглавную каждую первую букву в слове.
- иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – данная функция меняет заглавные буквы на строчные и наоборот.
Также заглавные буквы можно сделать строчными с помощью комбинации клавиш SHIFT+F3 . Данная комбинация клавиш поочередно меняет регистр букв. Сначала регистр текста меняется на «все строчные », потом «Как в предложениях », а потом «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ ».
Для того чтобы лучше разобраться с тем как это работает, просто выделите любой текст и несколько раз нажмите комбинацию SHIFT+F3 .
Заглавные и строчные буквы в Word 2003
В текстовом редакторе Word 2003 все немного по-другому. Там для того чтобы сделать заглавные буквы строчными нужно выделить текст, открыть меню «Формат» и выбрать там пункт «Регистр» .
В результате должно открыться небольшое окно, с помощью которого можно менять регистр. В данном окне можно выбрать один из следующих вариантов: «Как в предложениях », «все строчные », «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ », «Начинать С Прописных » или «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР ».
После выбора нужного вам варианта нажмите на кнопку «Ok» и регистр выделенного текста изменится.
Латинский алфавит был придуман в середине I тысячелетия до н. э. Довольно скоро эта письменность распространилась по всему миру и стала основой большинства романских, германских и прочих языковых групп. Латинская письменность является базой для английского, испанского, португальского, французского, итальянского, румынского, литовского и многих других языков, в том числе искусственного языка эсперанто. Различие заключается лишь в том, что в разных языках одни и те же буквы базового, латинского языка, называются по-разному. И даже если вы не знаете этого древнего языка, сложностей с тем, как написать на латинском на клавиатуре, у вас не возникнет точно.
Слова и фразы
Классический латинский алфавит состоит из 26 букв, каждая из которых знакома тем, кто хотя бы немного знает английский язык:
Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz
Кстати, знак W возник относительно недавно, в XI веке, в письме германских языков (английский, нидерландский, исландский и пр.), поэтому букву W иногда не включают в состав латинского алфавита. Так или иначе, чтобы написать латинское слово в тексте, просто переключите языковую раскладку с русской на английскую. Сделать это можно так:
- воспользуйтесь сочетанием «горячих клавиш»;
Для этого необходимо одновременно нажать кнопки Alt и Shift (правую или левую). Если вы сделали все правильно, то индикатор в правом нижнем или верхнем углу экрана должен продемонстрировать смену RU (РУС) на EN (ENG).
Если данная комбинация клавиш не сработала, попробуйте нажать Ctrl + Shift. Кстати, эти параметры можно изменять самостоятельно (Языковая панель — Параметры — Переключение клавиатуры).
Если вы являетесь счастливым владельцем ноутбука Apple, попробуйте комбинации Command + Space либо Option + Command + Space. 
- щелкните на индикатор языковой раскладки;
Нажмите левой кнопкой мыши на этот самый значок RU(РУС), в появившемся меню выберите «Английский язык» (ENG) и поставьте в этой строке галочку. 
- используйте программу Punto Switcher.
Благодаря данной программе раскладка клавиатуры автоматически переключается в процессе печатания. Если сочетание букв оказывается нетипичным для языка, на котором вводятся символы, то программа переключает язык ввода, стирает напечатанное и вводит правильное слово или текст на нужном языке. Так пользователь не отвлекается на переключение языка и печатает весь текст в одной раскладке, не переживая за качество письма. 
По умолчанию Punto Switcher предлагает пару английского и русского языков, но в одной из последних версий для Mac OS Sierra (версия 1.3.0) добавлен латинский язык. Однако выбор пары «русский-латинский» оправдан, скорее, в том случае, если необходимый текст изобилует латинскими словами и фразами.
Цифры
В наши дни латинские – или римские — цифры применяются по большей части для отображения веков, времени на циферблатах и порядковых числительных. Цифры на латыни отображаются комбинациями из семи знаков:
- I — 1;
- V- 5;
- X- 10;
- L- 50;
- С — 100;
- D — 500;
- M — 1000.
Например, цифра 4 обозначается как IV, а число 300 – как ССС. Если вам сложно переводить арабские цифры в римские, воспользуйтесь конвертером чисел – вы без труда найдете его в интернете. Ввести в текст римские цифры можно несколькими способами.
Способ №1. Латинские буквы
- Переключитесь на английский язык (см. выше, как это сделать);
- Нажмите клавишу CapsLock, чтобы все цифры набирались заглавными буквами;
- Вводите необходимые буквы-цифры.
Способ №2. ASCII-коды
- Активизируйте режим Num Lock (отдельная клавиша в цифровом блоке клавиатуры либо комбинация клавиш Fn + F11, Fn+F8 или иные для других клавиатур);
- Удерживая кнопку ALT, наберите одну или несколько из представленных ниже комбинаций на дополнительной клавиатуре (справа на клавиатуре либо буквенные кнопки с маленькими цифрами на основной клавиатуре).
Способ №3. Возможности Word
Способ №4. Большие числа
Иногда у пользователей появляется необходимость написать римскими цифрами число больше 1000. Чтобы не усложнять восприятие числа длинным рядом символов, можно воспользоваться общепринятым значком в виде верхнего подчеркивания. Цифра или цифры, над которыми есть это подчеркивание, автоматически умножается на 1000. 
Чтобы отобразить над буквой надчеркивание, можно поступить следующим образом:
Способ №5. Списки
Если в текст необходимо вставить список с использованием римских цифр, то воспользуйтесь последовательностью «Главная — Абзац — Нумерация» и выберите в открывшемся списке необходимый вариант. 
На клавиатуре, при помощи которой мы печатаем текст, находится довольно много клавиш. И каждая из них для чего-то нужна. В этом уроке мы поговорим об их назначении и научимся ими правильно пользоваться.
Вот фото обычной клавиатуры компьютера:
Значение кнопок клавиатуры
Esc . Полное название этой клавиши Escape (произносится «Эске́йп») и означает она «Выход». При помощи нее мы можем закрыть некоторые программы. В большей степени это касается компьютерных игр.
F1-F12 . В одном ряду с Esc есть несколько кнопок, названия которых начинаются с латинской буквы F. Предназначены они для того, чтобы управлять компьютером без помощи мышки - только клавиатурой. Благодаря им можно открывать и закрывать папки и файлы, изменять их названия, копировать и многое другое.
Но знать значение каждой этой кнопки совершенно необязательно - большинство людей десятилетиями пользуются компьютером и понятия не имеют ни об одной из них.
Сразу под клавишами F1-F12 находится ряд кнопок с цифрами и знаками (! « » № ; % : ? * и т.д.).
Если Вы просто нажмете на одну из них, напечатается нарисованная цифра. А вот чтобы печатался знак, нажмите вместе ней еще и кнопку Shift (внизу слева или справа).
Если знак печатается не тот, который Вам нужен, попробуйте изменить язык (внизу экрана справа) -
Кстати, на многих клавиатурах цифры находятся еще и с правой стороны. На фото показана отдельно эта часть.
Они расположены точно так же, как на калькуляторе, и для многих людей более удобны.
Но бывает, эти цифры не срабатывают. Вы нажимаете на нужную клавишу, но ничего не печатается. Это означает, что выключена цифровая часть клавиатуры. Для ее включения просто нажмите один раз на кнопку Num Lock.
Самая важная часть клавиатуры - те клавиши, которыми печатают текст. Находятся они в центре.
Как правило, на каждой кнопочке есть две буквы - одна иностранная, другая русская. Чтобы напечатать букву на нужном языке, убедитесь, что он выбран верно (в нижней части экрана компьютера).
Еще язык можно изменить и по-другому - нажать на две кнопки сразу: Shift и Alt или Shift и Ctrl
Win . Клавиша, которая открывает кнопку «Пуск». Чаще всего она не подписана, а на ней просто нарисован значок Windows. Находится между кнопками Ctrl и Alt.
Fn . Эта клавиша есть у ноутбука - на обычных клавиатурах ее, как правило, нет. Она предназначена для работы со специальными функциями - увеличения/уменьшения яркости, громкости и других.
Для их включения нужно нажать на клавишу Fn и, удерживая ее, нажать на кнопку с необходимой функцией. Эти кнопки находятся обычно вверху - на F1-F10.
Допустим, мне нужно увеличить яркость экрана ноутбука. Для этого я ищу на клавиатуре кнопку с соответствующей картинкой. У меня, например, это F6 - на ней нарисовано солнышко. Значит, зажимаю клавишу Fn и затем нажимаю на F6. Экран становиться немного светлее. Чтобы еще больше увеличить яркость, опять нажимаю на F6 вместе с Fn.
Как напечатать большую (заглавную) букву
Для печати одной большой буквы (заглавной) нужно удерживать клавишу Shift и вместе с ней нажать на нужную букву.
Как напечатать точку и запятую
Если установлен русский алфавит, то для того, чтобы напечатать точку , нужно нажать на последнюю клавишу в нижнем буквенном ряду (справа). Она находится перед кнопкой Shift.
Чтобы напечатать запятую , нажмите эту же кнопку, удерживая при этом Shift.
Когда выбран английский алфавит, для печати точки нужно нажать на клавишу, которая находится перед русской точкой. На ней обычно написана буква «Ю». А запятая при английском алфавите находится там, где русская буква «Б» (перед английской точкой).
Кнопки оформления текста
Tab - создает отступ в начале предложения. Другими словами, при помощи нее можно сделать абзац (красную строку).
Для этого щелкните мышкой в начале текста и нажмите на клавишу Tab один раз. Если красная строка правильно настроена, то текст немного сместится вправо.
Используется для печати больших букв. Находится под клавишей Tab.
Нажмите на Caps Lock один раз и отпустите ее. Попробуйте напечатать какое-нибудь слово. Все буквы будут печататься большими. Чтобы отменить эту функцию, еще раз нажмите один раз на клавишу Caps Lock и отпустите ее. Буквы, как и раньше, будут печататься маленькими.
(space) - делает промежутки между словами. Самая длинная кнопка на клавиатуре, находится под клавишами букв.
По правилам оформления пробел между словами должен быть только один (не три и даже не два). Ровнять или смещать текст при помощи этой клавиши не правильно. Также пробел ставится только после знака препинания - перед знаком промежутка быть не должно (за исключением тире).
Кнопка удаления. Она стирает те буквы, которые напечатаны перед мигающей палочкой (курсором). Находится с правой стороны, сразу после цифр/знаков. Часто на ней вообще нет надписи, а просто нарисована стрелка, направленная влево.
Также кнопка Backspace используется для того, чтобы поднимать текст выше.
Enter - предназначена для перехода на следующую строку.
Еще благодаря ей можно опустить текст ниже. Находится Enter под кнопкой удаления текста.
Дополнительные клавиши
Это такие клавиши как Insert, Home, Page Up и Page Down, кнопки со стрелками и другие. Находятся они между буквенной и цифровой клавиатурой. Используются для того, чтобы работать с текстом без помощи мышки.
Стрелками можно передвигать мигающий курсор (мигающую палочку) по тексту.
Delete служит для удаления. Правда, в отличие от клавиши Backspace она удаляет буквы не перед, а после мигающего курсора.
Home перемещает мигающий курсор в начало строки, а кнопка End — в конец.
Page Up перемещает мигающий курсор в начало страницы, а Page Down (Pg Dn)— в конец страницы.
Кнопка Insert нужна для того, чтобы печатать текст поверх уже имеющегося. Если Вы нажмете на нее, новый текст будет печататься, стирая старый. Чтобы это отменить, нужно снова нажать на клавишу Insert.
Клавиша Scroll Lock почти всегда абсолютно бесполезна - она просто-напросто не работает. А по идее должна служить для того, чтобы прокручивать текст вверх-вниз - так, как это делает колесико на компьютерной мышке.
Pause/Break тоже практически никогда не работает. Вообще, она предназначена для приостановления действующего компьютерного процесса.
Все эти кнопки не обязательны и используются людьми редко или вообще никогда.
А вот кнопка может быть весьма полезна.
Она «фотографирует» экран. Потом этот снимок можно вставить в программу Word или Paint. На компьютерном языке такая фотография экрана называется скриншот.
Кнопки клавиатуры, которые нужно запомнить
— если Вы нажмете на эту кнопку и, не отпуская ее, еще на какую-нибудь клавишу с буквой, то буква напечатается большой. Таким же образом можно напечатать символ вместо цифры: № ! () * ? « + и т.д.
— после однократного нажатия на эту кнопку все буквы будут печататься большими. Держать ее для этого не нужно. Чтобы вернуть печать маленькими буквами, следует еще раз нажать на Caps Lock.
— делает отступ (красную строку).
— пробел. При помощи этой кнопки можно сделать расстояние между словами.
— опускает на строку ниже. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в начало той части текста, которую хотите опустить вниз, и нажать на кнопку Enter.
— удаляет символ перед мигающим курсором. Проще говоря, стирает текст. Также эта кнопка поднимает текст на строку выше. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в начало той части текста, которую хотите поднять наверх, и нажать на Backspace.
Все остальные кнопки клавиатуры, кроме букв, цифр и знаков, используются крайне редко или вообще не используются.
Во время ввода текста периодически приходится менять регистр букв. Для переключения между режимами ввода строчных (маленьких) и прописных (заглавных, больших) букв используется клавиша Caps Lock. Если включен режим ввода прописных букв, то в правом верхнем углу клавиатуры горит одноименная сигнальная лампочка и вводятся прописные символы. Нажатие клавиши Caps Lock производит переключение в режим ввода строчных букв. Сигнальная лампочка гаснет, и вводятся строчные буквы.
Для временного переключения между регистрами, когда нужно, например, ввести только одну прописную букву в начале предложения, следует использовать другой способ. Временное переключение осуществляется с помощью одновременного нажатия левой или правой клавиши Shift и клавиши вводимого символа. Если клавиатура настроена на работу в режиме прописных букв, то описанный способ приводит к временному переключению в режим строчных букв. И наоборот, если клавиатура настроена на работу в режиме строчных букв, то происходит временное переключение в режим прописных букв. Удержание клавиши Shift в нажатом состоянии позволяет ввести в другом регистре произвольное количество букв. Однако для ввода большого количества букв лучше использовать постоянное переключение с помощью клавиши CapsLock.
Текст можно набирать в разных программах: WordPad, OpenOffice, Microsoft Office или Блокнот, однако возможности клавиатуры во всех этих программах остаются одинаковыми. С русского на английский она переключается одновременным нажатием двух клавиш: как правило, это Alt/Shift или Crtl/Shift. Для переключения регистра на клавиатуре также существуют комбинации клавиш, о которых мы поговорим ниже.
Как сделать заглавные буквы на клавиатуре
Если внимательно изучить все надписи на кнопках клавиатуры, мы обнаружим несколько клавиш со странными обозначениями - служебные клавиши. Некоторые из них и помогут нам делать строчные и заглавные буквы.
По умолчанию все буквы печатаются маленькими - строчными. Чтобы сделать первую букву заглавной, надо одновременно нажать две клавиши: букву и Shift. Shift переключает регистры. При этом размеры цифр не меняются. Если нажать одновременно Shift и цифру, на экране появится какой-либо знак препинания. Какой именно - зависит от раскладки клавиатуры и от языка, на котором в данный момент набирается текст.
Раскладку клавиатуры можно изменить через "Панель управления" на вкладке «Клавиатура», но не спешите делать это. Как правило, по умолчанию, при нажатии Shift/цифра печатается тот знак, который изображён на клавише. При английской раскладке печатается знак, изображённый над цифрой, а при русской - знак на клавише рядом с цифрой.
Если нужно сделать не только первую, а все буквы в тексте заглавными, то придётся печатать одной рукой, т.к. другая будет постоянно держать нажатой Shift. Но это неудобно, поэтому на клавиатуре есть клавиша Caps Lock. Если её нажать, все буквы будут печататься заглавными. Только на цифровые клавиши Caps Lock никакого влияния не окажет. Если при нажатой Caps Lock нажать ещё и Shift, напечатается маленькая буква или знак препинания на цифровых клавишах.
Если Caps Lock нажата, на клавиатуре загорается индикатор, по которому всегда можно узнать, какими буквами вы сейчас начнёте набирать текст.
Как сделать заглавные буквы средствами Office
Microsoft Office - очень удобная программа: иногда она сама исправляет некоторые ошибки или позволяет делать это быстрее. Например, если вы забудете сделать заглавную букву в начале имени или названии города, то Офис сам исправит ошибку: изменит маленькую букву на заглавную.
Но тут нужно быть внимательным, т.к. Офис может и переусердствовать. Например, в словах сплит-система он обязательно постарается написать Сплит с большой буквы, посчитав его названием города. То же самое получится, если речь идёт о вирусе трояне: ведь Троян - это имя! Если вы чаще пишете о вирусах, чем об античных героях, то следует внести «троян» с маленькой буквы в словарь Word. Для этого надо щёлкнуть по слову правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать «Добавить в словарь».
В случае, если вы обнаружили, что забыли сделать первые буквы заглавными там, где это надо, можно воспользоваться меню Ворда. Выделите текст, набранный с неправильным регистром. Во вкладке «Формат» выберите пункт «Регистр». Выскочит окошко, которое предложит на выбор несколько вариантов изменения регистра. Останется только поставить флажок в нужном варианте, например, «СДЕЛАТЬ ВСЕ БУКВЫ ЗАГЛАВНЫМИ» (прописными). Там же можно полностью поменять регистр.
Хотя программа Excel относится к Микрософт Офис, в ней все эти программные средства Ворда не работают. Там нужно в ячейках набирать текст, как в Блокноте. Поэтому если вы забыли сделать заглавные буквы в Excel, исправлять это придётся вручную.