Формат CSV является текстовым форматом, основной его задачей является представление табличных данных в удобочитаемой форме. Каждая строка файла имеющего этот формат является отдельной строкой таблицы, колонки представлены при помощи специального разделителя – запятой. Запятая используется довольно часто и является как-бы стандартом, одного многие программы трактуют данный формат совершенно по-разному и поэтому в качестве разделителя между колонками могут выступать и другие символы кроме запятой. Очень часто многие программы используют в качестве разделителя символ точки с запятой, так как запятая очень часто используется в других целях. Потребность в рассматриваемом формате существует у многих программ и приложений, в большинстве случаев это бывает когда надо представить табличные данные из не табличных. Ярким примером может служить программы, которые позволяют просматривать смс-сообщения на компьютере, и представляют их в виде таблицы для удобного чтения и работы с ними. Также следует заметить, что данный формат очень плотно связан с базами данных, так как позволяет выводить в виде таблицы данные из базы данных.
Существует огромное количество программ, которые способны открыть данный формат, а также предоставить возможность его редактирования, это и сложные программы такие как: LibreOffice, OpenOffice так и обычные текстовые редакторы, например: Notepad++. Помимо этого экспорт и импорт файлов в формате.csv возможен во многих инженерных пакетах.
Чем открыть документ в формате CSV
Формат файлов.csv предназначен для обмена данными между программами, такими как OpenOffice, Excel и другими. OpenOffice может открыть большой файл, открывать документы с данными, имеющими разрешение CSV, напрямую. Старые версии Excel также могли открывать их напрямую, в новых же версиях для открытия Excel требует импорта данных.
- Запускаем программу OpenOffice.
- В левом верхнем углу кликаем по кнопке «Файл», далее жмём «Открыть».
- В открывшемся окне ищем наш документ, который имеет формат файла CSV, выделяем документ и кликаем «Открыть».
- Выставляем настройки импорта кодировки, языка, параметры разделителя, иные параметры и жмём «Ок».
В OpenOffice можно открыть файл с большим объёмом данных в удобочитаемой форме, например, файл с данными анализа сайта. Данные будут представлены в виде таблицы, в которой каждая новая строка - это отдельная строка таблицы, что позволит не запутаться в информации, содержащейся в документе. Но и внутри строки данные разделены специальными символами – запятыми, они формируют новый столбец. Благодаря этому и формируется удобная таблица.
Как сохранить файл в формате CSV
Чтобы сохранить готовую таблицу, нужно выбрать в программе OpenOffice кнопку «Файл» и «Сохранить как», в графе «Тип файлов» для сохранения файла выбрать расширение CSV и дать файлу осмысленное имя, а также выбрать путь для сохранения на жестком диске.
Notepad++ для просмотра и редактирования файлов CSV
Открыть CSV файл можно ещё с помощью Notepad++. Это программа для чтения различных форматов файлов, CSV в том числе.
- Запускаем Notepad++.
- В левом верхнем углу программы кликаем «Файл», далее выбираем «Открыть» и ищем на компьютере наш сохранённый документ, имеющий расширение CSV, выделяем его и кликаем «Открыть».
- Откроется документ в виде списка, который далее можно редактировать и сохранять уже в том формате, в котором нужно.
Скачать любую программу для работы на компьютере с различными типами таблиц в формате CSV можно онлайн, пройдя по ссылкам в начале статьи.
Существует огромное количество разнообразных расширений файлов, поэтому не удивительно, что пользователь некоторые из них попросту не знает. В этой статье мы расскажем, чем открыть CSV. Ниже будут перечислены программы, которые взаимодействуют с этим форматом.
Программа 1: Microsoft Excel
Файл с расширением CSV хранит в себе данные, заключенные в табличный формат. Исходя из этого можно сделать вывод, что с ним взаимодействуют табличные редакторы. И это верный вывод. Именно поэтому при возникновении вопроса: большинство пользователей предлагают использовать один из самых популярных табличных редакторов - MS Excel.
Итак, перейдем непосредственно к тому, как открыть CSV в Excel:
- Откройте приложение и на главном окне нажмите по вкладке "Файл".
- В появившемся интерфейсе нажмите по пункту "Открыть". К слову, для вызова функции "Открыть" можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+O.
- Откроется окно файлового менеджера, в котором вам необходимо перейти в папку с файлом CSV, выделить его и нажать кнопку "Открыть".
- Выбранный вами файл сначала запустится в "Мастере текстов", в котором необходимо будет произвести настройку некоторых параметров перед вставкой данных в книгу Excel.
- Сначала вам необходимо поставить отметку напротив пункта "с разделителями", который находится в области "Формат исходных данных".
- Затем вам нужно выбрать непосредственно кодировку, которая будет использоваться для расшифровки данных файла. В нашем регионе применяется (UYF-8)". Выберите ее из списка
- Нажмите кнопку "Далее".
- На втором этапе в Мастере текстов вам необходимо определиться с символом-разделителем, выбрав или точку с запятой, или запятую. Дело в том, что от этого будет зависеть корректность отображения добавляемой таблицы. Проще всего это сделать ориентируясь на образец, который приведен в нижней части окна. Выберите один из представленных пунктов и нажмите "Далее".
- На третьем шаге вам будет предложено задать формат каждому столбцу отдельно. На самом деле в этом нет необходимости, так как на отображение данных это никак не повлияет, поэтому нажмите "Готово".
- Появится новое окно, в котором вам необходимо выбрать область, в которую будет вставлена добавляемая таблица. Обычно выделяют ячейку "A1" и нажимают кнопку "OK".
После этого содержимое файла будет вставлено в таблицу. Теперь вы знаете, чем открыть CSV. Но это только одна программа, переходим к следующей.
Программа 2: LibreOffice Calc
На втором месте по популярности среди табличных редакторов программа LibreOffice Calc. Конечно, процесс открытия CSV в ней мало чем отличается от предыдущей программы, но описать его все же стоит.
- Запустите приложение и в главном меню нажмите по кнопке "Открыть файл". Также это действие можно произвести, нажав Ctrl+O.
- Появится окно файлового менеджера. В нем вам нужно выбрать файл CSV и нажать кнопку "Открыть".
- Появится окно, подобное Мастеру текстов в Excel, только вместо разделения всех действий на три этапа, все действия производятся в одном окне.
- В области "Импорт" выберите следующие параметры: "Кодировка" - "Юникод (UTF-8); "Язык" - "Русский"; "Со строки" - "1".
- В области "Параметры разделителя" укажите пункт "Разделитель" и выберите "Запятая" или "Точка с запятой", как было рассказано выше, в зависимости от используемого разделителя в тексте файла.
- Нажмите "ОК".
Таблица будет вставлена. Итак, вы узнали второй метод, чем открыть CSV, теперь перейдем к третьему.
Программа 3: "Блокнот"
Как бы странно это ни звучало, но формат CSV можно открыть даже в "Блокноте". Как говорилось в начале статьи, это файл текстового формата, соответственно, вы можете его открыть в текстовом редакторе. Итак, вот, что нужно сделать:
- Запустите "Блокнот" и нажмите Ctrl+O.
- В "Проводнике" выберите файл.
- После этого он будет открыт в программе.
Вот так просто можно открыть CSV в обычном "Блокноте".
Заключение
Теперь вы знаете, чем открыть файл CSV - на выбор есть три программы. Ну, а в целом, можно сказать следующее: CSV-формат открывается в текстовых редакторах и табличных программах.
CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.
Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.
Способ 1: Microsoft Excel
Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре , который входит в пакет Microsoft Office.
Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов» .
- Переместитесь в раздел «Данные» . Нажимайте на объект «Из текста» , размещенный в блоке «Получение внешних данных» .
- Появляется инструмент «Импорт текстового файла» . Так же, как и в окошке «Открытие документа» , тут требуется перейти в область расположения объекта и отметить его. Выбирать форматы не нужно, так как при использовании этого инструмента объекты, содержащие текст, будут отображаться. Кликайте «Импорт» .
- Запускается «Мастер текстов» . В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями» . В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)» . Нажимайте «Далее» .
- Теперь необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть корректность отображения данных. Требуется указать, что именно считается разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах в этом плане применяются различные стандарты. Так, для англоязычных текстов чаще применяется запятая, а для русскоязычных – точка с запятой. Но бывают и исключения, когда разделители применяются наоборот. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие знаки, например волнистая линия (~).
Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.
После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая» . Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее» .
- После этого открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных»
, можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца»
путем переключения радиокнопки между следующими положениями:
- пропустить столбец;
- текстовый;
- дата;
- общий.
После выполнения манипуляций нажимайте «Готово» .
- Появляется окошко, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения радиокнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. В последнем случае также можно задать точные координаты расположения в соответствующем поле. Чтобы не вписывать их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить на листе ту ячейку, которая станет левым верхним элементом массива, где будут добавлены данные. После установки координат жмите «OK» .
- Содержимое объекта отобразится на листе Эксель.
Способ 2: LibreOffice Calc
Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку .
- Запустите LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл»
или воспользуйтесь Ctrl+O
.
Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…» .
Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O .
Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…» .
- Использование любого из множества перечисленных вариантов приведет к появлению окна «Открыть»
. Переместитесь в нем в место нахождения CSV, отметьте его и жмите «Открыть»
.
Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть» . Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.
- Появляется инструмент «Импорт текста»
, являющийся аналогом «Мастера текстов»
в Экселе. Преимущество состоит в том, что в этом случае не придется перемещаться между различными окнами, выполняя настройки импорта, так как все необходимые параметры расположены в одном окошке.
Сразу перейдите к группе настроек «Импорт» . В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)» , если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.
Далее переходим к группе «Параметры разделителя» . Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель» . Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.
«Другие параметры» оставляем без изменений.
Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK» .
- Содержимое отобразится через интерфейс ЛибреОфис Кальк.
Способ 3: OpenOffice Calc
Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — .
- Запустите ОупенОфис. В главном окне нажимайте «Открыть…»
или используйте Ctrl+O
.
Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…» .
Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O .
Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…» .
- В появившемся окне открытия перейдите в область размещения CSV, выделите этот объект и жмите «Открыть»
.
Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.
- Любое из множества описанных действий приведет к активации окошка «Импорт текста»
, которое очень похоже и по внешнему виду, и по функционалу на инструмент с аналогичным наименованием в LibreOffice. Соответственно и действия производите точно такие же. В полях «Кодировка»
и «Язык»
выставляйте «Юникод (UTF-8)»
и язык текущего документа соответственно.
В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель» , после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая» ), который соответствует типу разделителя в документе.
После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK» .
- Данные будут успешно отображены через интерфейс ОупенОфис Кальк.
Способ 4: Блокнот
Для редактирования можно применять обычный Блокнот.
Способ 5: Notepad++
Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — .
Способ 6: Safari
Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере . Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.
Способ 7: Microsoft Outlook
Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы , произведя процедуру импортирования.
- Запустите Аутлук. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл» . Затем щелкните «Открыть» в боковом меню. Далее жмите «Импорт» .
- Запускается «Мастер импорта и экспорта» . В представленном перечне выбирайте «Импорт из другой программы или файла» . Нажимайте «Далее» .
- В следующем окне следует выбрать тип объекта для импорта. Если мы собираемся импортировать CSV, то необходимо выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)» . Жмите «Далее» .
- В следующем окошке жмите «Обзор…» .
- Появляется окно «Обзор» . В нем следует перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Обозначьте этот элемент и нажимайте «OK» .
- Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта» . Как можете заметить, в области «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Жмите «Далее» .
- Затем нужно отметить ту папку в почтовом ящике, в которую вы хотите поместить импортируемую корреспонденцию.
- В следующем окне отобразится наименование действия, которое будет выполнено программой. Тут достаточно нажать «Готово» .
- После этого, чтобы просмотреть импортированные данные переместитесь во вкладку «Отправка и получение» . В боковой области интерфейса программы выделите ту папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем, находящихся в данной папке. Достаточно щелкнуть по нужному письму дважды левой кнопкой мыши.
- Импортированное из объекта CSV письмо будет открыто в программе Аутлук.
Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.
Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.
В эпоху тотального развития интернета большинство инструментов перетекают в online. В статье покажу несколько онлайн способов открыть csv (расшифровка Comma-Separated Values) с помощью сервисов и программ.
Google Docs поможет открыть формат excel
Хороший способ даёт google docs, распознаёт форматы электронных документов. Использование бесплатно, дает богатый функционал и возможность открывать и создавать новые xls таблицы. Для начала работы переходим по ссылке .
- Если файлы csv хранятся на гугл диске, то программа просканирует и определит объекты
- Чтобы вставить таблицу, которая лежит на жёстком диске или флешке выбираем “чистый”
- Таблицы в гугл облаке
Чтобы открыть с винчестера воспользовались пунктом два. Появляется пустое рабочее поле, далее жмём файл (file) и открыть.
Покажется всплывающее окно откуда начать загрузку.Выбираем пункт загрузка”, существует два варианта:
- Перетаскиванием
- Из проводника windows
Объект загрузиться по онлайн соединению и можете работать как будто открыли csv на компьютере. Сохранять можно в облако, либо перекинуть другому пользователю по почте или прямой ссылке.
Остальные сайты
Нашёл три сайта, но хороший один, остальные только для просмотра и . Эту нишу давно занял гугл, подавляющая часть использует его возможности
Бесплатный sheet.zoho
Бесплатный сайт , направлен на упрощение офисной работы, основная задача продвижение программ. Но дают возможность пользоваться онлайн решением, созданным для своих сотрудников. Особых плюсов не нашёл, но минусы есть:
- Не всегда запускаются csv документы с русскими буквами
- Не запускается
- Скудность функций
Простой becsv
Сетевой онлайн помощник becsv , обладает минимальным интерфейсом, загрузка, простое редактирование на уровне замены строк своими, и быстрое сохранение на компьютер. Не распознаёт в документе excel русские буквы, вместо них знаки вопросов, хотя при изменении текста кириллические символы появляются.
Конвертер и редактор convertcsv
Основная цель направленна на с предварительной редакцией по желанию. Интерфейс скудный и не дает сделать элементарные операции. Также без поддержки кириллицы.
Вывод
На данный момент конкурентов и аналогов документов от гугла нет. Мои подозрения сходятся к тому что, компания скупила сервисы, которые могут открыть csv (Comma-Separated Values) файлы онлайн и продвинуть свой продукт на рынке.
В некоторых вопросах Excel очень удобен в использовании, к тому же, зачастую он просто-таки незаменим в тех или иных вопросах. Однако не менее часто у пользователей возникает ряд вопросов, на которые они самостоятельно не могут ответить. Конечно, обычно такое случается с новичками, но не всегда даже знатоки Экселя способны справиться с некоторыми задачами. Например, сложность вызывает файл формата.csv, в частности, процесс его открытия. В данной статье мне хотелось бы чуть более подробно осветить эту тему и разобраться, что это вообще за формат такой, а также поговорить на тему того, как открыть файл csv в excel.
Что такое csv
Итак, файл csv является текстовым, он содержит разного рода данные и отличается тем, что поля в таком файле разделяются специальными символами-разделителями. Название файла расшифровывается как «Comma Separated Values», что в буквальном смысле предполагает значения, разделенные запятыми. Справедливости ради, отмечу, что данные разделители, в основном, актуальны для США, а в русскоязычных странах обычно используется точка с запятой.
Как открыть файл csv в Excel
Как бы там ни было, а при открытии файлов csv в Экселе регулярно у многих юзеров возникают проблемы. Самая серьезная и часто встречаемая заключается в некорректной кодировке файла. По умолчанию в файле данного формата используется кодировка UTF-8 и, как я уже упоминал выше, разделитель в виде запятой. Как следствие – при открытии файла вместо информации в нормальном виде юзер получает просто набор символов.
Чтобы предотвратить это недоразумение необходимо всего лишь поменять кодировку на ANSI, а разделитель поменять на точку с запятой.
В теории это, конечно, легко сделать, но на практике не всегда. Чтобы решить вопрос с кодировкой, сделайте вот что:
- Вооружитесь любым текстовым редактором, в моем случае – Notepad++ или обычным .
- Запустите его и откройте в нем необходимый файл csv.
- Далее зайдите во вкладку «Кодировки» и поменяйте на ту, что нужно, в частности, на ANSI. Вот и всё!
Теперь что касается разделителя. Это более сложный вопрос, и практикуется несколько вариантов его решения. Первый заключается в преобразовании формата.csv на.txt, после чего Excel выдаст менюшку с запросом выбора разделителя. Некоторые заменяют все запятые точками с запятыми; другие меняют языковые настройки системы. Есть еще один вариант, который, думаю, придется многим по вкусу, ведь он позволяет ничего не заменять, а использовать запятые в русскоязычной версии Экселя: откройте в текстовом редакторе ваш файл.csv и допишите первой строчкой «sep=» (без кавычек). После этого файл будет открываться с разделителем в виде запятой.
Надеюсь, у меня получилось ответить на ваши вопросы, и csv-файл больше не ассоциируется с проблемными моментами в работе.