Создать xml файл в 1с 8.3. Формирование файла XML. Простая выгрузка для стороннего приложения. Файлы для загрузки

Работа с XML-документами доступна непосредственно из встроенного языка системы 1С:Предприятие 8.

Имеется возможность:

последовательно читать и записывать xml-документы:
- преобразовывать из строки, полученной из текста элемента или значения атрибута XML, в значение в соответствии с указанным типом;
- получать строковое представление значения для помещения в текст элемента или значение атрибута XML;
- получить тип данных XML, соответствующий переданному в качестве параметра типу;
- производить проверку возможности чтения из XML значения указанного типа;
- производить проверку соответствия схеме XML при чтении XML
- производить запись значения в формате XML;
- возвращать тип, соответствующий типу данных XML.
использовать модель объектного доступа к данным xml-документов (ДокументDOM), соответствующую следующим стандартам:
- DOM Level 2;
- XPath (DOM Level 3);
- DOM Load and Save (DOM Level 3).
использовать объектную модель схемы XML (СхемаXML);
использовать канонический XML стандарт 1.1 (Canonical XML 1.1).

Используя внешнее соединение и механизмы работы с XML можно организовывать интеграцию с прикладными системами по принятым в этих системах форматам. Для этого применяются механизмы XSL-преобразования. Например, для такой интеграции можно использовать BizTalk сервер компании Microsoft:

Fast Infoset

Платформа предоставляет средства для работы с XML-документами в бинарном формате Fast Infoset. Технология Fast Infoset использует альтернативный синтаксис отображения XML-данных. Это обеспечивает меньший объем файлов и более высокую скорость обработки, чем скорость обработки данных, записанных в обычном XML-формате. Файл, записанный в формате Fast Infoset, имеет расширение.fi или.finf.

Когда предприятие постоянно пользуется в своей работе каким-то программным комплексом, то, естественно, всегда возникает вопрос его постоянной поддержки и администрирования. Никак не обойтись при этом с задачами обмена, хранения и восстановления данных . Рассмотрим, как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате XML, так как это является важной процедурой этой темы.

Строятся они так, чтобы при выгрузке можно было получить файл формата XML, в котором будут записаны необходимые клиенту данные. При этом одновременно с записью происходит и контроль корректности переносимых записей на предмет критических ошибок.

Таким образом, выгрузка в XML-файл (импорт записей) из одной информационной базы и последующая загрузка из XML в другую- представляют собой обмен данными в формате XML между базами.

Такая процедура, особенно при больших массивах информации, экономит большое количество ручной работы.

Импорт (полученный файл) может быть использован также как архив для восстановления в непредвиденных ситуациях(при потере или повреждении).

Таких инструментов-обработок разработано очень много, и они доступны в интернете. Ответственность за их использование ложится на плечи (и голову) клиента.

Но для официальных пользователей одинэски разработчиками создан универсальный обработчик «Выгрузка/загрузка данных XML».

ВАЖНО. Экспорт в XML в 1С и дальнейшая загрузка в XML из 1С допустима для идентичных конфигураций - в противном случае произойдёт её повреждение.

Универсальный обработчик

Основные моменты для использования универсального разработчика:

Импорт файлов сохранять до окончания переноса записей и проверки их корректности;
При использовании как резервных копий следует вести их учёт для сортировки поиска.

В его работе предусмотрены два режима: создание файла при сохранении информации и его чтение/запись - когда происходит импорт.

Кроме того, пользователь может устанавливать как при экспорте, так и загрузке данных дополнительные ограничения.

Извлекаем записи

Выгружать данные можно как по всей базе, так и избирательно - пообъектно.

После скачивания, установки и открытия обработчика выполняется следующее:

Их отбор производят в открывшемся после запуска диалоговом окне. Для этого устанавливают галочки в перечне, который отображает объекты метаданных для извлечения;

Настраиваются необходимые фильтры (например, по дате);
Выбирается место на дисковом пространстве;
Запускается сама операция.

Заливаем записи в приёмник

Первым шагом для принятия данных в базу-приёмник нужно открыть в ней программу-обработчик.

После того как будет указан путь к файлу-источнику и активированы (при необходимости) флажки настроек процедуры - можно запускать процесс кнопкой «Загрузить данные».

Теперь вам известно, как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате XML для сохранения данных и обмена между базами.

Простой обмен данными между различными учетными программами является одним из ключевых моментов их распространенности, на практике для этого достаточно загрузить XML в 1С или в другой продукт. Причем чаще всего легко обойтись без его конвертации: все базы данных поддерживают стандарт формата в полном объеме. На практике имеется масса способов, как использовать XML для переноса данных, все они реализованы в 1С и совместимых с ней продуктах.

Как загрузить файл XML в базу 1С?

Выгруженные базы, отдельно взятые документы могут передаваться от пользователей по любым каналам связи – на сменных носителях, по электронной почте или через облачные хранилища. Формат хорошо поддается сжатию с помощью архиваторов, что значительно ускоряет копирование и экономит место на диске.

Процедура загрузки данных из файла формата XML в общих чертах выглядит следующим образом:

Разрешить показ пункта меню «Все функции». Для этого надо поставить галочку в соответствующем пункте окна «Параметры» (вкладка находится в разделе меню «Сервис»).

В меню «Все функции» через плюс раскрыть перечень вариантов, где и выбрать пункт «Обработки».

В предложенном списке открыть пункт «Универсальный обмен данными в формате XML».

По нажатию кнопки «Загрузить данные» произойдет их считывание из файла, сохранение в базу данных с одновременной проверкой корректности. Если в документе обнаружатся ошибки, процедура будет прекращена с выдачей определенного текста, указывающего на причину.

Как используются файлы XML в 1С?

С помощью той же обработки пользователь может выгрузить в XML выбранный перечень данных или всю базу целиком, создав за счет этого ее резервную копию. Это необходимо делать перед внедрением серьезных корректировок глобального модуля 1С, если обойтись внешними обработками по каким-либо причинам не удается.

Формат используется на платформе 1С: Предприятие 8 по следующим направлениям:

Выгрузка прайс-листов, заказов, печатных форм документов.

Обмен данными с банками, налоговой службой, внебюджетными фондами.

Перенос расчетов по заработной плате из 1С: ЗУП и других «специализированных» конфигураций в «общую» 1С: Бухгалтерия 8.

Везде используется одна и та же реализация универсальной обработки. Если ее функций мало, то прибегают к разработке собственных вариантов этого модуля. Причем изменять стандартные файлы необходимости нет, достаточно потом подключить нужную обработку и запускать их на выбор - в зависимости от конкретной задачи.

Если в компании выбран раздельный способ ведения бухгалтерского и налогового учета, то обработка по выгрузке/загрузке финансовых данных через формат XML станет весьма востребованной. С ее помощью нужные для расчета налоговой базы цифры переносятся в программу 1С: Налогоплательщик или в подобный программный продукт. За счет того, что файлы этого формата легко редактируются, с помощью пакета Microsoft Office легко подкорректировать их содержимое перед отправкой в налоговую службу.

То же относится к КУДиР (книге учета доходов и расходов), журналу учета выданных или полученных счет-фактур. Все это передается через систему СБИС++ и, помимо процесса редактирования табличной части XML файла, выгрузка в этом формате необходима для последующей загрузки в сервис и передачи данных в ФНС.

Часто востребован обмен и с такой конфигурацией, как 1С: Управление торговлей, т. к. в бизнесе она используется для организации продаж, управленческого учета, а бухгалтерия на базе 1С: Бухгалтерия 8 функционирует автономно, получая лишь сводные данные обо всех движениях товара и денежных средств.

Если выгрузку заказов или прайсов настроить просто, так как здесь легко использовать «любой» формат данных, то те же выписки по банковским счетам приходится сохранять в XML (как общепринятом стандарте).

Чаще всего обмен происходит с программой Клиент-Банк. Процесс выгрузки выглядит здесь следующим образом:

Формируется выписка за нужный пользователю период.

В зависимости от версии программы нажимается кнопка либо «Экспортировать», либо «Экспорт».

В открывшемся окне выбирается нужная папка и имя файла.

После завершения процедуры документ можно переносить на сменных носителях или же через интернет (электронная почта, облачные хранилища с общим доступом и т. д.). Когда нужно загрузить выписку в конфигурацию 1С, то выбирают раздел «Банк и касса», затем переходят в журнал «Банковские выписки».

Перед табличной частью документа (в правом углу) нажимают кнопку «Еще», после чего появляется перечень функций, где выбирают пункт «Обмен с банком». Закладка «Загрузка выписки из банка» позволяет импортировать данные по указанному названию фирмы или по конкретному банковскому счету.

После загрузки выписки в базу 1С еще потребуется проведение платежных поручений, это происходит в ручном режиме. Бухгалтер может заказать разработку обработки, которая позволит автоматизировать процесс, но здесь понадобится обратиться к компетентному программисту.

Используется формат XML и для загрузки различных классификаторов (КЛАДР, ОКОФ, ЕНАОФ). Если в программе 1С они отсутствуют, надо избегать их ручного заполнения, т. к. легко допустить ошибку при указании кодов. Стоит один раз воспользоваться файлом XML, скачав классификатор из надежного источника.

Сделать это может как сам пользователь, так и приглашенный специалист:

В основном меню выбирают раздел «Справочники».

Нажимается кнопка «Настройка действий».

В открывшемся окне указывают пункт «Загрузить классификатор okof», после чего нажимают на кнопку «Добавить».

В появившемся разделе «Сервис» выбирают нужную команду и жмут «ОК».

Остается кликнуть по кнопке «Открыть и прочитать файл», указать нужный на диске или сменном носителе, открыть его соответствующей клавишей. Стандартные классификаторы автоматически копируются на жесткий диск при инсталляции платформы и конфигурации 1С. Причем при обновлении версии того или иного создаются папки с номером ревизии, где размещается актуальный файл, соответствующий текущим требованиям. В версии 7 7 тоже есть возможность загрузки XML файлов, но эта устаревшая платформа часто требует помощи специалистов.

В организации учет может вестить не только в решениях на платформе 1С:Предприятие, но и в других программным комплексах (Галактика, Парус, SAP и прочее). При этом появляются задачи интеграции двух приложений.

Напрмер, в некотором приложении (назовем его "X") требуется прочитать список документов конфигурации. О практической пользе решения подобной задачи говорить не будем, отмечу лишь, что наиболее удобным и универсальным способом в такой ситуации будет выгрузка списка документов в формате XML .

Обмен с использованием этого формата является универсальным, поскольку с ним могут работать большинство приложений. Рассмотрим как можно из 1С:Предприятия выгрузить список документов конфигурации в XML-файл.

Выгрузка в XML

И так, перейдем к главному. Нам нужно обойти список метаданных документов и сформировать список в XML-файле. На следующем скриншоте представлен алгоритм формирования XML-файла:

Функция СоздатьXML() Экспорт // Получаем имя временного файла Путь = ПолучитьИмяВременногоФайла() ; // Инициализируем класс "ЗаписьXML" Запись = Новый ЗаписьXML; // Открываем временный файл для записи - 8 " ) ; // Записываем объявление XML-файла Запись. ЗаписатьОбъявлениеXML() ; // Запись. ЗаписатьНачалоЭлемента(" ДокументыКонфигурации " ) ; // Первый элемент // Атрибут первого элемента с датой формирования файла Запись. ЗаписатьАтрибут(" generated " , Формат(ТекущаяДата() , " ДФ= гггг- ММ- ddThh:mm:ss; ДЛФ= DT " ) ) ; // Записываем элемент для каждого документа конфигурации. В текст помещаем имя документа. Для Каждого Док Из Метаданные. Документы Цикл Запись. ЗаписатьНачалоЭлемента(" Документ " ) ; Запись. ЗаписатьТекст(Док. Имя) ; Запись. ЗаписатьКонецЭлемента() ; КонецЦикла ; // Завершаем запись первого элемента Запись. ЗаписатьКонецЭлемента() ; Запись. Закрыть() ; // Закрываем файл // Получаем двоичные данные файла и помещаем их во временное хранилище ДвоичныеДанные = Новый ДвоичныеДанные(Путь) ; Адрес = ПоместитьВоВременноеХранилище(ДвоичныеДанные, Новый УникальныйИдентификатор) ; Возврат Адрес; // Возвращаем адрес файла в хранилище КонецФункции

Каждый созданный элемент должен быть правильно завершен. После выполнения "ЗаписатьНачалоЭлемента()" обязательно должен быть выполнен метод "ЗаписатьКонецЭлемента", иначе структура XML-файла будет некорректной.

Общий шаблон создания XML-файлов предсавляет собой следующую последовательность:

// 1. Инициализируем класс "ЗаписьXML" Запись = Новый ЗаписьXML; // 2. Открываем временный файл для записи Запись. ОткрытьФайл(Путь, " UTF- 8 " ) ; // 3. Записываем объявление XML-файла Запись. ЗаписатьОбъявлениеXML() ; // // 4. ++ Записываем содержимое XML-файла Запись. ЗаписатьНачалоЭлемента(" ЭлементXML " ) ; Запись. ЗаписатьКонецЭлемента() ; // -- Записываем содержимое XML-файла // 5. Закрываем файл Запись. Закрыть() ;

С помощью этих пяти шагов создается практически любой XML-файл.

В нашем примере созданный файл переводится в двоичные данные и возвращается в место вызова функции "СоздатьXML". Далее этот файл может быть записан в файловую систему.

Пример выгруженного файла Вы могли видеть на скриншоте выше.

Стороннее приложение

Для примере создал приложение на.NET Framework, чтобы продемонстрировать чтенеие XML-файла в стороннем приложении.

Програма читает созданный файл и выводит документы в виде списка:

Можете попробовать сами, приложение доступно для загрузки по ссылке в конце статьи.

Универсальность

Формат XML используется в большинстве конфигурации обмена данными между прикладными решениями на платформе 1С:Предприятие. Другим часто используемым способом обмена является подключение через COM-соединение. XML-позволяет выполнять обмен практически с любыми приложениями, чем и заслужил называться универсальным.

Файлы для загрузки:

Приложение чтения XML-файла.

Обработка формирования XML-файла.

— всем известные веб-страницы, которые также представляют из себя аналог XML с нестрогими проверками.

Объекты чтения/записи XML, FastInfoset, HTML расширяют возможности чтения текстового файла встроенной обработкой тегов разметки.

Также они используются для объектов ПостроительDOM/ЗаписьDOM (см. далее) как источники данных.

Файлы XML 1С содержат текстовую информацию, то есть являются текстовыми файлами. Объекты ЧтениеXML 1С и ЗаписьXML 1С являются «надстройкой», позволяющей упростить работу с тегами XML файла 1С.

Объекты ЧтениеFastInfoset 1С и ЗаписьFastInfoset 1С, ЧтениеHTML 1С и ЗаписьHTML 1С полностью аналогичны ЧтениеXML 1С и ЗаписьXML 1С и служат для работы таким же способом с другими форматами.

Файл XML 1С, который использовался в примерах

Справочник>

Текстовое значениеРеквизит>
Справочник>
Конфигурация>

Пример 1. Считывание файла XML 1С в дерево значений с помощью ЧтениеXML 1С

//открываем файл XML 1С на чтение с помощью ЧтениеXML 1С
Файл = Новый ЧтениеXML();
Файл.ОткрытьФайл("D:\СтруктураКонфигурации.xml");

//подготовим дерево значений
//у каждой ветки XML может быть наименование, атрибуты и значение
дзXML = Новый ДеревоЗначений();
дзXML.Колонки.Добавить("Наименование");
дзXML.Колонки.Добавить("Значение");
дзXML.Колонки.Добавить("Атрибуты");

//так как атрибутов у строки XML может быть несколько - будем записывать их в таблицу значений
//каждый атрибут имеет имя и значение
тАтрибутов = Новый ТаблицаЗначений();
тАтрибутов.Колонки.Добавить("Имя");
тАтрибутов.Колонки.Добавить("Значение");

//уровень вложенности поможет нам понимать когда требуется добавить вложенную ветку, а когда нужно вернуться на уровень вверх
УровеньВложенности = 0;
//текущая строка - строка дерева, будет меняться при увеличении вложенности
ТекущаяСтрока = Неопределено;
//чтение файла XML 1С производится не построчно, а по структуре, при окончании файла чтение вернет ЛОЖЬ
Пока Файл.Прочитать() Цикл

//нас интересуют три вида узлов - начало элемента, текст (значение элемента) и конец элемента (чтобы вернуться на уровень вверх)
Если Файл.ТипУзла = ТипУзлаXML.НачалоЭлемента Тогда

УровеньВложенности = УровеньВложенности + 1;

//если это первая строка, то добавим ее в самый верх дерева и сохраним только наименование
Если ТекущаяСтрока = Неопределено Тогда
ТекущаяСтрока = дзXML.Строки.Добавить();
ТекущаяСтрока.Наименование = Файл.Имя;
Продолжить;
Иначе
//вложенные строки
ТекущаяСтрока = ТекущаяСтрока.Строки.Добавить();
ТекущаяСтрока.Наименование = Файл.Имя; //сохраним наименование

//есть ли у этого элемента XML атрибуты?
Если Файл.КоличествоАтрибутов() > 0 Тогда
//если да - скопируем подготовленную пустую таблицу для сохранения атрибутов
тАтрибутыУзла = тАтрибутов.Скопировать();
//цикл по количеству атрибутов у этого элемента
Для Сч = 0 по Файл.КоличествоАтрибутов()-1 Цикл
//для каждого атрибута запомним имя и значение
Строка = тАтрибутыУзла.Добавить();
Строка.Имя = Файл.ИмяАтрибута(Сч);
Строка.Значение = Файл.ЗначениеАтрибута(Сч);
КонецЦикла;
//сохраним таблицу атрибутов элемента в текущую строку
ТекущаяСтрока.Атрибуты = тАтрибутыУзла;
КонецЕсли;
КонецЕсли;

ИначеЕсли Файл.ТипУзла = ТипУзлаXML.КонецЭлемента Тогда
//в начале элемента увеличиваем уровень вложенности, в конце элемента уменьшаем
УровеньВложенности = УровеньВложенности - 1;
//возвращаем текущую строку на уровень вверх
ТекущаяСтрока = ТекущаяСтрока.Родитель;

ИначеЕсли Файл.ТипУзла = ТипУзлаXML.Текст Тогда
//если у элемента есть значение - просто сохраним его
ТекущаяСтрока.Значение = Файл.Значение;

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Файл.Закрыть();

Пример 2. Запись файла 1С XML с помощью объекта ЗаписьXML 1С

//создаем файл ЗаписьXML 1С
Файл = Новый ЗаписьXML();
Файл.ОткрытьФайл("D:\СтруктураКонфигурации.xml", "UTF-8");
Файл.ЗаписатьНачалоЭлемента("Конфигурация");

//по метаданным обходим все справочники (подробнее см. "Работа с метаданными")
Для каждого Справочник из Метаданные.Справочники Цикл

//ЗаписатьНачалоЭлемента - открывает новую [подчиненную] ветку
Файл.ЗаписатьНачалоЭлемента("Справочник");
//ЗаписатьАтрибут - записывает атрибут в открытую ранее ветку
Файл.ЗаписатьАтрибут("Имя", Справочник.Имя);
Файл.ЗаписатьАтрибут("Синоним", Справочник.Синоним);

//по метаданным обходим все реквизиты справочника
Для каждого Реквизит из Справочник.Реквизиты Цикл

КонецЦикла;

//по метаданным обходим все табличные части справочника
Для каждого ТЧ из Справочник.ТабличныеЧасти Цикл
Файл.ЗаписатьНачалоЭлемента("ТабличнаяЧасть");
Файл.ЗаписатьАтрибут("Имя", ТЧ.Имя);
Файл.ЗаписатьАтрибут("Синоним", ТЧ.Синоним);

Для каждого Реквизит из ТЧ.Реквизиты Цикл
Файл.ЗаписатьНачалоЭлемента("Реквизит");
Файл.ЗаписатьАтрибут("Имя", Реквизит.Имя);
Файл.ЗаписатьАтрибут("Синоним", Реквизит.Синоним);
Файл.ЗаписатьКонецЭлемента();
КонецЦикла;

Файл.ЗаписатьКонецЭлемента();
КонецЦикла;

//ЗаписатьКонецЭлемента - "закрывает" открытую ранее с помощью ЗаписатьНачалоЭлемента ветку
Файл.ЗаписатьКонецЭлемента();
КонецЦикла;

Файл.ЗаписатьКонецЭлемента();
Файл.Закрыть();