Резервное копирование почты the bat. Делаем резервные копии с помощью xcopy. Bat файл - что к чему, вводная

Если вы используете для работы с почтой почтовый клиент The Bat! , то, наверное, встречались с функцией автоматического резервирования. Программа в определенный день и определенное время (которые выставлены в настройках) начинает в самый неподходящий момент создавать архив с данными.

Ничего плохого в этом процессе не вижу. Но если у вас компьютер с минимальной производительностью (а именно так оно скорее всего и есть, поскольку программы такого типа чаще всего используются в офисах), то в самый неподходящий для этого момент The Bat! запускает свою неповоротливую операцию, которая «подвешивает» компьютер.

Отменить операцию архивирования в данный момент бывает не просто, она просто подвисает. Даже чтобы закрыть ее, нужно вызвать диспетчер устройств (сочетание клавиш Ctrl + Alt + Delete).

Поэтому лучше изменить время в которое будет создаваться архив или совсем выключить его. В последнем случае архивирование придется запускать вручную.

Чтобы зайти в настройки открываем . Там находим пункт «Система» і снимаем флажок напротив «Копир. Каждые» .

При необходимости настроить резервное копирование, в частности указать место сохранения архива, настроить что нужно архивировать и другие параметры, нужно перейти в «Свойства → Настройка → Система» и нажать на кнопку «Дополнительно» . Там во вкладке «Общие» выбираем каталог в котором будут сохранятся резервные копии, а также отмечаем, что копировать (свойства почтового ящика, почтовые папки, адресные книги, настройки пользователей, прикрепленные к письмам файлы).

Снизу в этом же окне выбираем почтовые ящики, которые будут обработаны (если у вас их несколько), а также адресные книги.

Вкладка «Дополнительные» позволяет задать пароль на архив. Так можно быть уверенным, что никто, кроме вас, не сможет воспользоваться личными письмами и информацией, которая содержится в архиве.

Вкладка «Папки» позволяет указать папки для обработки. По умолчанию выбраны все.

Кто еще не знаком с почтовым клиентом The Bat !, то может сделать это по ссылке снизу.

The Bat! —программа №1 для работы с электронной почтой. Данная программа имеет много побед при проведении различных тестирований. Данный почтовый клиент поддерживает все возможные протоколы и методы шифрования. Клиент легко (для большинства популярных почтовых сервисов практически автоматически, от вас требуется только логин и пароль) настраивается и требует малого количества системных ресурсов и по моим наблюдениям лучше отображает содержимое писем и правильно выполняет синхронизацию с сервером. Работает с протоколами IMAP4, POP3, APOP, SMTP, SMTP authentification.

Резервное копирование The Bat! позволяет сохранить копии писем из популярного почтового клиента на внешнем носителе. В The Bat! входит утилита бэкапа, но гораздо удобнее пользоваться для создания резервной копии The Bat! универсальными программами, например, Handy Backup.

Как сделать резервную копию Bat! с помощью Handy Backup?

Копирование файлов The Bat! в Handy Backup осуществляется с помощью стандартного плагина Computer . Чтобы создать задачу, автоматически выполняющую для The Bat! копирование каталога, пожалуйста, воспользуйтесь нижеследующей инструкцией.

Откройте Handy Backup. Откройте мастер создания новой задачи с помощью кнопки или клавиш Ctrl+N.
На Шаге 1 укажите, что создаёте задачу резервного копирования .
Перейдите к Шагу 2 и откройте на левой панели группу Local and Network Drives.
Дважды щёлкните мышью на названии плагина Computer . Откроется новое окно.

Найдите рабочий каталог The Bat!
Если это необходимо, отметьте "галочками" данные для бэкапа The Bat в каталоге.
Нажмите ОК. Затем перейдите к Шагу 3, нажав “Далее”.

Совет: вы также можете настроить для The Bat! резервное копирование файлов по маске, нажав на Шаге 2 кнопку “Файловые фильтры” и выбрав в открывшемся диалоге маски имён файлов, которые хотите скопировать (так, внутренние файлы бэкапа Bat имеют маску имени *. tbk ).

На Шаге 3 вы можете выбрать подходящее хранилище для резервной копии The Bat!
Шаги 4 и 5 нужны для настройки дополнительных функций резервного копирования. Если вам нужны подробные описания этих шагов, обратитесь к Руководству Пользователя .
На Шаге 6 вы можете автоматизировать запуск вашей задачи , настроив время и частоту повтора или выбрав события, приводящие к запуску.

Пропустите Шаг 7, если вам не нужно запускать дополнительные программы до или после задачи (например, вы не хотите останавливать и перезапускать The Bat! при выполнении операции резервного копирования.
На Шаге 8 дайте вашей задаче имя. Завершите работу мастера задач.

Как выполнить для The Bat! восстановление писем?

Для The Bat! восстановление каталога можно выполнить автоматически. Создайте в мастере задач задачу восстановления , на Шаге 2 выберите хранилище резервных копий The Bat! и найдите в нём нужный файл backup.hbi , содержащий всю информацию о восстанавливаемых данных.

Основные возможности бэкапа и восстановления почты The Bat!

Гибкие настройки

По сравнению со встроенной утилитой the Bat! Backup, Handy Backup предоставляет множество дополнительных функций: шифрование, сжатие, возможность производить для The Bat! копирование по сети , хранение нескольких версий бэкапа почты Bat, метки времени бэкапа и т.д.

Разнообразие хранилищ

Вы можете сами выбирать, где хранятся резервные копии The Bat, полученные с помощью Handy Backup. К вашим услугам локальные диски, внешние диски USB, устройства NAS, серверы FTP, SFTP и FTPS, облачные сервисы (например, бэкап на Яндекс.Диск , Google Диск, Backblaze и др.).

Копирование папок Bat с помощью Handy Backup может быть запущено в точно указанное время (с интервалом от минуты до нескольких месяцев), или по системному событию (вход в систему,

В почтовой программе The Bat! можно настроить автоматическое создание резервной копии данных, которое будет происходить в заданное время.

Способ 1

Чтобы включить автоматическое резервное копирование, необходимо перейти в меню Свойства -> Настройка -> Система и выбрать в разделе Резервное копирование Копировать каждые … дней , значение дней можно при этом изменить. Далее необходимо задать время начала создания резервной копии.

Нажмите на кнопку Дополнительно , чтобы перейти к настройкам автоматического резервного копирования.

В разделе Общее можно выбрать один из двух методов резервного копирования. Стандартный метод включает в себя создание файла резервной копии, содержащего все отмеченные для копирования данные. Автоматически созданный файл резервной копии имеет название autobackup.tbk . Нажав на кнопку Обзор , вы можете изменить путь сохранения данного файла. Чтобы использовать второй метод Дополнение к ранее созданному архиву , необходимо выбрать уже существующий файл резервной копии, нажав на кнопку Обзор . При этом автоматически созданный файл резервной копии будет включать лишь те данные, которые отсутствуют в выбранном архиве. В данном разделе можно выбрать, какие именно данные будут включены в резервную копию (Свойства почтового ящика, Почтовые папки, Адресные книги, Настройки пользователя, Прикреплённые файлы), а также отметить те почтовые ящики и адресные книги, которые вы желаете сохранить в архиве.

В разделе Дополнительные можно добавить Комментарий к файлу резервной копии и установить Пароль . Восстановить данные из копии, защищённой паролем, можно будет лишь после ввода данного пароля.

В разделе Папки вы можете отметить те папки, которые будут включены в архив. Для быстрого выбора папок можно воспользоваться ранее созданным Набором папок .

Для сохранения заданных настроек нажмите кнопку ОК .

Способ 2

Автоматическое резервное копирование можно настроить также в Планировщике .

Перейдите в меню Инструменты -> Планировщик (комбинация клавиш Alt+F11 ). В списке событий вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мышки, и выберите Создать (горячая клавиша Insert ). Далее необходимо настроить событие:

В поле Описание укажите название события, которое будет отображено в первой колонке списка событий.

Далее укажите дату и время начала события. Длительность автоматического резервного копирования указывать не нужно, так как событие будет автоматически завершено по окончании создания резервной копии.

Убедитесь, что событие активно .

При активной опции Оповещать об этом событии вы получите предупреждение за определённое время до начала создания резервной копии. Активируйте данную опцию, чтобы автоматическое резервное копирование не помешало вашей работе в почтовом клиенте – во время создания резервной копии функции программы будут недоступны.

Если в заданное время почтовый клиент не был запущен, автоматическое резервное копирование выполняться не будет, однако если вы активируйте опции При старте сообщать о пропущенных событиях и Исполнять действия пропущенных событий , то при запуске программы автоматическое резервное копирование данных будет выполнено.

В разделе Действия нажмите кнопку Добавить и выберите действие Резервная копия .

В разделе Повторение вы можете задать условия повторения действия автоматического резервного копирования, выбрав опцию Повторять это событие каждые и соответствующее значение секунд/минут/часов/дней/недель/месяцев/лет.

В разделе Специальное можно задать более точную частоту выполнения автоматического резервного копирования.

Чтобы изменить настройки события автоматического резервного копирования, необходимо перейти в Планировщик , выделить соответствующее событие в списке, вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мышки и выбрать Свойства (горячая клавиша Enter ).

Все мы не раз слышали о необходимости выполнения резервного копирования данных. Крах системы, чьи-то шаловливые ручки, или они же, только свои, да еще множество причин, по которым ваши данные могут испортиться или уничтожиться. Тем, кому приходилось неделями восстанавливать утраченные данные, это объяснять уже не приходится.

К тому же, по известному закону подлости, вероятность того, что нужные файлы испортятся, намного выше, если не делать бэкап. Так давайте же все сохраняться!

Автоматическое резервное сохранение должно удовлетворять определенным требованиям:

должно выполняться регулярно. Причем период копирования определяется частотой обновления данных. Т.е. если файлы изменяются каждый день, то и копировать их нужно каждый день;
копии должно храниться отдельно от источника данных. Это может быть внешний диск, а еще лучше хранить копии на удаленном сервере или в облаке в интернете. Тогда даже если комната с компьютером и внешним диском взлетит на воздух, данные преспокойно останутся храниться в облаке на мощных и защищенных серверах крупных ИТ-компаний;
если хранилище имеет небольшой размер, копии должны сжиматься для экономии места;
по той же причине нужно вести контроль количества последних хранящихся копий. Например, для очень важных данных у меня хранятся 7 ежедневных, 4 еженедельных и 12 ежемесячных копий. Остальные копии удаляются за ненадобностью;
после выполнения сохранения нужно проверить наличие резервной копии и ее целостность.

Существует множество программ, бесплатных и не очень, выполняющих резервное копирование данных. Приведу пример бесплатной и платной программы.

Чтобы сделать автоматический запуск файла, например, раз в неделю, нужно