Наверняка каждому из пользователей приходилось хотя бы краем уха слышать о программе Microsoft Office (в просторечии просто Офис). Иногда происходят курьезные случаи.
- Алло, подскажите как мне распечатать документ
- Открывайте Офис …
- А я не в офисе, а дома....
- пи-пи-пи …
Давайте разберемся что это за офис, где он находится и для чего вообще нужен. Офисным пакетом называется комплекс программ для работы с различными типами документов (текстовый документ, таблица, презентация и другие). Как говорилось ранее, название вошло в обиход от самой известной программы данного класса - Microsoft Office, и в большинстве своем пользователи думают что существует только такой «офис».
И если пользователь умеет работать в с любой из офисных программ (я не говорю про профессиональное владение), то с легкостью разберется и в альтернативной программе.
Как оказывается, в массе своей, пользователи хотят поставить себе на компьютер «самый последний офис» только для того что бы, допустим когда-никогда набрать CV, или написать объявление. Сразу возникает вопрос: стоит ли платить за такой офисный пакет, если существует масса других более дешевых, а зачастую и вовсе бесплатных текстовых редакторов. Итак давайте начнем знакомство с офисом.
Microsoft Office
Самый известный пакет офисных программ. На текущий момент актуальной является версия Microsoft Office 2016. Надо помнить, что Microsoft Office не представляет бесплатных лицензий, его офисные лицензии всегда платные.
Итак, лицензия Office для дома и бизнеса 2016 стоит примерно 215 Евро, за одну лицензию для одного компьютера.
- О, Боже! - воскликнет пользователь услышав про такую цену.
Но тут на помощь приходит «добрый дядюшка Скрудж» от Microsoft и предлагает приобрести Office 365 для дома по подписке на 5 компьютеров примерно за 42 Евро в год. В год, Карл, в год!
Независимо от того сколько раз ты запускаешь офис - 1 раз в месяц или каждый день. Несложный подсчет показывает, что за четыре года стоимость лицензии уже окупается, но тем не менее пользователь продолжает платить, а дядюшка Скрудж богатеть.
SoftMaker Office 2016
Офисный пакет от компании SoftMaker - полностью готовый офисный пакет для дома и бизнеса, совместим с Microsoft Office, даже дизайн очень похож.
Предлагается в двух версиях - Standart и Professional. Лицензия для трех компьютеров стоит 70 и 90 Евро соответственно. Отличие версий в том, что в версию Professional включен пакет словарей. Кроме этого для домашнего использования существует полностью бесплатная лицензия, включающая в свой состав - Текстовой редактор, редактор таблиц и редактор презентаций. И разумеется в бесплатной версии всегда присутствует рекламный банер, который убрать нельзя, однако он не мешает работе с документами.
Libre Office
Офисный пакет с открытым исходным кодом, дающим возможность использовать эту версию офиса не только домашним пользователям, но также и в коммерческих организациях. Документы Libre Office полностью взаимосовместимы с документами Microsoft Office. Финальной, на текущий момент является версия 5.1, она состоит из следующих пакетов: текстовый редактор Writer, редактор таблиц Calc, редактор презентаций Impress, редактор рисунков Draw, редактор баз данных Base, редактор математических функций Math.
Интересной является встроенная функция проверки орфографии для латышского языка. Еще существует такая полезная функция позволяющая пользователю качественно и быстро конвертировать готовый документ в PDF файл.
Ability Office
Один из главных конкурентов Microsoft Office выполнен в «ленточном» стиле Microsoft Office, полностью совместим с Microsoft Office 2003-2013 годов.
Ability Office выпускается в версиях «домашняя» и «профессиональная» цена от 34.99 Евро (Microsoft Office около 200 Евро). Причем эта лицензия может устанавливаться пользователем на два компьютера и она пожизненная. На текущий момент финальной является версия 6.0.
AbiWord
Если же нам нужно всего лишь работать с текстовыми документами, то вполне подходит простой текстовый редактор . Этот текстовый процессор является свободным к распространению, доступен на различных языках в том числе и русском, отлично совмещается с новой операционной системой Windows 10. В редакторе хорошо реализована функция словарей (проверка орфографии).
KingSoft Office
Продукт китайских разработчиков, создаваемый как аналог Microsoft Office, с 2014 года переименован в WPS (происходит от английской аббревиатуры Writer, Presentation, Spreadsheets). Имеются как платные коммерческие лицензии, так и бесплатные для домашнего использования.
Итересной особенностью является возможность использования различных интерфейсов программы для работы: классический (версия Microsoft Office 2003) или современная (версия Microsoft Office 2010). Переключение происходит одним нажатием на соответствующую иконку.
Расширенная бизнес-версия стоит около 90 Евро.
Итак, мы рассмотрели в этой статье несколько офисов, а какой выбрать, каждый из пользователей решает сам.
Скачать PDF
Для учебы, офисной работы, для редактирования различного рода файлов каждому пользователю ПК нужен пакет офисных программ. Зачастую под офисными программами подразумеваются Word, Excel и прочие приложения из пакета Microsoft Office. Однако эти программы платные и часто для государственных учреждений или домашнего использования они не подходят в силу своей дороговизны. Поэтому предлагаем разобраться в теме, какой Офис лучше для Windows 10 и как его использовать бесплатно.
Какой Office совместим с Windows 10?
На официальном сайте Майкрософт указано, какой пакет Microsoft Office можно установить на Windows 10. Среди совместимых продуктов выделены:
- Office 2016 (версия 16);
- Office 2013 (версия 15);
- Office 2010 (версия 14).
Пакет офисных программ 2007 (версия 12) работать на новой операционной системе не будет.
На устройства с сенсорным экраном ввода разработчики Windows 10 рекомендуют устанавливать приложения Office Mobile: упрощенные версии приложений, которые адаптированы специально под сенсорное управление и не требуют использования клавиатуры или мыши. Для тех, кто не знает, как скачать мобильные версии офисных программ, стоит перейти в Магазин Windows и ввести в поле поиска «Office». В поле выдачи появятся варианты. Среди них выбираем: «Word Mobile» или «Excel Mobile».
Также с Виндовс 10 хорошо совместим бесплатный пакет офисных программ Open Office. Это аналог продукта Microsoft, только с упрощенным интерфейсом и инструментарием.
Какой Office лучший для Windows 10: примеры установки и использования
Поставить на компьютер или ноутбук с Windows 10 можно любую совместимую версию Microsoft Office. Однако, если вам нужен именно бесплатный продукт, внимание стоит обратить на следующие программы:
- Open Office;
- Office 365: пробная версия на 1 месяц с облачным хранилищем в 1 Тб памяти;
- Microsoft Office ONLINE.
- Вы сможете испробовать и решить, какой пакет лучший и затем установить его на свой ПК;
- Бесплатное использование в первом варианте и бесплатное, только с ограничением на 1 месяц, во втором;
- Онлайн-версию не нужно устанавливать.
Как Open Office, так и Office 365 подходит для новой операционной системы. Поэтому предлагаем рассмотреть способы, как их установить.
Установка Open Office
Для того, чтобы скачать Open Office , стоит перейти по ссылке и выбирать «Загрузить Apache Open Office».
ВАЖНО! Во время сохранения документа в разделе «Тип файла» стоит указывать совместимость с Microsoft Word или Excel. В противном случае, могут возникнуть проблемы с открытием файла на другом ПК.
Установка бесплатной пробной версии Office 365
Чтобы установить на свой ПК пробную версию последней сборки офисных программ, стоит перейти по ссылке и нажать «Попробовать бесплатно».
Появится новое окошко, в котором будет указано, что после месяца бесплатного использования программы, она будет стоят…(сумма зависит от региона).
Загрузив и установив бесплатный пакет программ, месяца бесплатного использования будет достаточно, чтобы понять, подходят ли эти приложения для вашего ПК.
Использование Microsoft Office ONLINE
Если вы используете офисные программы редко или на вашем ПК мало свободного места, Microsoft Office доступен онлайн. Его не нужно устанавливать или покупать, а по функциональности он вообще ничем не уступает стандартному пакету программ.
Чтобы воспользоваться Microsoft Office онлайн, стоит выполнить следующее:
- Создаем ярлыки программ. Жмём правой кнопкой мыши на рабочем столе и выбираем «Создать», «Ярлык». В строку адреса программы вводим «https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Word; «https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Excel и «https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для PowerPoint.
- Чтобы документ можно было сохранить или редактировать, нужно создать папку «Документы» в OneDrive. С помощью Проводника создаем в OneDrive папку «Документы».
- Теперь нажимаем на значке облака на системном трее и выбираем «Параметры».
- Откроется новое окно. Переходим во вкладку «Автосохранение». В пункте «Документы» нужно выставить «OneDrive».
- После этого двойным кликом запускаем ярлык. Появится новое окно. Нажимаем «Войти, используя учетную запись Microsoft».
- Приступаем к работе. После сохранения документа открыть его можно будет следующим образом. Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Посмотреть в One Drive».
- Далее из контекстного меню выбираем «Изменить в Word» или «Изменить в Word Online».
Такое использование удобное, а главное, не нужно устанавливать или покупать программу. Поэтому, ознакомившись с версиями программы, вы можете сами решить, какая для вас больше всего подходит.
Компания Microsoft предлагает к продаже два современных варианта своего офисного пакета: Office 2013 и Office 365. Кроме того, пока ещё поддерживаются более ранние версии: Office 2007 и Office 2010. Какой из этих вариантов лучше?
Пакет Office 365 - это так называемый облачный сервис, для своей работы он требует постоянного подключения к интернету: там он хранит ваши документы, от туда скачивает и устанавливает обновления. За счёт последнего, Office 365 всегда обладает в точности теми же функциональными возможностями и тем же интерфейсом, что и актуальная версия «настольной» версии пакета. Разница только в типе лицензии. Если за Office 2013 вам нужно заплатить только один раз - и можете пользоваться им пожизненно, то за Office 365 нужно платить постоянно: каждый месяц, каждый год. За то, оплатив одну лицензию Office 365 пользоваться им вы сможете на 5 разных компьютерах, а в случае Office 2013 - на каждый компьютер должна быть своя лицензия.
Какой из этих вариантов лучше зависит от ваших предпочтений. Если вы любите стабильность и независимость, планируете использовать офисные программы в одиночку и более двух лет, то вероятно вам подойдёт «классический» вариант Office 2013. Если же вам важнее мобильность, доступ к вашим документам с разных компьютеров, если вы не против того, что интерфейс «офиса» вдруг кардинально поменяется при выходе новой версии, если вас прельщает возможность купив одну лицензию дать возможность пользоваться пакетом ещё четверым людям, то ваш выбор, конечно, Office 365.
Но давайте сравним новую версию «офиса» с более ранними. Что же нового появилось в Microsoft Office версии 2013 года?
- На протяжении всей истории «офиса» Microsoft последовательно упрощала интерфейс программ. Не исключением стала и последняя разработка: её интерфейс стал ещё более простым, напоминающим Metro UI из Windows 8. Если в Office 2010 была огромная «шапка» в кучей иконок в верхней части страницы, которая занимала чуть ли не треть экрана, то теперь эта «шапка» стала ещё больше, что позволило разместить иконки более свободно, увеличить размер надписей, и сделать использование программ ещё проще. По крайней мере, пользователи сенсорных экранов оценят то, что по иконкам теперь попасть гораздо проще. А если ваш экран маловат и для документа на нём остаётся совсем мало места, то вы всегда сможете купить ещё один - о пользователях с двумя мониторами Microsoft тоже позаботилась - смотрите ниже пункт о новом режиме чтения.
- Новая версия полноценно интегрирована с облачным хранилищем SkyDrive. Теперь нет необходимости хранить какие-либо документы на своём личном компьютере - всё будет храниться в интернете. Это позволит вам не заботиться о сохранности ваших файлов - о этом будут заботиться специалисты компании Microsoft. Даже если ваш компьютер сломается, с вашими файлами ничего не случится. Хранение документов в облаке позволит также вам или вашим друзьям получать доступ к вашим документам с любого компьютера из любой точки мира. Обмен документами значительно упростится. Если раньше вам пришлось бы мучиться, отправляя файл по электронной почте, то теперь достаточно будет выяснить логин нужного человека в SkyDrive, открыть ему права на нужный файл и сообщить ссылку на этот файл любым удобным способом. Вероятно интеграция столь популярного пакета с облачным хранилищем благотворно скажется также на глобальной безопасности: ведь если преступники станут использовать Microsoft Office, то органам правопорядка будет гораздо проще пресечь их противоправную деятельность. Впрочем, для ретроградов пока сохранена возможность скопировать документы из облака на собственный компьютер.
- Наконец то убрана возможность загружать только заголовки сообщений в Outlook 2013 - вас ведь всегда раздражала эта особенность, включенная по умолчанию, и вы никак не могли найти пункт настроек для её отключения!? Теперь это в прошлом, теперь все письма всегда загружаются полностью, со всем вложениями, даже если это письма от спамеров, а вложения «весят» несколько мегабайт. На современном широкополосном доступе к интернету такие пустяки всё-равно не будут заметны.
- Если раньше для синхронизации Outlook использовал MAPI, то теперь сделана поддержка протокола Exchange ActiveSync (EAS). Конечно, это значительно облегчит жизнь каждого рядового пользователя.
- Наконец то реализована много лет существующая у конкурентов поддержка работы с файлами PDF. Если раньше для экспорта документа в PDF нужно было отдельно устанавливать специальные «программы-принтеры», то теперь эта возможность включена в пакет. В отличие от конкурентов, в Microsoft Office PDF-файлы можно не только экспортировать, но и редактировать. Конечно, речь идёт только о самых простых файлах, не использующих сложное форматирование. Но и это уже огромный прогресс, который конечно оценят пользователи, купившие Microsoft Office, но по какой-то причине отказавшиеся от покупки Adobe Acrobat.
- Возможности по настройке стиля всего документа стали ещё удобнее за счёт того, что все они теперь собраны на вкладке «Дизайн».
- А новый режим чтения в Word стал решением давно назревшей проблемы. Если у вас широкоэкранный режим или тем более два монитора, то страница документа обычно занимает у вас только часть экрана в центре. Новый режим чтения гораздо более просто, чем раньше позволяет отобразить документ в несколько колонок, чтобы занять всю поверхность рабочего стола.
- В Excel появились такие замечательные инструменты, как «умное заполнение», «рекомендуемые графики» и «быстрый анализ». Элементы искусственного интеллекта всё глубже проникают в нашу жизнь, делая её проще и удобнее.
- Наконец не может не радовать смена компании, разрабатывавшей для Microsoft модуль орфографии и грамматики русского языка. Теперь Word больше не будет «падать» при проверке орфографии казалось бы совсем невинных фраз. Ну, а многочисленные ошибки в новом модуле орфографии - это и не ошибки вовсе, а всего-лишь начинающаяся поддержка «олбанского» языка, на котором сегодня часто пишут россияне. Что же касается граждан, не поддерживающих реформу системы образования. и упорно пытающихся писать по устаревшим правилам, то для них модуль орфографии не очень то и нужен - они и сами грамотные.
Резюмируя вышесказанное можно отметить, что Microsoft Office стал ещё лучше, быстрее и удобнее. И выбирая между офисными пакетами, можно отбросить всякие сомнения и заплатить Microsoft за лицензию на последнюю версию Office.
Если вашим задачам не хватает стандартного «Блокнота» и его более продвинутого собрата WordPad из классического набора программ Microsoft Windows , то вам нужен мощный офисный инструментарий. Благо в цифровом мире он в изобилии.
Бывает ли бесплатный Microsoft Office?
Microsoft Office - это платное ПО
. Оно включает огромный массив встроенных сервисов, возможностей и инструментов. Это не приложение в классическом его понимании. А целая операционная система для офиса.
Но бесплатным «офис» быть всё-таки может
. В альтернативных версиях. Их много и доступны к бесплатному скачиванию с аналогичными возможностями:
Writer
для замены Word,
Calc
вместо Excel,
Impress
вместо PowerPoint и так далее.
Пользователи часто в такой программе нуждаются лишь однажды. Но по привычке или по советам других людей уверяют себя, что таким инструментом должен быть обязательно полномасштабный профессиональный «офис» с возможностями «прозапас».
В результате его скачивают с торрентов, чтобы взломать Microsoft Office
«кряком
», «таблеткой
», «активацией
», опубликованным лицензионным ключом
. И неважно, что за время обращения не раскроется и треть его функциональности. Такой выбор пользователю приносит массу проблем.
К чему приведёт выбор скачать бесплатно пиратскую версию Microsoft Office?
Вариант скачать бесплатный пиратский Microsoft Office
чреват проблемами в обновлении и безопасности, из-за чего пакет не работает должным образом и приводит к массе неприятностей:
Word или Excel «вылетает» во время работы;
Появляются сбои и предложения запустить «Word в безопасном режиме»;
Отказы при запуске с ошибками «Прекращена работа программы Microsoft Word»;
Выдаёт ошибки при установке Microsoft Office («ошибка 1935» или «Не удаётся записать значение»);
Отсутствие обновлений Microsoft Office;
Сбои при попытке их установить (ошибки вроде: «Что-то пошло не так - к сожалению, у нас проблемы»).
С пиратским Microsoft Office
ваш компьютер никогда не будет защищён от вирусов из-за отсутствия в бесплатно скаченном пакете «хот-фиксов» - патчей для бреши в системе безопасности, которые выходят чуть ли не ежедневно. Структура «офиса» достаточно мощная для взлома любого компьютера, поэтому злоумышленники только и мечтают получить к ней доступ и собрать ваши персональные данные через Word
или Excel
.
Кроме того, вы можете понести административную и даже уголовную ответственность:
За скачивание
пиратского софта (ст.1252 ГК РФ
) - взыскание правообладателем от 10 тысяч до 5 миллионов рублей ущерба;
За использование
пиратского ПО с целью заработка
(ст.7.12 КоАП РФ
) - физлицам штраф 1500-2000 рублей, юрлицам 30000-40000;
Если вы ещё и пытались взломать
софт активатором
или «кряком
» (ст.273 УК РФ
) - наказание в виде лишения или ограничения свободы на срок до 4 лет, либо штраф до 200000 рублей.
Чем платный Microsoft Office лучше бесплатного? Реальная польза от покупки
В успешной деловой среде принято инвестировать средства в выгодные инструменты. Это понимают и студенты, занимающиеся большими проектами в квалифицированных ВУЗах, и профессионалы, которые никогда не выкинут деньги на ветер. У Microsoft Office
есть веские причины считаться эффективным вложением средств.
Главные преимущества покупки платного офис-пакета приложений Microsoft Office:
Интернет-ориентированность с поддержкой облачных сервисов и удалённого хранения данных;
Предоставление дополнительного инструментария Microsoft на выгодных условиях (бесплатные пакеты для Skype, OneDrive и так далее);
Полный комплект безопасности со всеми обновлениями защиты и устранением обнаруженных уязвимостей;
Постоянное совершенствование функциональности приложений офисного пакета;
Поддержка пользователей напрямую в Microsoft в случае возникновения ошибок и проблем в работе.
Microsoft Office
в 2017 году (последняя актуальная версия «Office 2016
») можно пользоваться в нескольких вариантах распространения. В том числе по подписке.
Главное отличие Office 365 от Office 2016
В первую очередь подписка на Microsoft Office 365
отличается от покупки Office 2016
тем, что предлагает всегда самую свежую версию пакета офис-приложений без необходимости докупать обновления.
Чем ещё отличается Microsoft Office 2016 от Office 365?
Microsoft Office 365
Офис 365 - это гигантская система офисного обеспечения с платной подпиской на каждый месяц или сразу на весь год. Вы отдаёте определённую сумму (в зависимости от версии пакета, о которых ниже) и получаете самый полный набор приложений даже тогда, когда выходят абсолютно новые версии Microsoft Office
.
Вот, что предлагает максимальный комплект Microsoft Office 365:
Полный пакет Microsoft Office 2016 (и последующие более новые версии тоже);
Невозможность использования устаревших версий программ в составе пакета;
Установка Microsoft Office на 5 компьютерах и 5 мобильных устройствах (проверка лицензии каждый месяц);
Облачное хранилище OneDrive (ранее был SkyDrive Pro - сервис постоянно улучшается) с дополнительным бесплатным файловым пространством на 1024 ГБ;
Дополнительные 60 минут звонков в Skype.
Microsoft Office 2016
Офис 2016 - это платный пакет офис-приложений, который покупаете один раз без месячной или годовой подписки. У этого способа использования есть весомое преимущество перед Office 365
- вы получаете «офис» один раз и навсегда. Но тут же кроется и недостаток в необходимости доплачивать за обновление до более совершенных версий в будущем.
Что входит в пакет Microsoft Office 2016:
Новый инструментарий Word, Excel, PowerPoint и OneNote;
Предназначен только для одного компьютера;
Поддержка всех обновлений системы безопасности;
Доступ к облачному хранилищу OneDrive;
Возможность в любой момент обратиться в Microsoft за помощью в решении проблем.
Какую версию Microsoft Office купить для домашнего использования?
Office 365 для дома.
Подписка: 3399 рублей на год или 339 рублей в месяц
Windows/Mac
Самый универсальный вариант с полным пакетом приложений, 1 ТБ онлайн-хранилищем на OneDrive и 60 минутами в Skype. Можно установить на 5 компьютеров, 5 планшетов и 5 телефонов - пользуйтесь инструментарием вместе с друзьями, родственниками или самостоятельно в разных местах.
Office 365 персональный.
Подписка: 2690 рублей на год или 269 рублей в месяц
Windows/Mac
Идеальный выбор для тех, кто активно работает с документами на одном компьютере и получает доступ к файлам на OneDrive с одного телефона. Также есть доступ к 1 ТБ облачного сервиса и 60 минутам в Skype.
Office 2016 для дома и учёбы.
Единоразовая цена: 5190 рублей
Windows/Mac
Заплатив один раз, вы получаете актуальные для 2017 года версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и доступ к облачным сервисам Microsoft. Установить их можно только на один компьютер с Windows или macOS.
Какую версию Microsoft Office купить для профессионального использования?
Office 365 бизнес.
Подписка: 520 рублей в месяц
Windows/Mac
В вашем распоряжении весь пакет Office 2016 для 5 компьютеров, 5 планшетов и 5 телефонов. Есть Access, но нет электронной почты в составе подписки. Выбор для большинства бизнес-задач с поддержкой до 300 пользователей единовременно.
Office 365 бизнес премиум.
Подписка: 790 рублей в месяц
Windows/Mac
Помимо базового набора приложений Office 2016 здесь предлагается электронная почта с объёмом ящика до 50 ГБ, неограниченные видеоконференции, корпоративная соцсеть, совместное редактирование документов, чаты Microsoft Teams. Установка на 5 компьютерах, 5 планшетах и 5 телефонах.
Office 365 бизнес базовый.
Подписка: 320 рублей в месяц
Windows/Mac
Основная функциональность Office 365 для корпоративных задач на 300 пользователей в режиме Office Online (без локальной установки на компьютере). Есть электронная почта на 50 ГБ и онлайн-инструменты премиум-пакета, но отсутствует совместимость с планшетами и телефонами.
Office 2016 для дома и бизнеса.
Единоразовая цена: 18890 рублей (электронная версия Windows/Mac и коробочная Mac)
Единоразовая цена: 17400 рублей (коробочная версия Windows)
Office 2016 профессиональный.
Единоразовая цена: 32790 рублей
Только Windows
Все приложения пакета Office 2016 с локальной установкой на одном компьютере, включая Outlook, Publisher, Access.
В начале нынешнего года стартовали продажи офисного пакета Microsoft Office 2013. В нем был обновлен интерфейс, появились новые полезные функции и добавлена интеграция с онлайн-хранилищем SkyDrive, благодаря чему получить доступ к своим документам теперь можно практически в любом месте. Увы, цены на этот популярный и достаточно дорогой офисный пакет нынче стали еще выше. Ужесточились также условия лицензирования - теперь одна лицензия предназначена только для одного устройства, в то время как, например, в случае Microsoft Office Home and Business 2010, согласно лицензии, предусматривалась установка двух копий программы - одной на стационарный компьютер, второй - на портативное устройство (ноутбук). Разумеется, можно пойти иным путем - получить так называемую лицензию на домохозяйство, оформив подписку на Microsoft Office 365 Home Premium за 2149 руб. в год, что на первый взгляд примерно в четыре раза дешевле. В таком случае пакет приложений можно будет установить на пять компьютеров одновременно, в том числе на «некоторые смартфоны и планшеты». Однако для домашних пользователей это тоже недешево, ведь подписку придется ежегодно продлять, да и сама идея «облачного» офиса не каждому пользователю придется по вкусу.
Поэтому задача выбора альтернативного офисного решения на домашний ПК достаточно актуальна, тем более что потенциальному большинству пользователей на практике вовсе не требуется такое мощное и многофункциональное решение, как Microsoft Office. Найти на рынке приемлемые по цене либо вообще бесплатные альтернативы дорогому детищу Microsoft сегодня не так сложно. Другой вопрос - устроят ли они вас в качестве замены привычного офисного продукта. То есть будут ли они удобны в работе, достаточно ли функциональны с точки зрения решаемых задач и насколько успешно совместимы с файлами форматов Microsoft Office, ведь MS Office, вне всякого сомнения, будет по-прежнему активно применяться на корпоративном уровне и в подавляющем числе случаев придется иметь дело с созданными в его среде файлами. Желательна также поддержка русского языка - как на уровне интерфейса, так и в плане проверки орфографии. Поэтому попытаемся оценить возможные варианты подобных альтернативных решений с учетом перечисленных аспектов.
Бесплатный «офис»
В перечне представленных на рынке офисных продуктов помимо MS Office фигурирует немало самых разнообразных решений, которые различаются поддерживаемой платформой и спектром предоставляемых возможностей. Имеются среди них и бесплатные офисные продукты, пальма первенства среди которых довольно долгое время принадлежала многоплатформенному офисному пакету OpenOffice.org. Ныне ситуация изменилась - решение OpenOffice.org отошло на второй план, и ему на смену пришел набор офисных приложений LibreOffice, разрабатываемый некоммерческой организацией The Document Foundation как ответвление от OpenOffice.org. Сегодня это, пожалуй, самая полноценная бесплатная альтернатива офисному решению Microsoft. Однако LibreOffice достаточно «тяжел» и медлителен. Поэтому пользователям, которые согласны пожертвовать функциональностью (см. таблицу) в пользу компактности и более высокой производительности, стоит обратить внимание на бесплатные редакции пакетов SoftMaker Office и Kingsoft Office Pro, известные на рынке под названиями SoftMaker FreeOffice и Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Разработчик : The Document Foundation
Сайт программы : http://www.libreoffice.org/
Размер дистрибутива: 184 Мбайт
Работа под управлением: Windows (все версии); есть версии под Mac и Linux
Способ распространения: freeware (http://www.libreoffice.org/download)
Цена: бесплатно
LibreOffice - офисный пакет, созданный в 2010 году на базе известного офисного решения OpenOffice.org. Данный набор офисных приложений представляет собой программный продукт с открытым исходным кодом и может рассматриваться в качестве серьезного конкурента Microsoft Office, так как предлагает столь же широкую функциональность. При этом пакет имеет русскоязычные сборки, в которых предусмотрены русскоязычный пользовательский интерфейс и проверка орфографии, и отличается хорошей совместимостью с MS Office. Правда, скоростью работы это решение похвастаться не может - открытие и сохранение документов в LibreOffice (особенно в электронных таблицах и редакторе презентаций) отнимает гораздо больше времени, чем в MS Office. Но благодаря мощному инструментарию LibreOffice, безусловно, сегодня является одной из лучших бесплатных альтернатив MS Office.
При запуске LibreOffice открывается главное окно (рис. 1) со значками для запуска входящих в пакет приложений - в частности, текстового процессора Writer (рис. 2), электронных таблиц Calc (рис. 3) и системы подготовки презентаций Impress. Возможности текстового редактора Writer впечатляют: поддержка оглавления и ссылок, полноценное форматирование, автоматическая проверка орфографии и автозамена, возможность включения иллюстраций и т.д. Таким образом в редакторе можно готовить документы с очень сложным оформлением - книги, брошюры и пр. Электронные таблицы также включают весь необходимый для работы функционал, в том числе инструментарий для ввода сложных формул, создания разнообразных диаграмм и проведения статистического анализа. Возможности Impress позволяют готовить впечатляющие мультимедийные презентации с разного рода анимацией и спецэффектами. Кроме того, в составе LibreOffice присутствуют программа для управления базами данных Base, редактор для создания диаграмм и эскизов Draw и редактор математических формул Math. Наконец, этот офисный пакет включает еще один полезный инструмент - интегрированный в приложения модуль для создания PDF-файлов, с помощью которого можно экспортировать созданные документы в формат PDF (в том числе в соответствии со стандартом ISO PDF/A).
Рис. 1. Главное окно LibreOffice
Рис. 2. Текстовый процессор LibreOffice Writer
Рис. 3. Электронные таблицы LibreOffice Calc
При запуске LibreOffice открывается главное меню со значками для запуска конкретных приложений: текстового редактора, электронных таблиц и т.д. Интерфейс каждого из приложений схож с интерфейсом Microsoft Office, поэтому начинать работу в этом решении можно буквально сразу после установки. Документы открываются в разных окнах. Совместимость с форматами Microsoft реализована на высоком уровне - возможно открытие файлов MS Office версий от 6.0 до 2010 и сохранение файлов в форматах MS Office 97/2000/XP/2003 и MS Office 2007/2010. Правда, отображение импортируемых документов в некоторых случаях не совсем корректно. Например, нами было отмечено, что Writer разбивает DOC-документы на страницы иначе, чем Word, и немного смещает по вертикали текст в выносках, а Calc может искажать тип диаграммы (зависит от типа) и иногда сдвигает подписи к диаграммам.
SoftMaker FreeOffice 675
Разработчик : SoftMaker Software GmbH
Размер дистрибутива: 58,7 Мбайт
Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7/8; есть версия под Linux
Способ распространения: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); для использования продукта необходимо зарегистрироваться и получить бесплатный серийный ключ
Цена: бесплатно
SoftMaker FreeOffice представляет собой облегченную версию коммерческого продукта SoftMaker Office 2012, предлагаемого на рынке в двух редакциях: базовой Standard и расширенной Professional (последняя дополнительно включает «почтовый клиент»). Решение отличается компактностью, высоким быстродействием, минимальными требованиями к аппаратным ресурсам и хорошей поддержкой форматов MS Office. Кроме того, продукт может работать с любого флэшнакопителя, что позволяет всегда иметь под рукой нужные программы. SoftMaker FreeOffice имеет русскоязычную локализацию и может быть настроен на автоматическую проверку орфографии на русском языке (потребуется скачать и установить словарь русского языка Hunspell). Возможности бесплатной версии SoftMaker FreeOffice (в сравнении с SoftMaker Office), разумеется, ограниченны, и документы со сложным оформлением в этом офисном продукте создать нельзя. Также в нем невозможно сохранить DOCX-, XLSX- и PPTX-файлы (доступно только чтение файлов в этих форматах); документы в форматах DOC, XLS и PPT открываются и сохраняются без проблем. Однако функционала этого решения вполне достаточно для выполнения большинства офисных задач, встающих перед домашними пользователями, так что этот продукт весьма перспективен для оснащения домашнего ПК.
SoftMaker FreeOffice включает три модуля: текстовый редактор TextMaker (рис. 4), электронную таблицу PlanMaker (рис. 5) и программу для создания презентаций Presentations. TextMaker поможет подготовить разнообразные документы с выделенными посредством заливки и границ абзацами, списками, таблицами, обтекаемыми текстом рисунками, ссылками, разбитым на колонки текстом и оглавлением. С помощью PlanMaker могут выполняться все базовые операции в таблицах, включая вычисления с подключением функций, применение именованных ссылок, анализ данных, иллюстрирование расчетов графиками и диаграммами и т.д. В программе создания презентаций Presentations возможно создание простых в оформлении презентаций с разнообразными переходами, анимацией, звуковыми комментариями и видео. Также в SoftMaker FreeOffice реализована возможность экспорта рабочих документов в формат PDF.
Рис. 4. Текстовый редактор TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Рис. 5. Электронные таблицы PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)
Интерфейсы приложений из набора SoftMaker FreeOffice очень напоминают интерфейсы соответствующих приложений MS Office 2003, поэтому на освоение продуктов достаточно минимума времени. Благодаря широкой поддержке всех популярных офисных форматов обеспечивается возможность открытия и сохранения файлов в форматах DOC, XLS и PPT для MS Office версий 6.0-2010 (в том числе защищенных паролем), а также документов OpenDocument, RTF, HTML и ряда других. В отношении DOCX-, XLSX- и PPTX-файлов реализовано только открытие. Отображение созданных в MS Office документов, как правило, полностью соответствует оригинальным, хотя возможны и исключения. Например, нами было замечено, что TextMaker в некоторых документах при отображении изменяет границы надписей, переворачивает текст в выносках и может изменять размеры OLE-объектов. В PlanMaker мы столкнулись с невозможностью работать со сводными таблицами, созданными в MS Excel.
Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)
Разработчик : Kingsoft Software
Размер дистрибутива: 39,1 Мбайт
Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Способ распространения: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Цена: бесплатно
Kingsoft Office Suite Free - бесплатная урезанная версия коммерческого офисного пакета Kingsoft Office Pro от китайских разработчиков, который широко известен в Китае под названием WPS Office. Данный программный продукт отличается скромными габаритами, высокой скоростью работы и нетребовательностью к системным ресурсам (без проблем работает даже на нетбуках). Решение имеет более высокий уровень совместимости с MS Office (в сравнении с вышерассмотренными офисными пакетами), да и внешне напоминает офисный продукт компании Microsoft, и обладает внушительным (хотя и ограниченным, если сравнивать с Kingsoft Office Pro) функционалом. Правда, русскоязычного интерфейса этот офисный пакет не имеет, да и проверка орфографии на русском языке ему не «по зубам». Тем не менее «офис» от китайских разработчиков все равно выглядит привлекательно в качестве альтернативы дорогим коммерческим продуктам на домашний ПК.
В состав Kingsoft Office Suite Free входят: текстовый процессор Kingsoft Writer (рис. 6), электронные таблицы Kingsoft Spreadsheets (рис. 7) и программа создания презентаций Kingsoft Presentation. Текстовый редактор применяется для создания документов профессионального качества со стилями, разбитым на колонки текстом, красочными таблицами, диаграммами и даже водяными знаками. Электронные таблицы Kingsoft Spreadsheets включают весь необходимый инструментарий для обработки, анализа и графического представления данных, а решение Kingsoft Presentation может с успехом использоваться для создания эффектных презентаций на базе тематических шаблонов. В Kingsoft Office Suite Free имеется также встроенный PDF-конвертер, который позволяет конвертировать офисные файлы (в том числе документы Word, Excel и PowerPoint) в PDF-файлы; при необходимости генерируемые PDF-документы могут быть защищены паролем от изменений.
Рис. 6. Текстовый процессор Kingsoft Writer
Рис. 7. Электронные таблицы Kingsoft Spreadsheets
Офисное решение Kingsoft Office Suite Free внешне напоминает Microsoft Office 2003: практически один к одному скопировано расположение панелей, кнопок и команд; почти полностью дублируется функционал. Принципиальное отличие только в поддержке вкладок на уровне приложений, и это хорошо, поскольку с вкладками работа с несколькими документами становится удобней. Совместимость с Microsoft Office практически 100% - можно открывать и редактировать документы MS Office (97/2000/2003/2007/2010) в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а также файлы форматов DOT, RTF, XLT, CSV, HTML, PPS и др. Правда, сохранение в новых форматах DOCX, XLSX и PPTX не поддерживается, значит, сохранять документы придется в виде DOC-, XLS- и PPT-файлов, но для большинства пользователей это безразлично. И в этом решении в плане совместимости возможны, конечно, некоторые искажения при отображении созданных в MS Office документов, однако нам после просмотра множества материалов (среди которых были и очень сложной структуры) удалось заметить только несколько иное распределение текста внутри абзацев. Это иногда приводит к подвижкам текста на страницах и внутри надписей и выносок.
Office «в облаках»
Благодаря широкому распространению Интернета, «облачные» технологии становятся к нам всё ближе, и всё большее количество разнообразных задач, включая работу с офисными документами, решается в «облаках». Пример тому - сервисы Google Docs и Zoho Docs, представляющие собой настоящие онлайн-офисы с традиционным набором офисного ПО. С их помощью можно создавать и редактировать документы в текстовом редакторе, работать с электронными таблицами и готовить презентации, правда, при условии наличия доступа к Интернету (потребуется также создать свой аккаунт на соответствующем сервисе).
Разумеется, функциональность «облачных» офисных решений оказывается на порядок ниже, чем у привычных стационарных продуктов (в частности, MS Office). Зато при работе в онлайновом офисе можно беспрепятственно обмениваться документами с другими пользователями и работать с ними над материалами проектов в режиме реального времени. Кроме того, редактировать офисные документы в онлайне можно с любого подключенного к Интернету компьютера (в том числе с компьютера, на котором вообще не установлено никакого офисного пакета) - это немаловажно для пользователей, работающих на разных компьютерах. Следует отметить и тот факт, что при сравнительно небольшом совокупном объеме документов за использование онлайновых сервисов вам вообще не придется платить.
Google Docs
Разработчик: Google
Google Docs - популярный набор офисных вебсервисов, который по праву считается лучшим онлайн-решением подобного плана. Отличается простотой использования и относительно высокой скоростью (а это позволяет при необходимости работать даже при не самом быстром соединении), а также обладает впечатляющими возможностями обмена и тесной интеграцией с другими продуктами Google. Русскоязычная поддержка предусмотрена на уровне интерфейса (потребуется выбрать русский язык в настройках), проверка правописания на русском языке возможна, однако не все ошибки подчеркиваются (видимо, встроенный словарь включает не все термины). Уровень совместимости с документами MS Office оставляет желать лучшего. Общий объем предоставляемого на сервисе Google Docs пространства в данный момент ограничен 5 Гбайт, дополнительное пространство оплачивается (25 Гбайт - 2,49 долл. в месяц, 100 Гбайт - 4,99 долл. в месяц).
В составе Google Docs имеется текстовый редактор Google Document (рис. 8), табличный процессор Google Spreadsheets (рис. 9) и сервис для создания презентаций Google Presentations. Также предусмотрен инструментарий для подготовки различных схем, диаграмм, рисунков - Google Drawing и создания форм для опросов - Google Form. Возможности форматирования создаваемых документов минимальны, поэтому сервис больше подходит для подготовки несложных материалов, электронных таблиц и презентаций. Зато функционал, предназначенный для совместной работы с документами, позволит организовать приватный доступ с определенными правами (редактирование или чтение) к конкретным документам для избранных пользователей, что обеспечит возможность эффективного согласования материалов в ходе их подготовки. Все материалы размещаются в коллекциях (рис. 10) и могут создаваться с нуля либо загружаться в готовом виде в популярных файловых форматах.
Рис. 8. Текстовый редактор Google Document
Рис. 9. Табличный процессор Google Spreadsheets
Рис. 10. Организация документов на Google Docs
Интерфейс всех приложений в составе Google Docs весьма спартанский и включает минимум инструментов и функций, но их вполне достаточно для подготовки простых документов. Поддерживается экспорт и импорт файлов для большинства стандартных форматов - в том числе загрузка и редактирование документов MS Office в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT и PPTX. С осени прошлого года пользователи Google Docs лишились возможности экспортировать документы в старые форматы MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), и теперь экспорт возможен только в форматы DOCX, XLSX и PPTX (форматы HTML, RTF, ODT, PDF и т.д., разумеется, поддерживаются).
Совместимость с Microsoft Office в отношении сложных документов пока неидеальна - искажения возможны самые разные. Например, при открытии импортированных DOC-файлов нередко можно увидеть, что текст на страницах по-другому распределен, а границы таблиц исчезли, отсутствует либо накладывается на другой текст содержимое надписей, разорванные между страницами картинки - тоже не редкость и т.д. В таблицах ситуация такая же - часть настроек форматирования отбрасывается, диаграммы нередко исчезают, работать с созданными в Excel сводными таблицами невозможно в принципе (да и сам вид таких таблиц может сильно отличаться от исходного) и др.
Zoho Docs
Разработчик : ZOHO Corp.
Zoho Docs - самый большой офис «в облаках», в котором предлагается два десятка офисных вебсервисов (возможна даже работа в онлайне с базами данных и календарем-планировщиком), правда, многие из сервисов доступны только в коммерческих тарифах. Включенные в Zoho Docs текстовый редактор и электронные таблицы отличаются большей функциональностью, чем их аналоги в Google Docs, но скорость работы с документами в этом онлайновом офисе заметно ниже, и чаще бывают ситуации, когда серверы недоступны. Интерфейс ряда офисных приложений русифицирован, реализована возможность проверки орфографии (в том числе на русском языке), но только в текстовом редакторе, и инициируется такая проверка вручную. Зато совместимость с документами, созданными в среде MS Office, лучше, чем в Google Docs. Размер предоставляемого на сервисе Zoho Docs пространства и количество рабочих областей зависит от выбранного тарифа. В случае бесплатного тарифа Free отводится 1 Гбайт пространства и разрешается создать лишь одну рабочую область. В коммерческих тарифах Standard (3 долл. в месяц) и Premium (5 долл. в месяц) бесплатно выделяется по 2 и 5 Гбайт, а количество рабочих областей может достигать 10 и 50 соответственно; допускается увеличение предоставляемого пространства под файлы за дополнительную плату.
В числе базовых сервисов Zoho Docs - текстовый редактор Zoho Writer (рис. 11), табличный процессор Zoho Sheet (рис. 12), решение для создания презентаций Zoho Show, а также блокнот Zoho Notebook и календарь Zoho Calendar. Возможности форматирования документов в Zoho Writer и Zoho Sheet достаточно впечатляющие (чего нельзя сказать про редактор презентаций). Однако создавать эффектно оформленные сложные документы всё равно удобнее в стационарных программных продуктах, а не с подключением онлайновых офисных сервисов. Последние интереснее использовать для быстрого обмена материалами и при совместной работе над проектом - например в Zoho Docs можно напрямую открыть доступ (чтение или редактирование) к серии документов сразу нескольким пользователям, совместно работающим в рамках конкретного проекта. Еще удобнее создать свою тематическую рабочую область (workspace) для каждого проекта и открыть доступ к этой области для группы коллег - в итоге все пользователи группы будут получать доступ к вновь добавляемым документам автоматически (то есть без всяких усилий с вашей стороны). Размещаются документы и прочие материалы в среде Zoho Docs по папкам и рабочим областям (рис. 13), в плане организации предусмотрена также возможность назначения файлам тэгов, что может оказаться полезным для их быстрого поиска в дальнейшем.
Рис. 11. Текстовый редактор Zoho Writer
Рис. 12. Табличный процессор Zoho Sheet
Рис. 13. Управление документами в среде Zoho Docs
Интерфейс у офисных приложений Zoho Docs выполнен в стиле MS Office 2007. Спектр поддерживаемых файловых форматов очень широк: можно загружать даже ZIP-архивы с последующей их распаковкой средствами Zoho Docs и импортировать документы, хранимые на сервисе Google Docs (впрочем, бывает и в искаженном в ходе импорта виде). Для документов в MS Office реализована поддержка форматов DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - как импорт, так и экспорт.
При импортировании документов MS Office часть форматирования теряется, однако результаты зачастую оказываются лучше, чем при проведении аналогичной операции в Google Docs. Правда, вид импортированных документов может быть далек от изначального. В сложных документах, созданных в Word, например, могут исчезнуть абзацные отступы, содержание, рисунки, все выноски и примечания, хотя основные элементы форматирования текста чаще остаются без изменений. В свою очередь, в электронных таблицах нередко меняются типы шрифтов и их размеры, длинный текст в ячейках обрывается на границе (в Excel он виден, если следующая ячейка пуста), пропадают диаграммы и изображения и др.
Подведем итоги вышесказанному. Сегодня можно найти достойную альтернативу офисному продукту компании Microsoft. В первую очередь это традиционные настольные решения в стиле MS Office, которые хорошо совместимы с форматами офисных продуктов Microsoft и позволяют готовить весьма сложные в оформлении материалы. По сути, практически любой документ, создаваемый в Word, Excel или PowerPoint, вы сможете подготовить и в рассмотренных альтернативных стационарных приложениях (не исключено, правда, что с меньшими удобствами). Кроме того, можно прибегнуть к услугам онлайновых офисов - они имеют достаточную для подготовки простых документов, электронных таблиц и презентаций функциональность и очень удобны при необходимости совместной работы.
Если вам не требуется вся мощь продуктов MS Office на домашнем компьютере, то вполне можно сэкономить, ограничившись бесплатным настольным офисом в виде одного из рассмотренных нами программных продуктов. Что касается онлайновых офисных сервисов, то, на наш взгляд, их разумнее использовать для обмена документами и быстрого их согласования в реальном времени. Если используемые в ходе совместной работы материалы не отличаются сложным оформлением и нет проблем с Интернетом, то такой путь редактирования и комментирования документов в процессе работы над проектом может оказаться весьма удобным и результативным. Иное дело - при доработке больших сложно структурированных и эффектно оформленных документов, предварительно созданных в среде MS Office. Тут вас может ожидать разочарование, поскольку на практике совместимость с офисными форматами Microsoft в офисных сервисах далека от совершенства, а редактирование больших документов выполняется медленно.