После того, как Вы напечатали в Ворде все необходимое, или Вам дали уже набранный документ, можно переходить к редактированию и форматированию готового текста в Word . И одним из пунктов, которые Вам предстоит сделать – это настроить отступы для строк в документе.
В этой статье мы разберемся, как сделать отступ для всего абзаца, только для первой строки и выступы для текста.
С помощью линейки
Для всего абзаца
Начнем с первого вопроса. Отодвинуть напечатанное от установленных границ полей можно с правой и с левой стороны. Сделать это можно, используя специальные маркеры на верхней линейке документа. Если у Вас она не отображается, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» , поставьте галочку в поле «Линейка» .
С правой стороны находится всего один маркер. Чтобы отступить от поля, кликните по напечатанному левой кнопкой мыши и перетащите маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки равна 0.25 см.
Если Вы ничего не выделяли, то отступ будет сделан для той части, в которой установлен курсор. Если нужно сделать одинаковое расстояние от поля для всего напечатанного, выделите все, нажав комбинацию «Ctrl+A» , и перетащите маркер. Чтобы сделать отступ для разных частей, выделяйте их и перетаскивайте маркер.
С левой стороны на линейке есть три маркера. Для того чтобы отступить слева для одной выбранной части, поставьте там курсив, кликните левой кнопкой мыши по нижнему маркеру, он имеет вид прямоугольника, и перетащите его на нужное расстояние на линейке.
При этом выделяйте весь текст или отдельные абзацы.
Для первой строки
Если Вам нужно отступить только для первого рядка, его еще называют красная строка в Ворде, то на линейке с правой стороны, перетащите верхний маркер на нужное расстояние. Учитывая, что цена деления 0.25 см, в примере мы сделали отступ равный 1.25 см.
Прочесть подробную статью про абзацы в Ворде , Вы сможете, перейдя по ссылке.
Выступ для текста
С помощью последнего маркера, можно сделать выступ для текста. Кликните по нему левой кнопкой мыши и установите его на нужное расстояние на линейке. При этом весь текст, за исключением первой строки, сдвинется на указанное значение.
Используя диалоговое окно
Все то, что мы рассмотрели выше, можно сделать и другим способом. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется диалоговое окно с соответствующим названием. В подходящих полях в нем можно задать точные значения для отступов. При этом внизу, в области «Образец» , можно на примере посмотреть, как все изменится.
Установить его для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева» , «Справа» . Абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка» – «Отступ» , там же устанавливается и «Выступ» для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК» .
Если Вас интересует, как делаются или убираются интервалы между абзацами в Ворде , прочтите статью, перейдя по ссылке.
Думаю, теперь у Вас точно получится сделать отступы и выступы в тексте для всего абзаца или только для первой строки в Ворде.
Оценить статью:Доброго времени суток всем! В этой статье вы узнаете как сделать абзацы в ворде. Разделение текстов на абзацы является непременным атрибутом грамотно сформированного документа либо сайта. Сплошной текст является нечитабельным. Его наличие служит признаком неуважения к пользователю. Наткнувшись на подобный текст, читатель, скорее всего, перейдет к другому похожему сайту.
В наиболее простом варианте, абзацы автоматически формируются с каждым кликом по клавише Enter. «Красная строчка» абзаца образовывается за счет предварительного нажатия кнопки Tab. Сдвиг в правую сторону курсора первой строчки при этом будет равняться непоколебимым 1,25 см.
Однако возможностей форматирования абзацев в файлах версии 2010 года существенно больше. Выполнив их оптимальное настраивание, можно сэкономить собственное время при наборе внушительных объемов текста либо оформлении уже напечатанных документов.
Форматируя абзацы, следует знать, каким образом их выделять. Наиболее оперативный метод сводится к трехкратному щелчку по любому из слов в абзаце. Выделение же части абзаца до либо после курсора выполняется посредством сочетания клавиш Ctrl, Shift, а также, стрелки вверх либо вниз.
Процесс форматирования абзацев в вордовских файлах может выполняться визуально с помощью верхней линейки либо с задаванием и запоминанием точных значений.
Линейка
Для отображения линейки вверху, необходимо перейти ко вкладке «Вид», и в разделе показа установить галочку возле инструмента «Линейка».
Затем вверху возникнет линейка, оснащающаяся несколькими ползунками – тремя с левой, и одним с правой стороны. Наводя мышку на них, можно читать предназначение каждого:
За счет перемещения первого с третьим ползунков, изменится отступ абзаца от краев листа с правой и с левой сторон, то есть от его полей. Выступ текста вместо отступа применяется нечасто. Последний ползунок в виде треугольника отображает отступ «красной строчки». Раздел «Абзац» вкладки «Главная»
Инструменты
Несколько из инструментов данного раздела отнесены к форматированию абзацев. Каждый раз, нажимая на инструмент увеличения отступа, произойдет указанное стрелкой сдвигание абзаца на заданное расстояние, которое равняется 1,25 см. Инструмент, располагающийся с левой стороны от выделенного красным прямоугольником, носит название «Уменьшить отступ». Благодаря нему абзац, сдвинутый в правую сторону, возвращается влево на такое же расстояние.
Посредством следующей группы инструментов, обведенных прямоугольником красного цвета, происходит выравнивание текста абзаца соответственно по левому краю, по центру, по правому краю, а также, по ширине.
Пояснения заслуживает последний случай. На следующем скриншоте показано изменение расстояния между словами при условии выравнивания по ширине.
С помощью выпадающего списка инструмента под названием «Интервал», помимо корректировки междустрочного расстояния, можно также управлять интервалом, разделяющим абзацы.
На следующем скриншоте проиллюстрировано смещение вниз абзаца (отмечено посредством красной стрелки) при подборе строчки добавления интервала перед абзацем. Очевидно, что, щелкнув по следующей строчке, абзац снова вернется на былое место.
Выпадающие окна
Предельно точно возможно настраивать абзацы в выпадающем окошке раздела под названием «Абзац». Альтернативным способом вызова данного окна является выделение абзаца и вызов его контекстного меню.
Списком под названием «Выравнивание» дублируются выше рассмотренные варианты выравнивания слов в абзаце. В поле «Отступ» можно задавать точные значения отступов, как слева, так справа. Поле «Интервал» предназначается с целью точного задавания интервала абзаца, как перед, так и после него в пунктах (1 пункт равняется 0,35 мм). Пользователь обладает возможностью запретить добавление интервала между абзацами, если они относятся к единому стилю.
За счет списка «Первая строчка», можно оптимально выполнять настройку «красной строчки». По умолчанию её не существует. Выбирая «Отступ», первоначальное значение в 1,25 см может измениться на любое иное.
Окончив настройку абзаца, юзер может сохранять подобранные значения, кликнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбирая стандартный отступ «красная строчка», пользователю не придется кликать по клавише Tab перед тем, как набрать первую строку каждого из абзацев. При этом левому треугольнику вверху будет принадлежать постоянная позиция, о которой свидетельствует красная стрелка на следующем скриншоте.
Суть специального форматирования
Нами будут рассмотрены почти все имеющие значение более комплексные варианты форматирования абзацев.
Порой становится необходимо отменить ранее осущетвленную разбивку на абзацы текстов. Для удаления абзацев потребуется избавиться от лишних обозначений абзацев. В случае стандартной работы в вордовских файлах они невидимы. Чтобы они были отображены во вкладке «Главная», в разделе под названием «Абзац» нужно кликнуть по последнему инструменту с наименованием «Отобразить все знаки».
Для удаления знака абзаца в автоматическом режиме необходимо:
- На главной открыть инструмент под названием «Редактирование» и кликнуть по пункту «Заменить»;
- Открыть список под названием «Специальный» и щелкнуть по первому пункту — «Знак абзаца». На строчке поиска возникнет специальный значок;
- На строкче «Заменить на» пропечатать один пробел, кликнув по соответствующей клавише.
- Нажать «Заменить всё».
Как можно увидеть, прежние два были заменены единым абзацем.
В процессе оформления документов может появиться необходимость оформления мультистраничных файлов, и, вероятно, необходимо будет сделать так, чтобы каждый из абзацев был начат с новой странички. В иных случаях, наоборот, следует удалить страничку с целью размещения на ней большого абзаца целиком. Для этого следует выделить полностью текст, затем в его меню кликнуть «Абзац», после чего перейти к «Положению на странице».
Для того, чтобы ввести разрыв странички после каждого из абзацев, необходимо установить галочку возле пункта «с новой страницы». А чтобы не происходил переход абзаца на другую страничку, следует активировать пункт под названием «не разрывать абзац».
Итак, вы можете увидеть, что Вордом был по умолчанию активирован пункт под названием «запрет висячих строчек». Им блокируется вывод последней строчки в абзаце на странице отдельно от иных его строчек, что невероятно удобно. Надеюсь теперь вы знаете как сделать абзацы в ворде и напишите отзыв в комментариях…
Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.
В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде , чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.
Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы» . В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.
Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы» .
Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка» .
Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.
Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.
Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A» , и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.
Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.
Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы» , в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ» . Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК» .
Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде , откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац» . Нажмите «ОК» .
Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.
Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.
Оценить статью:При использовании Word существует довольно много тонкостей и нюансов, например, как выделить абзац в документе Word.
Вопрос, который кажется простым, на самом деле имеет несколько решений, различных между собой, как по сути, так и по значению.
Ведь при ответе на вопрос, следует понимать, что под выделением абзаца пользователи нередко подразумевают следующие вещи:
- перенос новой строки;
- выделение с помощью мыши;
- выделение с помощью клавиатуры;
- установка интервала для абзаца;
- выделение самого символа абзаца;
Постараемся ответить на каждый вопрос в деталях. Ведь сами по себе они довольно простые и сложностей вызывать не должны. Но, практика показывает, что так дела обстоят лишь в теории. И есть особые случаи, когда совет и подсказка нужны!
Перенос новой строки
Это самое простое действие, которое можно сделать в Word. Какая бы версия ни использовалась речь всегда идёт об одном. О нажатии кнопки “enter” на клавиатуре. Именно с её помощью и устанавливается новый абзац.
Это действие вызывает перенос строки и многие используют его машинально. Ведь сам по себе Word не разбивает текст по абзацам, а просто переносит слова и элементы текста на новые строки.
Выделение с помощью мыши
Процедура чуть более сложная, чем предыдущая. Но с помощью мыши можно выделять не только абзацы, но и любые элементы текста.
Например, отдельно взятое слово или предложение. А уже потом проделывать с ними любые операции.
Для того чтобы выделить часть текста мышью потребуется:
- Установить курсор в начале предложения.
- Зажать левую кнопку мыши.
- Не отпуская ЛКМ потянуть мышью, чтобы курсор оказался в конце желаемого фрагмента.
При этом выделяемая часть окрашивается вот таким образом. Серый фон текста свидетельствует о его выделении. Теперь можно проделать все необходимые операции, поскольку фрагмент выделен.
Кстати, это не единственный способ выделить с помощью мыши. Можно комбинировать выделение со способом, который будет описан далее. Ремарка об этом будет помещена в текст. Так, что с помощью мыши абзац уже выделен.
Дополнительно: В версиях Office начиная с 2007 существует свой трюк по выделению абзаца мышью. Вместо игр с курсором можно просто совершить тройное нажатие мышью по случайном месту в пределах абзаца. Это тоже даёт желаемый результат.
Правда, предстоит потренироваться, чтобы делать это безошибочно. Руки, привыкшие к двойным щелчкам, часто нарушают интервал между нажатиями кнопки.
Выделение с помощью клавиатуры
Пользователи Windows прекрасно знают, что все операции мышью можно сделать и с помощью клавиатуры. Но вот как выделить сразу абзац с её помощью?
Вопрос довольно любопытный. Он многих повергает в ступор. Руки начинают инстинктивно жать “Ctrl+A” (что выделяет весь текст в документе). А если зажать “Shift” и нажимать на стрелки, то выделяется лишь одна строка.
Но даже такую мелочь предусмотрели разработчики из Microsoft. Решение существует давно. Примерно с версии Word 2010 была добавлена следующая особенность:
- Устанавливаем курсор в начале абзаца.
- Зажимаем “Ctrl+Shift” и нажимаем стрелку вниз.
- Готово.
Способ довольно простой. Единственное, следует привыкнуть к большому числу кнопок, не у всех выходит с первого раза. Но это немного проще, чем пытаться правильно сделать 3 нажатия ЛКМ.
Справедливости ради: Сама по себе функция не упомянута в официальной справке. Но если поставить курсор в конец абзаца, то можно добиться обратного результата. То есть, нажатием “Ctrl + Shift + стрелка вверх” будет выделен абзац предшествующий курсору.
Также, можно скомбинировать способы. Если поставить курсор в начало или конец абзаца и зажать кнопку “Shift”. То повторное нажатие в любой точке документа выделит фрагмент, который окажется между двумя кликами. “Shift” при этом отпускается после выделения.
Особенно удобной эта функция бывает, когда необходимо удалить или изменить часть документа. Она позволяет выделять не только абзацы, но и отдельные части предложений.
Установка интервала для абзаца
Опция, которую нередко путают с выделением абзаца. Заключается она в том, чтобы установить отступ с которого будет начинаться первое слово в нужном фрагменте текста. На изображениях выше этот самый отступ фигурирует. Первое предложение расположено правее, чем весь текст. Как сделать то же самое?
Примечание: Инструкция написана на примере Office 2013. Аналогичный способ работает и для версии 2007 и выше. В более старых версиях предстоит поискать соответствующие пункты меню.
Последовательность действий:
- На вкладке «Главная» нажимаем на стрелку в разделе «Абзац».
- В открывшемся окне находим глазами пункт «Первая строка».
- Выбираем «выступ» или «Отступ» и устанавливаем размер, который требуется.
Выделение символа абзаца
Да, у переноса строки в Word есть собственный символ. Однако, работать с ним сложнее, чем кажется. Если есть потребность вставить сам этот символ, то следует пользоваться специальной вставкой.
Иначе же, он просто будет добавлять перенос на новую строку при копировании. Чтобы увидеть этот символ потребуется включить опцию «Отображение непечатных символов».
Находится она в разделе абзац в верхней его части. При нажатии будут отображаться пробелы и остальные знаки. Выделить знак абзаца можно любым из вышеперечисленных способов.
Собственно, это всё, что касается выделения абзаца в Word. Задача довольно простая, но всё-таки возникают и в ней свои нюансы. Пользователю зачастую сложно понять, что именно он намерен сделать и как это правильно называется. Поэтому были рассмотрены и другие связанные с абзацем элементы.
Визуальное восприятие – важная составляющая при работе с любого рода информацией, в том числе и текстовой. Зрительная память «работает» более эффективно, когда перед глазами четко структурированный текст.
Наиболее распространенный и популярный текстовый редактор – MS Word. Именно данное приложение использует львиная доля пользователей, когда необходимо подготовить какой-либо текстовый документ. Один из неотъемлемых атрибутов отформатированного текста – отступы. Грамотно расставленные абзацы помогут не только улучшить зрительное восприятие информации, но и выделить смысловые блоки для лучшего понимания содержимого документа.
Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры
Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:
- Установлен ли режим «Разметка страницы». Если нет – включить его.
- Включена ли опция «Линейка». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите галочку напротив поля «Линейка».
Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера. 3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.
- Нижний левый маркер – создаст отступ для всего текста (или его фрагмента) без выделения первой строки.
- Средний маркер – сделает отступ (сдвиг вправо) для всего блока за исключением первой строки текста.
- Верхний маркер – для оформления абзаца в тексте. Создаст отступ исключительно для первой строки – красная строка.
- Нижний правый маркер предназначен для установки величины отступа справа (расстояния до правого поля).
Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.
Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны
Создать данный отступ можно несколькими способами.
Линейка
- Располагаете курсор мыши в том фрагменте, в котором необходимо выделить красную строку или выделяете весь текст (Ctrl + A).
- Двигая нижний маркер, устанавливаете необходимый размер отступа.
Меню MS Word
- Выделяете часть текста, требующую наличия отступа, или весь документ.
- Переходите в меню документа: «Разметка страницы» – «Абзац» и кликаете пиктограмму в углу с изображением стрелки.
- Устанавливаете желаемые параметры для отступа слева (расстояние меряется от установленного левого поля).
- Нажимаете «Ок».
Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны
Помимо традиционного – левого – отступа, в ходе форматирования текста может понадобиться сделать отступ и с правой стороны.
- Выделяете документ (нажатие клавиш Ctrl + A) или его часть.
- Переходите в раздел «Абзац» вкладки «Разметка страницы» и нажимаете значок стрелочки в квадратике (в нижнем углу справа).
- Устанавливаете необходимое количество см в поле «Отступ справа».
Другой способ установки правого отступа – обратиться к правому нижнему маркеру на «Линейке» и разместить его в необходимом месте. Устанавливая одновременно правый и левый отступы, можно добиться желаемого расположения фрагмента текста (в центре, со сдвигом влево или вправо).
Как сделать абзац в ворде: красная строка
Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.
- Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
- Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.
Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы
Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».
- Выделяете текст или его фрагмент.
- Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
- В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
- Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
- Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.
Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.