Иногда бывает так, что документ сложен для восприятия. Это может быть обусловлено различными факторами, например, непривычный шрифт, маленький или же наоборот слишком большой размер шрифта, даже межстрочный интервал. Последний, кстати, играет довольно значимую роль, и его не стоит недооценивать. Междустрочный интервал позволяет настроить расстояние между строчками в тексте, а также интервал, добавляемый перед абзацами и после них. В этой статье мне хотелось бы более детально рассмотреть ситуацию, в каких ситуациях уместно изменять такое расстояние, как уменьшить межстрочный интервал в ворде или как его увеличить, причем сделать это либо перед началом ввода текста, либо после его написания.
Как изменить междустрочный интервал перед началом работы
Начну я, пожалуй, с того, что поясню, как настроить интервал между строчками перед началом работы, когда текст еще не написан. Для этого чтобы это сделать, выполните следующие действия:
Обычно для наиболее комфортного отображения текста выбирают «Полуторный» междустрочный интервал, однако стоит принять во внимание тот факт, что с подобным интервалом текст на странице будет занимать больше места, ведь строчки значительно расширятся.
Как изменить междустрочный интервал в написанном тексте
Конечно, не всегда нужно выполнить изменения перед началом работы, возможно, появится желание или необходимость сделать это уже после написания текста. Для начала , с которым вам предстоит работать. Это можно сделать несколькими способами, например, с помощью горячих кнопок +A на клавиатуре. Теперь кликните правой мышиной кнопкой по выделенной зоне, выберите «Абзац» в контекстном меню. Далее повторите весь алгоритм действий, изложенный в предыдущем пункте.
Кстати, существует еще один способ попасть в настройки междустрочного интервала.
На панели инструментов Word есть блок «Абзац» во вкладке «Главная». Там найдите небольшую кнопку «Междустрочный интервал», после нажатия на которую выпадут различные вариации быстрой смены интервала. Также можно кликнуть на строчку «Другие варианты междустрочных интервалов» и выбрать другие настройки.
Таким образом, руководствуясь данной инструкцией, вы в любой момент можете уменьшить междустрочный интервал или увеличить его. Никаких особых действий предпринимать для этого не надо, несколько кликов – и расстояние между строчками выставлено такое, с которым вам комфортно.
Видео в помощь
Привлекательность текстового редактора Word заключается в большом количестве функций форматирования, которые доступны пользователю. Еще с первых версий данный редактор отличался внушительным числом соответствующих опций, что сделало его популярным среди пользователей во всем мире.
В этой статье мы расскажем, как изменить межстрочный интервал в Word. Эта функция полезна тем, кто имеет дело с оформлением сложных текстов.
Способы выставления интервала
Нужно сразу отметить две вещи: во-первых, от версии к версии стандартный междустрочный отступ может изменяться, а, во-вторых, его настройка может производиться либо для всего документа в целом, либо для отдельной его части. Поэтому первое, что необходимо сделать – отметить редактируемую зону документа выделением.
Обратите внимание! Изменение междустрочного интервала продемонстрируем на примере Word 2013.
Для части документа это можно сделать клавишами управления курсора или мышью, а выделить весь документ еще проще — достаточно использовать клавиатурную комбинацию Ctrl+A. При этом цвет фона выделенного текста станет инверсным.
Вопрос о том, как уменьшить расстояние между абзацами в Word не имеет однозначного ответа. Для удобства пользователя предусмотрено несколько способов решения этой задачи:
- С помощью панели инструментов «Главная».
- Обратившись на вкладку «Разметка страницы».
- Настроив размер по умолчанию.
- Используя клавиатурные комбинации.
Панель инструментов «Главная»
На панели «Главная» имеется кнопка с изображением горизонтальных полосок и пары стрелочек – это и есть нужная нам кнопка «Интервал».
Ее нажатие приводит к появлению выпадающей панели, на которой можно выбрать один из типичных размеров или же (при помощи опции «Другие варианты междустрочных интервалов») — настроить собственный.
Разметка страницы
Еще один способ того, как уменьшить или увеличить расстояние между строчками в Word состоит в обращении к вкладке «Разметка страницы» (Page Layout). Там вы обнаружите стрелку справа от слова «Абзац».
Нажатие этой стрелки открывает доступ к окну настроек, среди которых имеется и регулятор междустрочного отступа.
Размер по умолчанию
В этом же окне наличествует кнопка «По умолчанию». Ее нажатие приводит к сохранению выбранных вами установок в программе.
Чтобы понять, как убрать расстояние между абзацами в Word можно обратиться к этой же вкладке «Разметка страницы» – на панели «Абзац» имеется парочка регуляторов.
Совет! Если выделить нужные абзацы и установить значение интервала в ноль, то пространство между абзацами исчезнет.
Указав значения «До» и «После» — можно варьировать межабзацные расстояния произвольным образом.
Клавиатурные комбинации
Чтобы быстро изменить межстрочный интервал в Word, не обращаясь к «мышке», предусмотрено несколько полезных клавиатурных комбинаций:
- CTRL+1 — устанавливает одинарный междустрочный интервал в тексте.
- CTRL+2 — увеличивает отступ до двойного.
Вот, собственно и все основные способы работы с междустрочным интервалом в Word. Если у вас остался вопрос по работе с Word, . Вместе мы постараемся быстро в нем разобраться.
Наверное, Вы обращали внимание на то, что некоторые тексты неудобно читать. Вроде бы и размер букв подходящий, и шрифт, но что-то не то - текст как будто сжат, и читать его крайне некомфортно. Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах. Вот за это самое удобство или неудобство отвечает расстояние между строками. Правильное его название - междустрочный интервал .
Вот пример текста с небольшим расстоянием между строками:
Как выбрать расстояние между строками
Чтобы назначить междустрочный интервал для текста, который только будет напечатан, нужно нажать правой кнопкой мышки по листу (по белой части). Появится список, в котором нужно нажать на пункт «Абзац» левой кнопкой мышки.
Откроется новое окошко. В нем нас интересует только нижняя правая часть под названием «Междустрочный». Сразу после этой надписи есть поле, в котором показано, какое расстояние установлено на данный момент. В примере на картинке выбран «Одинарный» интервал.
Если Вы нажмете на маленькую кнопку в конце этого поля, откроется список с различными вариантами: «Одинарный», «Полуторный», «Двойной», «Точно» и так далее.
Выберите из этого списка нужный интервал и нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка. Теперь если Вы начнете набирать текст, он будет печататься с выбранным Вами расстоянием между строк.
Как изменить междустрочный интервал
Если текст уже напечатан, а расстояние между строками не устраивает, его легко можно изменить. Но для начала нужно выделить текст.
Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое его начало или в самый конец. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Текст должен закрасится каким-то цветом (обычно черным или синим).
Теперь осталось изменить интервал. Нажмите правой кнопкой по выделенному (закрашенному) тексту. Появится список, из которого нужно выбрать пункт «Абзац».
Откроется окошко, где можно изменить междустрочный интервал.
Кстати, обратите внимание на пункт «Интервал» и значение «После» в правом нижнем углу окошка. Зачастую значение в этом поле 10. Если Вы хотите, чтобы интервал соответствовал тому, который Вы выбрали, напечатайте значение 0.
Как бы странно это ни звучало, но межстрочный интервал при редактировании текста играет важную роль. Данная особенность даже включена в нормы, необходимые к использованию в дипломных работах и рефератах. А значит, этот элемент действительно важен. Но далеко не всем известно, что он собой представляет и на что влияет.
Что такое
Что же такое межстрочный интервал в компьютере? Уже по названию элемента можно сказать - он отвечает за расстояние между двумя строчками в тексте.
На что влияет межстрочный интервал? Пожалуй, только на правильность оформления текста, а также на удобство его отображения. Изменение данного параметра способно как увеличить объем документа, так и уменьшить его. По правде говоря, пользователи не сильно "заморачиваются" над межстрочным интервалом при редактировании. Принято изначально пользоваться показателем, занесенным в список нормативов по оформлению текста.
Какой бывает
Межстрочный интервал имеет несколько стандартных значений. Пользователь при желании может изменить данную опцию по своему усмотрению. Но таковая практика не слишком популярна.
В Word встречаются варианты:
- одинарный;
- полуторный;
- двойной;
- минимум;
- точно;
- множитель.
Пожалуй, если не сильно вдаваться в подробности редактирования текста, то стоит обратить внимание на первые три "расстояния" между строчками. Зачастую именно одинарный межстрочный интервал установлен в настройках Word по умолчанию. При всем этом строчки текста будут буквально "склеиваться". Читать текст такого типа очень неудобно.
Согласно же нормам оформления предпочтительнее использовать полуторный вариант интервалов между строчками. Это наиболее оптимальное решение. Строки находятся на таком расстоянии, чтобы они и не склеивались, и не расширяли текст слишком сильно.
Двойной интервал применяется крайне редко. Он подходит для увеличения объема текста. Ведь расстояние между строчками увеличивается почти в 2 раза по сравнению с полуторным. Во всяком случае, такое впечатление сказывается после того, как вы увидите текст с двойным "межстрочным". Неудобно и все. Прочие параметры данного элемента - вообще огромная редкость. И используют их преимущественно для обучения редактуре текста, а также при оформлении каких-то особых документов.
В Office 2003
Теперь стоит выяснить, как изменить межстрочный интервал в программе Word. По правде говоря, тут имеется несколько вариантов развития событий. Способ решения задачи зависит от установленного у вас Microsoft Office.
Зачастую пользователям удобнее пользоваться версией 2003 года. Здесь интервал между строчками меняется быстрее, чем в более новых сборках продукта. Выделите нужный кусок текста, а потом нажмите на правую кнопку мышки. В контекстном меню стоит нажать на "Абзац...". Появится окно с несколькими вкладками. Нам потребуется "Отступы и интервалы". Посмотрите в правый нижний угол окошка - там есть слово "междустрочный". Это и есть нужный нам тип интервалов. Выберите расстояние, которое вам хочется, а затем нажмите на "Ок".
Если нужно сменить интервал между строк по всему документу, то просто установите курсор в любом его месте и проделайте те же самые действия. Предпочтительнее всего выбирать "полуторный" вариант. Он действительно удобен.
Новые версии
Межстрочный интервал в Word новее 2003 года меняется несколько иначе. Правда, данный процесс также не отнимет у вас много времени и сил. Что следует делать для редактирования параметра?
Для начала выделите все необходимые абзацы. Теперь перейдите во вкладку "Главная" на верхней панели задач рабочего окна программы. Отыщите там группу "Абзац". В ней находится кнопка "Межстрочный интервал". Нажмите на нее. В появившемся окне или напишите точное значение расстояния между строк, или выберите один из предлагаемых вариантов межстрочного интервала. Вот и все. Как видите, ничего трудного или особенного. Правда, привыкшие к интерфейсу Word 2003 пользователи могут испытывать в самом начале процесса некоторые затруднения.
Различные интервалы между строками текста и отдельными абзацами – одна из наиболее востребованных опций при форматировании документов.
По умолчанию расстояние между строками составляет 1,08, а после абзаца – 8 пт. В процессе работы с текстовыми документами в приложении Microsoft Word есть возможность задать новое расстояние для строк и абзацев – как для всего файла, так и для конкретной его части. Кроме того, есть возможность задать значения, которые в дальнейшем будут использоваться по умолчанию для всех новых документов.
Интервалы для всего документа
Чтобы задать интервалы между абзацами и строками текста для всего документа воспользуйтесь ленточным меню – вкладкой Дизайн. По нажатию на кнопку «Интервал между абзацами» раскроется выпадающий список, на выбор предлагающий шесть дополнительных вариантов для интервалов. Причем несмотря на название, интервалы касаются и расстояния между строками.
Если вам не подходят предложенные значения, выберите из этого списка пункт «Пользовательские интервалы» и вручную задайте значение «перед» и «после» абзаца, а также междустрочный интервал. После чего нажмите кнопку Ок. Изменения должны коснуться всего документа.
Если в дальнейшем вам захочется изменить ранее выбранное значение, вы всегда можете вернуться во вкладку меню «Дизайн» и поменять текущее значение по кнопке «Интервал между абзацами». В том числе, и вернуть значение «По умолчанию».
Интервалы для части документа
Когда же необходимо изменить значения интервалов в конкретной области документа, то необходимо сначала выделить соответствующую область текста, а затем воспользоваться областью «Абзац» во вкладке «Главная» ленточного меню Word. Нажав на кнопку «Интервал», вы увидите выпадающий список с конкретными вариантами. Просто наводя курсор мыши на соответствующие значения, вы наглядно увидите, как будет выглядеть ваш текст после выбора того или иного пункта.
Задать значения вручную можно воспользовавшись пунктом «Другие варианты междустрочных интервалов». В области «Интервал» можно задать значения «перед» и «после» абзаца, а также расстояние между строк. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку Ок.
В то же самое окно с ручной настройкой интервалов можно попасть через контекстной меню при нажатии на области текста правой клавишей мыши и выбрав пункт «Абзац». Кроме того, соответствующая кнопка есть на панели ленточного меню во вкладке «Главная» и области «Абзац» – в нижнем правом углу области.
Междустрочный интервал по умолчанию
Чтобы изменить значения интервалов для строк и абзацев для всех последующих документов, создаваемых по тому же шаблону, идем в уже знакомое нам диалоговое окно «Абзац». Здесь задаем желаемые значения для строк и абзацев, при необходимости отмечаем галочкой чекбокс «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Соответствующие изменения будут отображаться на макете с образцом внизу диалогового окна.
Когда выбранные значения вас устраивают, нажмите на кнопку «По умолчанию» внизу окна. В появившемся диалоговом окне выбираем значение «Для всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm» и жмем Ок. После этого изменение коснется всех документов, создаваемых по стандартному шаблону.
