В процессе работы с программами, например с текстовым редактором, созданные документы сохраняются в виде файлов. На компьютере файлы хранятся на жестком диске, на внешних накопительных устройствах, так называемых устройствах флешках, которые подключаются к USB-порту компьютера, или же на записываемых оптических дисках.
В данной рубрике вы узнаете как работать с файлами и папками (копировать, перемещать, удалять, давать им имена и переименовывать и т.д), а также как правильно организовывать работу со своими данными.
Большинство начинающих пользователей компьютера при работе с текстом применяют стандартный прием копирования и вставки с использованием мыши, т.е. при зажатой левой кнопке выделяется курсором нужной фрагмент или весь текст, кликом правой кнопкой вызывается контекстное меню, где выбирается пункт «Копировать». Более продвинутые пользователи используют для этой цели только клавиатуру, что намного удобней и быстрее. В этом […]
При частой работе с какими-либо документами бывает удобней создать папку на рабочем столе для быстрого доступа к ним. Сделать это не сложно, однако, у начинающих пользователей данная операция может вызвать затруднение. В этом уроке мы рассмотрим, как сделать папку прямо на рабочем столе Windows.
Рано или поздно начинающий пользователь компьютера сталкивается с таким понятием, как файловая система (ФС). Как правило, впервые знакомство с данным термином происходит при форматировании носителя информации: логические диски винчестера и подключаемые носители (флешки, карты памяти, внешний жесткий диск). Перед форматированием операционная система Windows предлагает выбрать вид файловой системы на носителе, размер кластера, способ форматирования (быстрое […]
Каждый файл на компьютере имеет набор своих индивидуальных свойств, которые делают его уникальным. В зависимости от формата файла набор свойств может быть разным: аудио файлы имеют одни свойства, видео – другие, текстовые документы – третье и т.д. В данной статье мы поговорим, как посмотреть свойства файлов, как их изменить или удалить на примере ОС Windows […]
Если нужно найти файл, открыть его и продолжить работу с недавно открывавшимся файлом, воспользуйтесь возможностью быстрого доступа, предоставляемой Windows. Откройте меню кнопки «Пуск» и щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте. В контекстном меню выберите параметр «Свойства». В диалоговом окне «Свойства панели задач» и меню «Пуск» выберите вкладку Меню «Пуск», если она не была выбрана […]
В чем разница между файлом и папкой?
Что такое расширение файла, для чего оно нужно?
Что такое исполняемый файл?
Что такое скрытый файл или папка?
На эти вопросы, мы с Вами, мой уважаемый читатель, постараемся найти ответы.
В чем разница между файлом и папкой.
Компьютер – это устройство, которое выполняет последовательность команд. Эти команды необходимо, каким то образом записать и сохранить. Для записи этой информации используют файлы. Файл как страничка документа. В одном записаны команды, в другом – данные, с которыми он работает. В третий выводятся результаты работы. Для работы программы иногда используется сотни, а иногда тысячи различных файлов. Чтобы не запутается в этом многообразии нам и нужны папки. Так же как и листы документов, относящихся к одному проекту, держат в папке, так и файлы, относящиеся к одной программе, помещают в отдельные папки.
Отсюда делаем вывод:
файл – это набор информации определенного типа, собранный и записанный на диск;
папка – это место, в котором могут находиться файлы.
Почему я написал «…могут находиться «? Потому что папка может быть без файлов. Если мы сами создаем папку – она будет пустой. Файл так же может быть пустым.
Давайте попробуем создать папку. Мы создадим ее на рабочем столе. Для этого на свободном месте рабочего стола щелкаем левой кнопкой мышки.
В открывшимся меню выбираем пункт «Создать » на рисунке отмечено - 1. Открывается дополнительное меню, в котором мы выбираем пункт «Папку» и щелкаем на ней левой кнопкой мышки. По умолчанию имя папки «Новая папка». После создания это имя выделено, и мы сразу же можем его изменить, напечатав нужное нам имя. Рис. Новая папка.
Если оставить имя по умолчанию и создать еще одну папку, то она получит имя «Новая папка(2)» и т.д. Согласитесь, что если мы попытаемся что-то найти, вспомнить в какой папке что сохранялось, по прошествии, какого то времени, будет трудно. Придется открывать каждую и смотреть содержимое.
Поэтому сразу же даем осмысленное имя папке, чтобы знать, что в ней находиться. Если Вы не успели поменять имя, и оно сохранилось по умолчанию, ничего страшного в этом нет. В любой момент это можно исправить. 
Щелкаем на папке правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбираем пункт переименовать. Имя папки выделяется, и мы можем его поменять, на нашем примере назовём папку «Телефоны». Заходим внутрь папки, для этого делаем на этой папке двойной щелчок левой кнопкой мышки и оказываемся внутри папки. Здесь мы видим надпись «Эта папка пуста».
Создание файла
Давайте создадим файл - текстовый документ. Щелкаем на свободном месте папки (в данном случае оно у нас все свободно) левой кнопкой мышки, в меню выбираем «Создать», в следующем — «Текстовый документ». 
Так же создается документ – имя по умолчанию «Новый текстовый документ». Меняем на «Важные телефоны», и нажимаем клавишу «Enter» (или просто щелкаем мышкой по свободному месту в папке).
У нас создан новый файл, текстовый документ. Сейчас он пустой. Для того чтобы его открыть, делаем двойной щелчок левой кнопки мышки на файле. По умолчанию файл открывается в программе «Блокнот». Пишем необходимый нам текст. 
Если после того, как мы все написали, попытаться закрыть программу «Блокнот», появится окно предупреждение «Вы хотите сохранить изменения в файле » 
– далее идет имя файла и путь, где он сохраняется. Если нажать «Сохранить», «Блокнот» – закрывается, данные сохраняются в наш файл. Если выбрать пункт «Не сохранить» – программа закрывается, изменения не записываются. При выборе пункта «Отмена» – продолжается редактирование документа.
Что бы корректно закрыть программу «Блокнот» после завершения редактирования документа необходимо в левом верхнем углу окна нажать левую кнопку мышки на пункте меню «Файл» 
, в выпавшем подменю выбрать пункт «Сохранить». После этого «Выход». 
Типы файлов
Значок папки (еще его называют «Иконка») выглядит вот так – .
Так как содержимое файлов может быть различным, значки файлов имеют большее разнообразие. Примеры иконок: 
В одних файлах хранятся тексты документов, в других рисунки или фотографии, в третьих музыка или видео. Есть исполняемые файлы – программы. Для того чтобы компьютер мог понять что находится в том или ином файле – существуют расширения файлов. По умолчанию расширение файлов скрыто. Чтобы увидеть расширения файлов в операционной системе Windows 7 необходимо нажать кнопку 
«Пуск» – «Панель управления» – 
«Параметры папок», Рис.3открыть вкладку «Вид», в дополнительных параметрах снять галочку с пункта – «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». После этого нажать кнопку «Применить», потом «ОК».
В Windows 8 все проще. В папке, над иконками значков, есть панель действий с объектами находящимися в этой папке. Если мы щелкнем по треугольнику рядом с рисунком папки, у нас открывается меню с тремя пунктами. Для того, что бы увидеть расширения файлов, необходимо щелкнуть мышкой, возле одноименного пункта (пункт – 1). Теперь у наших иконок мы видим расширения (выделены рамочками). Именно по этим расширениям компьютер понимает, что находится в 
файле.
Вот основные типы расширений:
txt, rtf, doc, docx – текстовые документы;
xls, xlsx – электронные таблицы;
jpg, jpeg, gif, tiff, bmp, png – графические файлы;
avi, mp4, mpeg – видеофайлы;
mp3, wav – звуковые файлы;
com, exe – исполняемые файлы, программы;
htm, html – web страницы;
ppt, pps – электронные презентации.
В зависимости от типа файла, по двойному щелчку мышки, операционная система, открывает его в определенной программе. Так файл с расширением.txt открывается в блокноте, а.doc – в Microsoft Word или, например в OpenOffice (альтернативный бесплатный, свободный офисный пакет). Когда у нас есть несколько программ, для открытия определенного типа файла, можно открыть такой файл в программе отличной от программы по умолчанию. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки на файле и в контекстном меню выбираем пункт “Открыть с помощью…” — в списке предложенных программ выбираем необходимую.
Можно поменять программу по умолчанию для какого то типа файлов. Для этого нажимаем Пуск – Панель управления – Программы по умолчанию – Сопоставление типов файлов… 
Когда мы выберем другое приложение для файла, у нас поменяется и значок файла.
Что такое исполняемый файл
Все файлы программ — это и есть исполняемые файлы. Расширения исполняемых файлов — .com, .exe. Практически все программы запускаются файлами с этими расширениями. Еще один тип исполняемых файлов имеет расширение.bat — это текстовый файл с записанными командами для операционной системы.
Скрытые файлы или папки
Важные файлы, необходимые для работы операционной системы, скрыты от обычного пользователя. Эти файлы называются системными. Мы сможем увидеть эти файлы, если в меню параметры папок ОС Windows 7 снимем галочку «Скрывать защищенные системные файлы» 
На рисунке цифрой 2 отмечены системные (скрытые) папки, цифрой 3 – файлы. Рисунки иконок скрытых файлов и папок – полупрозрачные. При повреждении этих файлов – операционная система может перестать работать, поэтому их делают скрытыми.
Видео к этому уроку:
Файл - совокупность данных, которая имеет имя и хранится во внешней памяти компьютера (на винчестере, на дискете или CD). Имя файла состоит из двух частей: основного имени и расширения (типа), отделенных друг от друга точкой. Система WINDOWS не налагает таких жестких ограничений на имя файла как DOS, однако расширение состоит из трех символов и обычно указывает, каким приложением создан файл.
Каталог - это файл специального вида, содержащий информацию о других файлах (имя, размер, расположение, дата и время создания). Однако, можно представить себе каталог как место, в котором располагаются файлы. Верхний каталог - корневой - на каждом диске носит имя соответствующего диска. В WINDOWS термин "каталог" заменен эквивалентным понятием "папка" . Множество папок, в которое вложены другие папки с файлами, образуют иерархическую "древовидную" структуру. Каждая папка обладает рядом свойств, важнейшие из которых: имя, тип, значок, размер, дата создания. Имя может иметь длину до 255 символов.
Папку или файл можно сохранить или скопировать. Для сохранения файла или папки им нужно присвоить уникальное имя, так как двух файлов с одинаковым именем существовать не может. Имя выполняет функцию адреса, значит, на компьютере не может быть двух файлов, имеющих одинаковое имя, однако, если файлы находятся в разных папках, то они могут иметь одинаковые имена, т.к. полное имя файла включает в себя и все имена каталогов, которые к нему ведут. Такое полное имя файла называют также путем поиска файла или путем доступа к файлу. На диске могут создаваться папки, внутри которых могут храниться файлы или другие папки, которые называются вложенными. Имена папок отделяются друг от друга и от имени диска с помощь обратной косой черты.
Имя файла, которое должно быть уникально, дополняется расширением - форматом (типом) файла, определяющим, какого характера (содержания) данный файл, в какой программе был сделан файл.
Структура имени файла имеет следующий вид: имя [.расш ], где имя -уникальное имя файла, расш- расширение файла, необязательно, но его использование удобно для работы, состоящее максимально из трех букв - признак необязательности.
Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.
В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt
В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, например:
Единицы измерения информации.doc
До появления операционной системы Windows 95 на большинстве компьютеров IBM PC работала операционная система MS-DOS , в которой действовали весьма строгие правила присвоения имен файлам. Эти правила называют соглашением 8.3
По соглашению 8.3 имя файла может состоять из двух частей, разделенных точкой. Первая часть может иметь длину до 8 символов, а вторая часть (после точки) — до 3 символов. Вторая часть, стоящая после точки, называется расширением имени.
При записи имени файла разрешается использовать только буквы английского алфавита и цифры. Начинаться имя должно с буквы. Пробелы и знаки препинания не допускаются, за исключением восклицательного знака (!), тильды (~) и символа подчеркивания (_).
После введения в действие операционной системы Windows 95 требования к именам файлов стали существенно мягче. Они действуют и во всех последующих версия операционных систем Windows.
1. Разрешается использовать до 255 символов.
2. Разрешается использовать символы национальных алфавитов, в частности русского.
3. Разрешается использовать пробелы и другие ранее запрещенные символы, за исключением следующих девяти: /\:*?"<>|.
4. В имени файла можно использовать несколько точек. Расширением имени считаются все символы, стоящие за последней точкой.
Роль расширения имени файла чисто информационная, а не командная. Если файлу с рисунком присвоить расширение имени ТХТ, то содержимое файла от этого не превратится в текст. Его можно просмотреть в программе, предназначенной для работы с текстами, но ничего вразумительного такой просмотр не даст.
Файловая система. На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется установленной файловой системой .
Длинные имена файлов обладают следующими свойствами:
1. они могут содержать до 255 символов, включая расширение;
2. они могут содержать пробелы;
3. они могут содержать несколько точек (расширением имени считаются те символы, которые следуют после последней точки);
4. они могут содержать любые клавиатурные символы, кроме следующих:
5. длина полного имени файла, включая путь его поиска, не может превышать 260 символов, поэтому не рекомендуется давать слишком длинные имена папкам;
6. нежелательно использовать пробелы в имени, т.к. некоторые программы с такими файлами работают некорректно. Пробелы рекомендуется заменять подчеркиванием, например: контрольная_по_информатике_Асанова_Алексея.
А теперь полную картину файловой структуры представьте себе так: вся внешняя память компьютера — это шкаф с множеством выдвижных ящиков. Каждый ящик — аналог диска; в ящике — большая папка (корневой каталог); в этой папке множество папок и документов (подкаталогов и файлов) и т.д. Самые глубоко вложенные папки хранят в себе только документы (файлы) или могут быть пустыми.
Путь к файлу. Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу . В путь к файлу входят записываемые через разделитель "\" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл.
Полное имя файла.
Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла.
Пример полного имени файлов:
C:\Рефераты\Физика\Оптические явления.doc
C:\Рефераты\Информатика\Интернет.doc
C:\Рефераты\Информатика\Компьютерные вирусы.doc
C:\Рисунки\Закат.jpg
C:\Рисунки\ Зима.jpg
В операционной системе Windows вместо каталогов используется понятие «папка». Папка - это объект Windows, предназначенное для объединения файлов и других папок в группы. Понятие папки шире, чем понятие «каталог».
В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол . (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).
С файлами и папками можно выполнить ряд стандартных действий.
Такие действия с файлами, как «создать», «сохранить», «закрыть» можно выполнить только в прикладных программах («Блокнот», «Paint», …).
Действия «открыть», «переименовать», «переместить», «копировать», «удалить» можно выполнить в системной среде.
. Копирование (копия файла помещается в другой каталог);
. Перемещение (сам файл перемещается в другой каталог);
. Удаление (запись о файле удаляется из каталога);
. Переименование (изменяется имя файла).
Графический интерфейс Windows позволяет производить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода Drag&Drop (тащи и бросай). Существуют также специализированные приложения для работы с файлами, так называемые файловые менеджеры.
Вопросы и задания:
1. Запишите полные имена всех файлов
2. Постройте дерево каталогов
C:\Рисунки\Природа\Небо.bmp
C:\Рисунки\Природа\Снег.bmp
C:\Рисунки\Компьютер\Монитор.bmp
C:\Мои документы\Доклад.doc
9.5. Операционная система Windows
На смену операционной системе MS DOS с ее графическими оболочками Windows 3.1 и Windows 3.11 пришли полноценные операционные системы семейства Windows (сначала Windows 95, затем Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista и Windows 7). На рисунке показаны этапы развития персональных компьютеров класса РС и операционной системы Windows:
Операционные системы семейства Windows представляет собой 32-разрядные операционные системы, обеспечивающую многозадачную и многопоточную обработку приложений. Они поддерживает удобный графический пользовательский интерфейс, возможность работы в защищенном режиме, совместимость с программами реального режима и сетевые возможности. В Windows реализована технология поддержки самонастраивающейся аппаратуры Plug and Play, допускаются длинные имена файлов и обеспечиваются повышенные характеристики устойчивости.
32-разрядность означает, что операции над 32-разрядными данными здесь выполняются быстрее, чем над 16-разрядными. 32-разрядные Windows-приложения выполняются в собственном адресном пространстве, доступ в которое для других программ закрыт. Это защищает приложения от ошибок друг друга. При сбое в работе одного приложения другое продолжает нормально функционировать. Сбойное же приложение можно завершить.
Многозадачность предоставляет возможность параллельной работы с несколькими приложениями. Пока одно из них занимается, например, печатью документа на принтере или приемом электронной почты из сети Internet, другое может пересчитывать электронную таблицу или выполнять другую полезную работу.
Многопоточность позволяет определенным образом разработанным приложениям одновременно выполнять несколько своих собственных процессов. Например, работая с многопоточной электронной таблицей, пользователь сможет делать перерасчет в одной таблице в то время, как будет выполняться печать другой и загрузка в память третьей. Пока один поток находится в состоянии ожидания, например, завершения операции обмена данными с медленным периферийным устройством, другой может продолжать выполнять свою работу.
Отличительной чертой Windows является объектно-ориентированный подход к построению системы. На уровне пользователя объектный подход выражается в том, что интерфейс представляет собой подобие реального мира, а работа с машиной сводится к действиям с привычными объектами. Так, папки можно открыть, убрать в портфель, документы - просмотреть, исправить, переложить с одного места на другое, выбросить в корзину, факс или письмо - отправить адресату и т. д. Пользователь работает с задачами и приложениями так же, как с документами на своем письменном столе. Обьектно-ориентированный подход реализуется через модель рабочего стола - первичного объекта Windows. После загрузки Windows он выводится на экран. На рабочем столе могут быть расположены различные объекты: программы, папки с документами (текстами, рисунками, таблицами), ярлыки программ или папок.
Ярлыки обеспечивают доступ к программе или документу из различных мест, не создавая при этом нескольких физических копий файла. На рабочий стол можно поместить не только пиктограммы приложений и отдельных документов, но и папок. Папки - еще одно название каталогов.
Существенным нововведением в Windows стала панель задач . Несмотря на небольшие функциональные возможности, она делает наглядным механизм многозадачности и намного ускоряет процесс переключения между приложениями. Внешне панель задач представляет собой полосу, обычно располагающуюся в нижней части экрана, на которой размещены кнопки приложений и кнопка “Пуск”. В правой ее части обычно присутствуют часы и небольшие пиктограммы программ, активных в данный момент.
Windows обеспечивает работу с аудио и видеофайлами различных форматов. Значительным достижением Windows стали встроенные в систему программы для компьютерных коммуникаций. Коммуникационные средства Windows рассчитаны на обычных пользователей и не требуют специальных знаний. Эти средства включают в себя возможности работы в локальных сетях и глобальных сетях, настройку модемов, подключение к электронной почте и многое другое.
В операционной системе Windows при работе с окнами и приложениями широко применяется манипулятор мышь. Обычно мышь используется для выделения фрагментов текста или графических объектов, установки и снятия флажков, выбора команд меню, кнопок панелей инструментов, манипулирования элементами управления в диалогах, "прокручивания" документов в окнах.
В Windows активно используется и правая кнопка мыши. Поместив указатель над интересующем объекте и сделав щелчок правой кнопкой мыши, можно раскрыть контекстное меню , содержащее наиболее употребительные команды, применимые к данному объекту.
При завершении работы нельзя просто выключить компьютер, не завершив работу системы по всем правилам - это может привести к потере некоторых несохраненных данных. Для правильного завершения работы необходимо сохранить данные во всех приложениях, с которыми работал пользователь, завершить работу всех ранее запущенных DOS-приложений, открыть меню кнопки “Пуск” и выбрать команду “Завершение работы”.
Открывая папку или библиотеку, можно изменить вид файлов в окне. Например, можно увеличить (или уменьшить) пиктограммы или выбрать такое представление, которое будет отражать для различных файлов различные типы сведений. Чтобы внести такие изменения, воспользуйтесь кнопкой Представление на панели инструментов .
С каждым нажатием левой части кнопки «Вид» меняется представление файлов и папок благодаря циклическому переходу между пятью различными представлениями:
- «Крупные значки»;
- «Список»;
- «Подробно», в котором отображаются несколько столбцов с данными о файле ;
- «Плитка» с уменьшенными значками;
- «Содержание», в котором отображается часть содержимого файла.
Если нажать стрелку в правой части кнопки «Вид», будет доступен еще больший выбор. Перетащите ползунок выше или ниже, чтобы точно настроить размер значков файлов и папок. Значки изменяют размер по мере перемещения ползунка.
Библиотеки предоставляют больше возможностей благодаря функции упорядочения файлов различными способами. Например, если нужно упорядочить файлы в медиатеке по жанру (таким как Jazz и Classical):
- Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Музыка .
- В области библиотек (над списком файлов) меню Упорядочить по и выберите Жанр .
Поиск файлов в системе Windows
В зависимости от количества файлов и способа их упорядочивания, для поиска файла может потребоваться просмотр сотен файлов и вложенных папок – нелегкая задача. Чтобы сэкономить время и усилия , можно воспользоваться полем поиска.
Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Чтобы найти файл , откройте папку или библиотеку, которая лучше всего подходит для начала поиска, щелкните поле поиска и начните ввод. Поле поиска фильтрует текущее представление на основе введенного текста. Файлы отображаются в результатах поиска, если запрос совпадает с именем файла, его тегами, другими свойствами файла и даже текстом внутри текстового документа.
Ища файл по свойству (например, тип файла), можно сузить поиск еще до начала ввода запроса. Для этого нужно щелкнуть поле поиска и выбрать какое-то из свойств, указанных под полем поиска. Таким образом к текстовому запросу будет добавлен фильтр поиска (например, «тип»), что поможет получить более точные результаты.
Если не удается найти файл , можно изменить всю область поиска, щелкнув параметр в нижней части списка файлов. Например, если не удалось найти файл в библиотеке документов, расширьте область поиска на другие библиотеки, щелкнув Библиотеки. Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки .
Копирование и перемещение файлов и папок
Иногда может возникнуть необходимость изменить место хранения файлов. Например, может потребоваться переместить файлы в другую папку или скопировать на съемный носитель (компакт-диск или карту памяти), чтобы предоставить доступ к ним другому лицу.
Большинство людей копируют и перемещают файлы Windows с помощью метода, который называется «перетаскивание». Откройте папку, содержащую файл, который требуется переместить. Далее откройте в другом окне ту папку, в которую нужно переместить эти элементы. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обоих.
Перетащите файл или папку с первой папки в другую. Вот и все .
Пользуясь перетаскиванием, можно заметить, что иногда файл или папка копируется, а в другой раз – перемещается.
Если перетаскивать между двумя папками, расположенными на одном жестком диске, элементы будут перемещены без создания двух экземпляров одного файла или папки в одном месте.
Если перетаскивать в папку с другим расположением (например, сетевым) или на съемный носитель (например, компакт-диска), элемент копируется.
Советы :
- Самый простой способ упорядочить два окна на рабочем столе – это воспользоваться параметром «Привязка». Дополнительные сведения см. Размещение окон на рабочем столе рядом друг с другом с помощью функции привязки .
- Если скопировать или переместить файл или папку в библиотеку, то сохранение происходит в расположении для сохранения по умолчанию библиотеки. Чтобы узнать, как настроить путь для сохранения библиотеки по умолчанию, см. Настройка библиотеки .
- Другой способ скопировать или переместить файл – перетащить его из списка файлов в папке или библиотеке в области переходов. В таком случае не будет необходимости открывать два отдельных окна.
Создание и удаление файлов
Зачастую новые файлы Windows создают с помощью программы. Например, текстовый документ можно создать в текстовом редакторе, а видеофайл – в видеоредакторе.
Некоторые программы создают файл сразу после открытия. Например, если открыть WordPad , будет открыта пустая страница. Она изображает пустой (и несохранившийся) файл. Начните ввод, а когда будете готовы сохранить результат работы, нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне появится, введите имя файла, которое поможет найти его снова, нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в стандартных папках («Мои документы », «Моя музыка » и др.) – так файлы легче найти.
Если файл больше не нужен, его можно удалить с компьютера, чтобы иметь больше свободного места и не загромождать компьютер ненужными файлами. Чтобы удалить файл , откройте папку или библиотеку, в которой расположено файл, и выделите его. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да .
Открытие существующего файла
Чтобы открыть файл , дважды щелкните его. Обычно файл открывается в той программе, в которой он был создан или отредактирован. Например, текстовый файл откроется в текстовом редакторе.
Но не всегда бывает так. Например, после двойного щелчка файла изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Чтобы изменить изображение, нужно воспользоваться другой программой. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Открыть с помощью и выберите имя программы, которую следует запустить.
Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике. На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.
Вот несколько типичных значков файлов:
Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно.
Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок:
В папках могут содержаться другие папки . Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок.
Использование библиотек для доступа к файлам и папкам
Когда дело дойдет до «благоустройства» Windows, Вам не придется начинать все с нуля. Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками – новым средством Windows .
Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:
- Библиотека документов . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.
По умолчанию папка «Мои документы» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку документов.
- Библиотека изображений . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать цифровые изображения, полученные с камеры, сканера или переданы другими людьми по электронной почте. Дополнительные сведения см. Управление изображениями .
По умолчанию папка «Мои рисунки» – хранилище для всех изображений, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку изображений.
- Медиатека . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать всю цифровую музыку, например, песни, добытые с аудио компакт-диска или загруженные из Интернета. Дополнительные сведения см. Управление музыкой .
По умолчанию папка «Моя музыка» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в фонотеку.
- Библиотека видеозаписей . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать видео, например, клипы с цифровой фото- или видеокамеры или видео, загруженные из Интернета.
По умолчанию папка «Мои видеозаписи» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку видеозаписей.
Чтобы открыть библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», меню Пуск и нажмите Документы, Изображения и Музыка.
Дополнительные сведения о библиотеках см. Работа с библиотеками .
Cтруктура окна системы Windows
Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.
Вот типичное окно и его компоненты:
Компонент окна |
Использование |
|---|---|
Область навигации |
С помощью области переходов можно получить доступ к библиотекам, папок, сохраненных результатов поиска и даже целых жестких дисков. Из раздела «Избранное» можно открывать часто используемые папки и результаты поиска, а из раздела «Библиотеки» можно получить доступ к своим библиотек. Для просмотра папок и вложенных папок можно воспользоваться и папкой «Компьютер». |
Кнопки «Назад» и «Вперед» |
Кнопки Назад и Вперед позволяют переходить к другим (уже открытых) папок и библиотек, не закрывая текущее окно. Эти кнопки работают в сочетании со строкой адреса. Например перейдя от одной папки в другую с помощью строки, можно воспользоваться кнопкой «Назад», чтобы вернуться к предыдущей папке. |
Панель инструментов |
Панель инструментов позволяет выполнять стандартные задачи, например изменять вид папок и файлов, записывать файлы на компакт-диск или запускать показ слайдов цифровых изображений. Кнопки на панели инструментов изменяются, отображаются только уместны для каждого конкретного случая задачи. Например, если щелкнуть файл изображения на панели инструментов появятся остальные кнопки, чем для музыкального файла. |
Панель адреса |
С помощью адресной строки можно переместиться в другую папку или библиотеки, а также вернуться к предыдущей папке или библиотеке. Дополнительные сведения см. Навигация с помощью строки . |
Область библиотек |
Область библиотек появляется только во время работы в библиотеке (например, в библиотеке документов). С помощью области библиотек можно настроить библиотеку или упорядочить файлы различными свойствами. Дополнительные сведения см. Работа с библиотеками . |
Заголовки столбцов |
С помощью заголовков столбцов можно изменить упорядочения файлов в списке. Например, щелкнув левую часть заголовка столбца, можно изменить порядок отображения файлов и папок щелкнув правую часть заголовка столбца, можно отфильтровать файлы различными способами. (Заметьте, что заголовки столбцов доступны только в режиме «Подробно») |
Список файлов |
Здесь отображается содержимое текущей папки или библиотеки. Если воспользоваться полем поиска для поиска файла, отображается только файлы в текущем представлении (к нему относятся и файлы во вложенных папках). |
Поле поиска |
В поле поиска можно ввести слово или фразу, чтобы найти элемент в текущей папке или библиотеке. Поиск начинается, уже началось введения. Поэтому когда, например, введено букву «В», появляется список всех файлов, имена которых начинаются с буквы «В». Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки . |
Область сведений |
Область сведений позволяет просматривать стандартный набор свойств, связанных с выделенным файлом. Свойства файла – это информация о файле: имя автора, дата последнего изменения и описательные теги, которые можно добавить к файлу. |
Область просмотра |
В области просмотра можно просмотреть содержимое большинства файлов. Выбрав электронной почты, текстовый файл или изображение, можно увидеть содержимое выбранного файла, не открывая его в программе. Если область просмотра не отображается, включите, нажав на панели инструментов кнопку Область просмотра . |
Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.
Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена... GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих... Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются...
Первая категория - это люди, которые собственно и задают вопросы "как пользоваться папкой с зажимом?" или "как пользоваться папкой регистратором?" Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности...
Вторые - хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания... "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они...
И наконец третья группа лиц - это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.
В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью
Как пользоваться папкой регистратором?
Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:
Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.
Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но... Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.
После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.
Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).
Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.
Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим: 
Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?
Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия... Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.