При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.
Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.
Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.
Сноски в середине текста
Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.
Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».
Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.
Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».
В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.
Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.
Сноски в конце документа
Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.
Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.
Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.
Оформление сносок
- Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
- Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;
- Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);
- ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.
Форматирование сносок
Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.
Изменение формата номера
Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:
- Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
- Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);
- Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».
Уведомление о продолжении
Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.
В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.
Для этого следует:
- Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;
- Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
- Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
- В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
- Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).
Изменение или удаление разделителя
По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.
Обычно они короткие, но если примечание продолжается на следующую страницу, ставятся длиннее.
К разделителям в Ворд 2007, 2010 и 2013 можно дополнительно добавить рисунок и изменить формат отображения разделителя.
Для этого следует сначала перейти в режим черновика (вкладка «Вид») и в группе выбрать «Показать сноски».
Теперь следует выбрать тип примечаний (концевая или обычная, продолжение или продолжение концевой сноски), перейти к разделителю и выделить его.
Для удаления используется клавиша Delete.
Изменение производится с использованием линий из открывшегося меню или даже картинки (например, в виде фигурной прямой).
Восстановление разделителя в исходное состояние осуществляется выбором пункта «Сброс».
Удаление
При отсутствии необходимости в конкретной ссылке, удаляется её знак в документе (выделяется и нажимается Delete), а текст самого примечания исчезнет автоматически.
При этом текстовый редактор автоматически меняет нумерацию других сносок, и исправлять их не придётся.
Как сделать и удалить сноску word
Из видеоурока мы узнаем, как сделатьсноску. Рассмотрим окно Сноски. Узнаем, как настроить нумерацию сносок. Как удалить сноску.
Одна из задач, которая стоит перед каждым автором, – донести смысл своего произведения до читателя. Присутствие терминов или специфической лексики может усложнить данный процесс.
Сноски – специальные ссылки на комментарии-пояснения. Для обозначения сносок применяются цифры и знаки. Символы автор расставляет по тексту вручную в необходимых местах. Примечания могут размещаться как внизу на каждой странице, так и по окончанию всего текста. Возможность размещать сноски предусмотрена и в текстовом редакторе MS Word.
Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в средине текста
Данный вид ссылок наиболее удобен читателю, так как позволяет увидеть источник приведенной информации или комментарий-пояснение на той же странице, что и основной текст. Вам не придется отвлекаться и переходить к окончанию документа, а потом возвращаться обратно. Как установить сноски по тексту?
Работа с готовым текстом
- Курсор мыши размещаете после слова, которое нуждается в пояснении.
- Выделяете его.
- Выбираете пункт «Вставить ссылку» (или «Вставить сноску»).
- Рядом с выделенным словом и в конце страницы (под чертой) появится порядковый номер ссылки.
- Под чертой вы набираете текст – поясняющий комментарий или источник предоставленной информации.
Первый порядковый номер – «1» («А»). Вы можете вести сквозную нумерацию либо на каждой станице снова начинать с единицы.
Предварительная настройка
Вопрос дальнейшего расположения сносок можно решить еще до написания текста.
- Переходите в раздел «Ссылки».
- В блоке «Сноски» кликаете пиктограмму в нижнем углу справа – небольшую стрелку в квадрате.
- Перед вами открывается окно для установки формата, расположения и особенностей нумерации ссылок.
- В графе «Положения» выбираете пункт «Сноски».
- В выпадающем списке указываете положение ссылок – в один или несколько столбцов будет размещен текст, будет ли в документе сквозная нумерация, какие символы для указания сносок будут использованы.
- Далее нажимаете клавишу «Применить».
Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в конце документа
Концевые сноски наиболее часто используют для указания литературы, на которую ссылается автор при подаче информации. Они могут располагаться либо в конце всего документа, либо по итогам каждого раздела. Установить такие ссылки можно несколькими способами.
Работа с готовым документом
- Устанавливаете курсор мыши рядом со словом, которое требует пояснения.
- Переходите во вкладку «Ссылки».
- В разделе «Сноски» находите пункт «Вставить концевую сноску».
- Кликаете по нему.
- В том месте, где был установлен курсор, появляется символ-ссылка, а в конце документа – горизонтальная черта с аналогичным обозначением.
- Под чертой пишите свой комментарий.
Предварительная настройка ссылки
Указать особенности расположения и нумерации концевых сносок можно еще на этапе планирования и структурирования текста.
- Во вкладке «Ссылка» переходите в блок «Сноски».
- Кликаете пиктограмму-стрелку в нижнем углу справа.
- В появившемся окне отмечаете пункт «Концевые сноски» и их расположение – конец текста или раздела.
- Переходите к выбору символов для обозначения ссылок и типа нумерации.
- Кликаете клавишу «Применить».
Сноски в ворде: особенности применения
Если вы располагаете комментарии на каждой странице, то достаточно лишь определиться с их внешним видом (количеством колонок) и обозначением.
- Когда же в тексте присутствуют главы, разделы и в каждом таком блоке будет идти нумерация – обязательно установите «Разрыв раздела». Для этого перейдите «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Разрывы разделов». Выбираете «Следующая страница».
- В некоторых случаях автор предпочитает для разных глав или параграфов устанавливать различные обозначения сносок. Для этого в параметрах ссылок при выборе формата номера выбираете «Применить» – «К текущему разделу».
Грамотно расставленные сноски в тексте существенно облегчают восприятие изложенного материала.
Существует такое понятие, как сноска — это примечание, которое обычно помещается внизу страницы или же в конце текста. Сноски используются, например, для обозначения редкого слова или же таким образом автор ссылается на произведение, которое он использовал в докладе. Сноски можно найти практически в любой книге или докладе. Они чаще всего обозначаются цифрами. Пользоваться сносками очень удобно при чтении.
Как я уже писал ранее, Word имеет , в том числе и возможность простановки сносок. Как их можно поставить, я расскажу вам прямо сейчас.
Сноска в конце страницы
Если вы планируете поставить сноску в конце листа (страницы), на котором находится текст, а не в конце всего документа, вам нужно сделать несколько простых движений.
Теперь вам необходимо поставить сноску рядом с тем или иным словом. Для этого ставим сразу после него ставим курсор и нажимаем на кнопку «Вставить сноску»:
А в конце страницы появится цифра, где вы можете расшифровать слово или добавить обозначение:
Собственно, от вас больше ничего не требуется. Если вы хотите поставить сноски на одной странице сразу к нескольким словам, это не проблема — повторяете все, что было написано выше. Каждая сноска будет обозначаться новой цифрой.
Сноска в конце документа
Для некоторых работ, например, курсовых или дипломных, сноски необходимо использовать не в конце каждой страницы, а в конце документа. Сделать это совсем несложно.
Выберите слово, поставьте курсор сразу за ним. Теперь во вкладке «Ссылки» выберите пункт «Вставить концевую сноску»:
Если пользоваться этим способом, то все сноски, которые используются в работе, будут находиться в конце текста.
Как видите, ставить сноски в Word проще простого.
Очень часто, при написании курсовых или дипломных работ приходится добавлять сноски, а в них указывать источники материалов. Сегодня мы рассмотрим, как просто вставить сноски в двух версиях ворда: Word 2007 и Word 2003.
Вставка сносок в Word 2007
Допустим, у Вас уже создан документ, который заполнен текстом и Вам осталось только вставить сноски. Для этого мы ставим курсор мыши в то место, где необходима сноска, выбираем пункт «Ссылки» в верхнем меню, а затем в открывшемся меню выбираем пункт «Вставить сноску».
Для быстрого добавления сноски можно воспользоваться комбинациями клавиш Alt + Ctrl + F . Эта комбинация заменит все действия, описанные выше. Так же хочется заметить, неважно каким способом Вы пользовались при добавлении сноски, и в каком порядке Вы их добавляли – перенумерация сносок будет происходить автоматически.
Если Вы все сделали правильно, Вам документ будет выглядеть следующим образом. Тут у меня добавлено две сноски около слов «Lorem Ipsum». Внизу страницы указаны источники данных сносок.
Вставка сносок в Word 2003
Отличие в добавление сносок в 2003 ворде отличается только интерфейсом программы. Если у Вас уже подготовлен текст – то это замечательно. Вам осталось только поставить курсор мыши в место добавления сноски, затем выбрать в меню пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> «Сноска» и сноска у Вас появится автоматически.
Заполните сноски внизу документа и Ваш документ будет подготовлен. Комбинация клавиш Alt + Ctrl + F так же работает в 2003 версии Microsoft Word и поможет быстро добавлять сноски по всему документу.
Форматирование сносок
Если Вам не нравится стандартное добавление сносок – мы можете выбрать свое. В 2003 ворде меню форматирование выходит при добавлении сноски, а в 2007 необходимо нажать на стрелочку, показанную на картинке ниже.
В открывшемся окне у нас появляется много возможностей оформления, например, Вы можете настроить под себя следующие параметры:
- Расположение (внизу или вверху страницы)
- Концевые сноски (поставить все сноски в конец документа)
- Формат сносок (численный, латинский или греческий алфавит, символьные)
- Можно выбрать необходимый символ для сносок
- С какого значения начинать нумерацию
- Продолжать ли нумерацию на новых страницах
Так же все настройки можно применить либо к существующей странице, либо ко всему документы сразу.
Вот так просто добавить сноски в ворде. Чтобы еще больше узнать о данной программе – подписывайтесь на нашу рассылку новых статей, а так же добавляйте сайт в закладки и делитесь им в социальных сетях. На этом урок окончен.
Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.
Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.
С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.
Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.
Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.
Внизу страницы
Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.
В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.
В конце документа
Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.
Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.
На каждой странице с 1
Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.
Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.
После текста
В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.
Для каждого раздела с 1
Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .
При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .
Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.
Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.
В конце раздела
Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.
Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.
При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.
Как убрать сноски
Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.
Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.
Оценить статью: (1
оценок, среднее: 5,00
из 5)
Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности