XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.
Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.
Способ 1: простое сохранение
В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…» . Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.
Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.
Способ 2: инструменты разработчика
Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.
- По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры» .
- В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты» . В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик» . После этого жмем на кнопку «OK» , размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
- Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
- На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки . Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set» . В этой же роли для каждой строки выступает тег «record» . Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema» .
- Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» . На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник» . В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…» .
- В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…» .
- Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть» .
- После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
- Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…» . После этого сохраняем файл в любой директории.
Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…» . Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.
Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!
XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.
Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!
1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in . Весит она не много, 397 KB.
2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin
3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».
4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»
5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.
6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть ). Выбрать ее и нажать ОК!
7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!
8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.
С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.
1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»
2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.
3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.
4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:
6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».
Я вас поздравляю, ваш файл создан!
Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!
XML – расширяемый язык разметки. Он предназначен для создания документов, которые находят применение в сети. Он отличается от более распространённого и известного HTML только тем, что предоставляет возможность задавать собственные теги и применять их в дальнейшем. Чтобы работать с такими документами, редактировать их и вносить изменения, достаточно иметь начальные знания в программировании, он лёгок и прост в применении. Но прежде чем использовать такой документ, а тем более править его, необходимо знать, чем открыть XML .
Этот тип файлов имеет широкое распространение, в связи с чем популярность вопроса становится вполне оправданной. Так как документ содержит текстовую информацию, то разумно предположить, что для его открытия могут быть применимы типы программ, поддерживающих текстовый формат.
Блокнот
Один из первых вариантов, который приходит в голову опытному пользователю. Связано это с тем, что в большинстве своём код HTML правится именно в этой программе, значит и XML поддержит такой вариант.
Это действительно так. При привычном открытии файла, пользователю предоставляется выбор, чем открыть XML , так как выполнить задачу может несколько программ. Предоставив такую возможность блокноту, пользователь получит сплошное полотно символов, из которых состоит код. Если всмотреться в содержимое, то человек имеющий представление о структуре этого кода поймёт, что все верно, с единственной пометкой – блокнот не поддерживает форматирование и весь код представлен сплошным текстом.
Microsoft Word
Ещё один вариант
чем открыть XML
, в отличие от предыдущего способа, современные версии текстового процессора открывают файлы в удобочитаемом формате. То есть код располагается в виде таблицы удобной для восприятия. Благодаря лучшему обзору содержимого упрощается и процесс внесения правок в документ.
WordPad также отлично подойдёт для просмотра содержимого XML-файла. Для выбора программы необходимо щёлкнуть по документу правой кнопкой мыши и выбрать команду «открыть с помощью», в появившемся списке выбираем нужный текстовый редактор и получаем требующийся результат.
Notepad++
Многие считают эту программу одной из самых удобных для просмотра и редактирования XML-файлов. В первую очередь - это обусловлено высокой скоростью работы, в отличие от Word, редактор открывает в считанные секунды даже самый большой документ, при этом также быстро перестраивает содержимое в таблицу.
Кроме этого, программа имеет большое количество возможностей, которые не реализованы в других текстовых редакторах. В случае недостаточности имеющихся функций, открытий код редактора всегда можно дополнить новыми плагинами или модулями.
Microsoft Excel
Табличный редактор тоже способен открыть и показать содержимое нужного документа. Удобство этой программы в том, что она автоматически предоставляет содержимое в виде удобной для восприятия таблицы.
К недостаткам использования можно отнести тот факт, что ввиду ограничения на количество строк очень большой XML-файл может не открыться. Прежде чем открыть XML-файл в , необходимо выбрать в качестве способа XML-таблицу.
Специализированные редакторы
Если встает вопрос чем открыть XML чтобы отредактировать его и внести изменения, то лучше отдать предпочтение специальному софту. Есть несколько вариантов таких разработок:
- XML Editor от Oxygen ;
- Xsemmel ;
- XMLSpear .
Это далеко не все варианты, есть и другие программы, созданные непосредственно для работы с файлами этого формата. Важно понимать, что каждая из них имеет собственные возможности, которые отличаются от других аналогов. Поэтому выбирать софт нужно в каждом конкретном случае в соответствии с потребностями.
Чем открыть XML в онлайн
Бывают ситуации, когда открыть и просмотреть содержимое файла XML необходимо, а на компьютере нет ни одной подходящей программы. Несмотря на широкий выбор возможных вариантов иногда случается и такое.
В этом случае пользователь может обратиться к онлайн-сервисам. Чем открыть XML через интернет?
Браузер
Эту возможность поддерживают все . Но важно учитывать, что документ не содержит информации о том, как именно должны быть отображено содержимое, соответственно браузер откроет его «как есть».
Для того чтобы открыть нужный файл, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий браузер в качестве программы, если обозреватель не отображается в списке сразу, то можно найти его через «обзор». Файл будет открыт в новой вкладке, в случае если документ повреждён, то браузер не сможет его открыть и придётся искать офлайн-вариант.
Xmlgrid.net
Самый популярный онлайн-сервис для работы с документами формата XML. Он позволяет открывать, просматривать и вносить изменения в документы.
Для работы с редактором достаточно перейти на его страницу в интернете. С помощью команды Open File загружаем нужный документ и выполняем все задуманные действия. 
Интерфейс реализован на английском языке, но в общих чертах все интуитивно понятно.
CodeBeautify
Ещё один онлайн-инструмент пригодный для работы с файлами данного формата. Прежде чем начать деятельность требуется пройти на сайт сервиса и выбрать тип документа, с которым планируется работа.
Помимо открытия и редактирования документа, сервис позволяет произвести конвертацию содержимого в разные форматы.
XSL Transformation
Онлайн-сервис предназначен в первую очередь для преобразования и валидации имеющегося кода. Кроме того, имеет немало полезных инструментов, которые пригодятся мастеру, регулярно сталкивающемуся с необходимостью взаимодействия с документами формата XML.
Таким образом, при необходимости работы с расширяемым языком всегда можно найти подходящую программу или онлайн-сервис, независимо от возможностей ПК. Тем не менее большинство инструментов позволяют только просмотреть содержимое и преобразовать его в удобную для восприятия таблицу. Для профессиональной работы с XML стоит отдать предпочтение специализированным программам.
Если необходимо создать файл XML-данных и файл схемы XML из диапазона ячеек на листе, можно использовать версию 1.1 надстройки "Средства XML для Excel 2003" для расширения существующих возможностей XML в Microsoft Excel 2007 и более поздних версиях.
Примечание: Эта надстройка была разработана для Excel 2003. Документация и пользовательский интерфейс ссылаются на списки, которые в версиях приложения позднее Excel 2003 называются таблицами Excel.
Дополнительные сведения о работе с этой надстройкой см. в статье Использование надстройки "Средства XML" версии 1.1 для Excel 2003 .
Этап 2. Преобразование диапазона ячеек в таблицу XML
Нажмите кнопку ОК .
В выделенную строку в модуле кода VBA удалите из строки «50». Другими словами, изменение:
XMLDoc как msxml 2 . DOMDocument50
Кому:
XMLDocкак MSXML2 описывается. DOMDocumentНажмите клавишу F5 для поиска следующей строки, содержащей текст "XMLDoc As msxml2.DOMDocument50", нажмите кнопку ОК и измените строку, как в предыдущем пункте.
Нажмите F5 еще раз, чтобы найти и изменить другие экземпляры строки.
Если после нажатия клавиши F5 сообщения об ошибке VBA больше не отображается, закройте редактор Visual Basic, чтобы вернуться в книгу. Диапазон ячеек будет преобразован в XML-таблицу.
Примечание: Чтобы отобразить все карты XML в книге, на вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Источник для отображения области задач «Источник XML». В нижней части области задач «Источник XML» нажмите кнопку Карты XML .
Если вкладка Разработчик не видна, выполните три первых действия, указанных в следующем разделе, чтобы добавить ее на ленту Excel.
Введите данные, для которых необходимо создать файл XML-данных и файл схемы XML. Данные должны быть представлены в табличном формате в виде столбцов и строк (так называемые обычные данные).
На вкладке Надстройки в группе Команды меню щелкните стрелку возле надписи Средства , а затем нажмите кнопку Преобразовать диапазон в список XML .
Введите диапазон ячеек с данными, которые необходимо преобразовать, как абсолютную ссылку в текстовом поле.
В поле Первая строка содержит имена столбцов выберите Нет , если первая строка содержит данные, или Да , если первая строка содержит заголовки столбцов, и нажмите кнопку ОК .
Excel автоматически создаст схему XML, выполнит привязку ячеек к схеме и создаст таблицу XML.
Важно: Если откроется редактор Visual Basic и отобразится сообщение об ошибке Visual Basic for Applications (VBA), выполните следующие действия.
Действие 3. Экспорт XML-таблицы в файл XML-данных (XML)
Примечание: При создании карт XML и экспорте данных в Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только первые строки (число строк mod 65 537). Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70 000 mod 65 537). Мы рекомендуем последовать одному из следующих советов: 1) используйте формат XLSX; 2) сохраните файл в формате "Таблица XML 2003 (*.xml)" (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалите все строки после 65 536 и затем снова выполните экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).