Построим диаграмму, напоминающую диаграмму Ганта.
Диаграмма Ганта в MS EXCEL часто используется при управлении проектами. Эта диаграмма может отображать:
- перечень работ/ задач проекта;
- плановую длительность работ;
- связи между работами;
- процент выполнения.
Создадим сначала простейшую диаграмму Ганта, лишь отображающую длительность работ: без связей и % выполнения (см. файл примера ):
Пусть необходимо спланировать процесс приобретения нескольких единиц оборудования. Для этого будем использовать диаграмму Ганта. Исходная таблица содержит перечень оборудования, дату начала работ и длительность работ.
Для построения диаграммы необходимо сделать следующее:
- выделить любую ячейку в исходной таблице;
- через меню Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Все типы диаграмм… создать диаграмму Линейчатая с накоплением;
- выделить диаграмму. Через меню Работа с Диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные добавить ряд «Начало» и сделайте его первым;
- через меню Конструктор/ Данные/ Выбрать данные поменять подписи по горизонтальной оси (в диаграмме Линейчатая с накоплением горизонтальная ось является вертикальной), чтобы отобразить названия единиц оборудования;
В итоге получим, следующую диаграмму.
Синяя часть линейчатой диаграммы представляет собой длительность работы, а красная сдвигает начало выполнения работы в соответствии со столбцом «Начало» исходной таблицы.
Сделаем заключительные шаги.
- Выделите диаграмму. Через меню Работа с Диаграммами/ Макет/ Оси/ Основная вертикальная ось/ Справа налево установите порядок сортировки названий единиц оборудования в диаграмме как в исходной таблице.
- Выделите красную часть гистограммы и поменяйте заливку с красной на бесцветную (нет заливки).
Проявив немного фантазии можно добиться желаемого результата.
Тестируем
В исходной таблице, для оборудования Весы изменим дату начала работ (сдвинем на месяц вправо) и увеличим на 15 дней длительность работ.
Как видно из рисунка, диаграмма отразила изменения, внесенные в исходную таблицу.
При всей наглядности, построенная диаграмма имеет ряд недостатков :
- начала работ жестко фиксированы;
- невозможно отобразить процент выполнения работ;
- работы не связаны.
В статье решена задача создания более совершенного варианта диаграммы Ганта.
Примечание : Диаграмму Ганта можно построить с помощью и, соответственно, без использования стандартных диаграмм EXCEL. Пример такого построения приведен на сайте Microsoft в разделе шаблонов . Но, этот подход мне кажется достаточно трудоемким и, к тому же, имеет ряд недостатков: % выполнения работы устанавливается лишь приблизительно (в зависимости от количества использованных столбцов), в шаблоне не настроены связи между работами (хотя это возможно сделать), сложно сделать подписи к отрезкам работ на диаграмме (если необходимо). Хотя диаграмма не лишена и сильных сторон: шаблон выглядит профессионально, можно настроить внеплановые работы, можно настроить рассматриваемый период (вертикальная линия, отображающая заданный временной интервал).
Диаграмма Ганта
- это горизонтальная гистограмма, которая часто применяется в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное - правильно настроить данные.
На рис. 137.1 показана диаграмма Ганта, созданная из данных в диапазоне А2:С13 . В диаграмме горизонтальная ось представляет собой общий промежуток времени для проекта, а каждый прямоугольник - задачу проекта. Человек, который смотрит такую диаграмму, сможет сразу увидеть длительность каждой задачи и определить параллельные задачи.
Столбец А содержит имя задачи, столбец В - соответствующую дату начала, а столбец С - длительность задачи в днях. Обратите внимание на то, что в ячейке А1 нет описательной надписи. Оставляя эту ячейку пустой, вы гарантируете, что Excel не использует столбцы А и В в качестве категорий осей.
Выполните следующие шаги, чтобы создать такую диаграмму.
- Выделите диапазон А1:С13 , выполните команду Вставка Диаграммы Гистограмма Все типы диаграмм и выберите тип Линейчатая с накоплением . Нажмите кнопку ОК .
- Удалите легенду.
- Выберите вертикальную ось и нажмите Ctrl+1 , чтобы вызвать диалоговое окно Формат оси .
- В диалоговом окне Формат оси перейдите в раздел Параметры оси и установите флажок обратный порядок категорий для отображения задач по порядку, начиная с верхней. Установите переключатель Горизонтальная ось пересекает в положение в максимальной категории для отображения даты в нижней части. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть .
- Выберите ряд данных и откройте диалоговое окно Формат ряда данных .
- В этом окне перейдите в раздел Заливка Нет заливки , затем перейдите в раздел Цвет границы и установите переключатель в положение Нет линий . Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть . Эти шаги эффективно скрывают ряды данных.
- Выберите элемент Горизонтальная ось (значение) и вызовите диалоговое окно Формат оси .
- В окне Формат оси настройте параметры минимальное значение и максимальное значение, чтобы подобрать вид дат, которые вы хотите показать на оси. В этом примере минимальное значение - 5/3/2010, а максимальное - 7/21/2010.
- Укажите значение 7 в поле Основная , чтобы отображать интервалы в одну неделю, и используйте раздел Число для указания формата данных для подписей осей.
- Примените другие параметры форматирования по желанию.
Вы можете использовать онлайн наш файл примера диаграммы Ганта, расположенной в Office Web Apps при помощи Skydrive, и внести свои данные (изменения не будут сохраняться) или скачать себе на компьютер, для чего необходимо кликнуть по иконке Excel в правом нижнем углу.
Диаграмма Ганта
— эти тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для планирования проектов, иллюстрации плана, графика работ и т.п. Представляет собой набор горизонтальных полос, ориентированных вдоль оси времени.
Давайте по шагам разберемся как построить диаграмму Ганта в Excel
.
Шаг 1. Формирование плана проекта
Любой проект начинается с формирования плана и определения сроков по каждой задаче. Таким образом, примерный план проекта обычно выглядит следующим образом:
Составление плана проекта
Шаг 2. Построение данных для диаграммы Ганта
Однако с такими данными Excel работать не умеет, поэтому создадим вспомогательную таблицу с видоизмененными данными (вместо даты окончания проекта поставим длительность, т.е. количество дней необходимых для реализации данного этапа проекта):
Создание вспомогательной таблицы для диаграммы
Шаг 3. Создание линейчатой диаграммы с накоплением
Выделяем диапазон данных и строим линейчатую диаграмму с накоплением . Для этого переходим в панели вкладок на Вставка -> Диаграмма -> Линейчатая -> Линейчатая с накоплением :
Создание линейчатой диаграммы с накоплением
Шаг 4. Удаление ненужных элементов и форматирование свойств диаграммы
В текущей диаграмме много ненужных элементов, которые мешают восприятию данных. Для начала необходимо скрыть ряд данных «Начало», сделаем его невидимым — нажимаем правой кнопкой мыши на ряд и выбираем Формат ряда данных -> Заливка -> Нет заливки :
По умолчанию данные по вертикальной оси у нас расположены в неправильном положении — снизу вверх. Меняем в настройках на обратный порядок — нажимаем правой кнопкой мыши на вертикальную ось и выбираем Формат оси -> Параметры оси -> Обратный порядок категорий :
Также убираем остальные ненужные элементы и форматируем свойства:
- Легенда — удаляем легенду за ненадобностью;
- Горизонтальная ось дат — Excel автоматически определяет минимальную и максимальную границы, поэтому мы вручную вводим планируемые даты начала и окончания проекта (Формат оси -> Параметры оси -> Максимальное и минимальное значения )и выбираем шкалу делений (например, 1 день, 7 дней и т.д.);
- Название диаграммы — добавляем название проекта или плана.
Финальный вариант построения диаграммы Ганта в Excel:
Резюме
Пошаговый план создания диаграммы:
- Формирование плана проекта;
- Построение данных для диаграммы Ганта;
- Создание линейчатой диаграммы с накоплением;
- Удаление ненужных элементов и форматирование свойств диаграммы.
Диаграмма Ганта широко применяется для визуального представления плана и/или факта исполнения во времени любого сложного процесса, «разбитого» на более мелкие логические этапы. Диаграмму Ганта можно нарисовать на листе бумаги, создать в специализированной программе...
Для управления проектами (MS Project, Primavera, Gantt Project), а можно сделать в MS Excel или OOo Calc, причем практически любой степени сложности.
В этой статье на практическом подробном примере показано создание диаграммы Ганта в Excel. Для тех, кто знаком с этой темой, возможно, будет интересно ознакомиться с предложенным вариантом подготовки исходных данных и алгоритмом планирования.
В качестве примера рассмотрим процесс формирования плана-графика выполнения заказа на поставку строительных металлоконструкций. Хотя примером, конечно, может служить любой иной сложный процесс.
Принятые в статье сокращения:
КБ – конструкторское бюро
ПДО – планово-диспетчерский отдел
ОС – отдел снабжения
ПУ – производственный участок
УПиО – участок покраски и отгрузки
Завод по производству строительных металлоконструкций 12.01.2015 готов подписать договор о поставке 63 тонн балок и стоек компании ООО «ЮГ». Начаться отгрузка готовой продукции должна 04.02.2015. Окончание отгрузки должно произойти не позднее 20.02.2015.
Начальник ПДО присваивает новому заказу № 5001 и начинает составлять таблицу исходных данных для плана-графика выполнения заказа, согласовывая все возникающие вопросы с начальниками отделов и участков. План-график должен дать предварительный ответ на вопрос о возможности выполнить обязательства в срок и предоставить информацию для общего календарного плана загрузки мощностей завода.
Конечный результат, который ждет нас в конце работы, представлен ниже на рисунке, где показаны таблица исходных данных и диаграмма Ганта в Excel в момент времени, когда заказ уже находится в стадии выполнения. (В частности, КБ должно через 1 день — 23.01.15 — завершить разработку всех чертежей по этому заказу.)
Ставим мысленно себя на место начальника ПДО и, запустив программу MS Excel, начинаем движение к представленному результату.
1. Формальные общие данные:
1. Номер заказа пишем
в объединенную ячейку C2D2E2: 5001
2. Наименование заказчика —
в C3D3E3: ООО «ЮГ»
3. Тип металлоконструкций —
в C4D4E4: балки, стойки
4. Массу металлоконструкций в заказе в тоннах заносим
в C5D5E5: 63,000
5. Формулу, выводящую текущую дату записываем
в C6D6E6: =СЕГОДНЯ() = 22.01.15
2. Исходные данные:
Начинаем заполнять продолжительность этапов выполнения заказов, их начало и завершение в привязке друг к другу. Все значения интервалов времени – в сутках. Все одиннадцать пунктов-вопросов сформулированы в наиболее простом и понятном для начальников отделов и участков виде без привязок к конкретным датам (кроме первого). Это позволяет легко двигать план-график по временной шкале в случае необходимости и корректировать интервалы времени, требующиеся для выполнения этапов.
1. День начала разработки чертежей в КБ вводим
в ячейку D8: 15.01.15
/Числовой формат ячейки – «Дата», тип – «14.03.01»/
Планируем, что КБ приступит к работе по этому заказу 15.01.2015.
2. Продолжительность разработки всех чертежей в КБ по этому заказу вписываем
в D9: 8
Планируем, что разработка полного комплекта чертежей займет 8 суток.
3. Количество суток от даты начала разработки чертежей в КБ до дня выдачи первых чертежей из КБ на ПУ прописываем
в D10: 5
Полагаем, что конструкторы КБ разработают первые чертежи, а сотрудники ПДО их размножат и выдадут на ПУ через 5 дней после начала работы над заказом.
4. Интервал времени от даты завершения разработки всего заказа в КБ до дня окончания выдачи всех чертежей на ПУ вводим
в D11: 1
Выделяем 1 день на печать и комплектацию копий чертежей.
5. Время от дня старта разработки чертежей в КБ до даты поступления первых материалов на завод пишем
в D12: 5
Полагаем, что через 5 суток после начала работы по заказу первоочередные материалы, необходимые для выполнения заказа, начнут поступать на склад предприятия.
6. Продолжительность поставки всех материалов (металлопрокат, метизы, комплектующие) записываем
в D13: 8
Прогнозируем, что доставка всех необходимых для производства данного заказа материалов ОС будет осуществляться 8 дней.
7. Промежуток времени от дня выдачи первых чертежей на ПУ до даты начала изготовления заготовок заносим
в D14: 4
Выделяем 4 дня на подготовку производства и встраивание заказа в графики рабочих центров.
8. Общую продолжительность изготовления всех изделий (металлоконструкций) по заказу на ПУ вводим
в D15: 23
Планируем, что с момента начала изготовления на ПУ первой детали по заказу до момента вывоза последнего изделия на УПиО необходимо 23 дня в соответствии с технологией, мощностью и загруженностью производства.
9. Интервал времени от даты старта изготовления заготовок на ПУ до даты сдачи первых изделий на УПиО прописываем
в D16: 5
Считаем, что выполнение всех технологических операций по изготовлению одного среднестатистического изделия на ПУ займет не более 5 суток.
10. Количество суток от даты сдачи первых изделий на УПиО до дня начала отгрузки заказа вписываем
в D17: 6
Полагаем, что через 6 дней после начала поступления изделий с ПУ на УПиО будет покрашена, промаркирована, скомплектована, упакована, погружена на транспорт и отправлена заказчику первая партия заказа.
11. Продолжительность отгрузки металлоконструкций всего заказа в соответствии с условиями договора пишем
в D18: 16
Планируем, что между первой и последней отгрузками у нас есть 16 суток.
3. Расчет значений в таблице для диаграммы Ганта:
Эта таблица вспомогательная, на основе ее значений строится диаграмма Ганта в Excel. Все значения вычисляются автоматически по формулам на основе исходных данных.
1. В ячейках G3-G7 выделены названия пяти основных этапов выполнения заказа.
2. В H3-H7 вычисляются даты старта каждого этапа:
в H3: =D8 =15.01.15
в H4: =H3+D10 =20.01.15
в H5: =H3+D12 =20.01.15
в H6: =H4+D14+D16 =29.01.15
в H7: =H6+D17 =04.02.15
/Числовой формат ячеек H3-H7 – «Дата», тип – «14.03.01»/
3. В I3-I7 высчитывается — сколько времени в сутках прошло от начала каждого этапа (значения ограничиваются продолжительностью этапов):
в I3: =ЕСЛИ(($C$6-H3)>=D9;D9;$C$6-H3) =7
в I4: =ЕСЛИ(($C$6-H4)>=(D9-D10+D11);(D9-D10+D11);$C$6-H4) =2
в I5: =ЕСЛИ(($C$6-H5)>=D13;D13;$C$6-H5) =2
в I6: =ЕСЛИ(($C$6-H6)>=D15-D16;D15-D16;$C$6-H6) =-7
в I7: =ЕСЛИ(($C$6-H7)>=D18;D18;$C$6-H7) =-13
Отрицательные значения свидетельствуют о том, что до планового старта этапа еще есть время.
4. В J3-J7 рассчитывается — сколько времени в сутках осталось до конца каждого этапа (значения также ограничиваются продолжительностью этапов):
в J3: =ЕСЛИ(I3<0;D9;D9-I3) =1
в J4: =ЕСЛИ(I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2
в J5: =ЕСЛИ(I5<0;D13;D13-I5) =6
в J6: =ЕСЛИ(I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18
в J7: =ЕСЛИ(I7<0;D18;D18-I7) =16
4. Создание и форматирование диаграммы Ганта:
1. Выделяем только что созданную таблицу — область G2-J7 — и нажимаем на пиктограмму «Мастер диаграмм» на панели инструментов Excel «Стандартная» — запускаем мастера.
2. В выпавшем окне на вкладке «Стандартные» выбираем тип диаграммы «Линейчатая», вид – «Линейчатая диаграмма с накоплением…»
5. Переходим к четвертому последнему шагу, нажимая на ту же кнопку «Далее». Помещаем диаграмму на этом же листе и нажимаем кнопку «Готово.
Заготовка для диаграммы Ганта создана.
6. Удалим с поля диаграммы «Легенду» (цветные квадратики и надписи «Прошло суток» и «Осталось суток») – щелкаем правой кнопкой мыши на поле, где размещена «Легенда» и в выпавшем окошке выбираем «Очистить».
7. Настроим горизонтальную ось. Для этого делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши на «Оси значений». В выпавшем окне «Формат оси» настраиваем вкладки «Шкала», «Шрифт», «Число» и «Выравнивание» так, как показано на скриншотах.
Числа, ограничивающие шкалу времени слева и справа — это порядковые номера дней, отсчитанные от 01.01.1900.
Чтобы узнать порядковый номер любой даты, необходимо ввести ее в ячейку листа MS Excel, затем применить к этой ячейке числовой формат «Общий» и считать ответ.
8. Наводим мышь на «Область диаграммы» и щелчком правой кнопки вызываем контекстное меню, в котором выбираем «Исходные данные». В выпавшем окошке выбираем вкладку «Ряд», добавляем новый ряд «Дата начала этапа» и исправляем «Подписи по оси Х». Все должно стать так, как на снимке.
9. Настроим вертикальную ось. Щелкаем дважды левой кнопкой мыши на «Оси категорий». В окне «Формат оси» настраиваем вкладку «Шкала» в соответствии со снимком помещенными далее.
Вкладку «Шрифт» настраиваем точно так же, как сделали для горизонтальной оси.
10. Двойным щелчком левой кнопки мыши на любой из светло-желтых полосок ряда «Дата начала этапа» вызываем выпадающее окно «Формат ряда данных». На вкладке «Порядок рядов» перемещаем ряд «Дата начала этапа» на самый верх списка.
Теперь мы видим полоски всех рядов данных диаграммы.
11. Сделаем невидимыми полоски ряда «Дата начала этапа».
Диаграмма Ганта построена, осталось ее красочно оформить — отформатировать.
12. Наводим мышь на «Область диаграммы» и дважды щелкаем левой кнопкой. В выпавшем окне «Формат области диаграммы» нажимаем на вкладке «Вид» на кнопку «Способы заливки». В выпавшем окошке «Способы заливки» выбираем вкладку «Текстура» и на ней выбираем «Пергамент».
Закрываем окна нажатием на кнопки «ОК». Область диаграммы залита текстурой «Пергамент».
13. Наводим мышь на «Область построения диаграммы» и делаем двойной щелчок. В появившемся окне «Формат области построения» на вкладке «Вид» нажимаем на кнопку «Способы заливки». В окне «Способы заливки» выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем, например, так, как показано ниже.
Закрываем окна кнопкой «ОК». Область построения диаграммы залита созданным только что градиентом.
14. Изменяем цвета полосок на более яркие цвета – зеленый и желтый. Подводим указатель мыши на полоску ряда «Прошло суток» и дважды щелкаем мышкой. Настраиваем вкладку «Вид» выпавшего окна «Формат ряда данных» как на скриншоте.
Аналогично меняем цвет на желтый для полоски ряда «Осталось суток».
15. В завершении выделим недели на оси времени. Наводим курсор на «Основные линии сетки оси значений», двойной щелчок и в окне «Формат линии сетки» установим самую большую толщину линии.
Форматирование завершено – результат на картинке в самом верху статьи и ниже этого текста.
Заключение.
Способ создания диаграммы Ганта в Excel, описанный в этой статье давно и широко известен. Я лишь немного изменил схему ввода исходных данных, привязав все этапы плана к одной дате – дню старта процесса. В то же время определение текущей даты происходит автоматически по формуле в объединенной ячейке C6D6E6. Практика использования этого подхода доказала удобство, простоту и наглядность такого решения.
Ежедневно и автоматически линия, определяющая текущие сутки (граница между зеленым и желтым цветом), перемещается по шкале времени, показывая вам в какой стадии выполнения должны находиться этапы процесса согласно составленному плану. На картинке вверху текущая дата — 22.01.15.
Если возникнут вопросы, пишите их в комментариях, уважаемые читатели. Возможно, наш диалог будет полезен и другим.
Если Вас попросят назвать три важнейших компонента Microsoft Excel, какие Вы назовёте? Скорее всего, листы, на которые вводятся данные, формулы, которые используются для выполнения вычислений, и диаграммы, при помощи которых данные различного характера могут быть представлены графически.
Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта . Это краткое руководство разъяснит основные особенности диаграммы Ганта, расскажет, как сделать простейшую диаграмму Ганта в Excel, подскажет, где можно скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн сервис «Project Management» для создания диаграмм Ганта.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта , американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.
Как создать диаграмму Ганта в Excel 2010, 2007 и 2013
К сожалению, Microsoft Excel не предлагает встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, можно быстро создать её самостоятельно, используя функционал линейчатой диаграммы и немного форматирования.
Внимательно проделайте следующие шаги, и на создание простой диаграммы Ганта потребуется не более 3 минут. В своих примерах мы создаём диаграмму Ганта в Excel 2010, но то же самое можно сделать в Excel 2007 и 2013.
Шаг 1. Создайте таблицу проекта
Первым делом, введём данные проекта на лист Excel. Запишите каждую задачу в отдельной строке и постройте структурный план проекта, указав дату начала (Start date), окончания (End date) и длительность (Duration), то есть количество дней, которое требуется для завершения задачи.
Совет: Для создания диаграммы Ганта необходимыми являются только столбцы Start date и Duration . Однако, если создать также столбец End date, то вычислить длительность задачи можно при помощи простой формулы, как видно на рисунке ниже:
Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца “Start date”
Начните построение диаграммы Ганта в Excel с того, что создайте обычную Линейчатую диаграмму с накоплением :
- Выделите диапазон Start Dates вместе с заголовком столбца, в нашем примере это B1:B11 . Нужно выделить только ячейки с данными, а не весь столбец листа.
- На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Вставить линейчатую диаграмму (Bar).
- В открывшемся меню в группе Линейчатая (2-D Bar) нажмите Линейчатая с накоплением (Stacked Bar).
В результате на листе должна появится вот такая диаграмма:
Замечание: В некоторых других инструкциях по созданию диаграмм Ганта предлагается сначала создать пустую линейчатую диаграмму, а затем наполнить её данными, как мы это сделаем на следующем шаге. Но я считаю, что показанный метод лучше, поскольку Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных и таким образом мы сэкономим немного времени.
Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности
Диаграмма должна принять приблизительно вот такой вид:
Шаг 4. Добавьте описания задач к диаграмме Ганта
Теперь нужно в левой части диаграммы вместо чисел показать список задач.
На этом этапе диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть приблизительно так:
Шаг 5. Превращаем линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
На данном этапе наша диаграмма всё ещё является линейчатой диаграммой с накоплением. Чтобы она стала выглядеть как диаграмма Ганта, нужно правильно её оформить. Наша задача – удалить синие линии, чтобы видимыми остались только оранжевые части графиков, которые представляют собой задачи проекта. Технически, мы не будем удалять синие линии, а просто сделаем их прозрачными, а значит – невидимыми.
Замечание: Не закрывайте это диалоговое окно, на следующем шаге оно снова понадобится.
Диаграмма становится похожей на обычную диаграмму Ганта, согласны? К примеру, моя диаграмма Ганта теперь выглядит вот так:
Шаг 6. Настраиваем дизайн диаграммы Ганта в Excel
Диаграмма Ганта уже приобретает нужную форму, но можно добавить ещё несколько финишных штрихов, чтобы сделать её действительно стильной.
1. Убираем пустое пространство в левой части диаграммы Ганта
При построении диаграммы Ганта в начале графика мы вставляли синие полосы, показывающие начальную дату. Теперь пустоту, которая осталась на их месте, можно убрать и переместить полосы задач влево, ближе к вертикальной оси.
2. Настраиваем количество дат на оси диаграммы Ганта
Здесь же, в диалоговом окне Формат оси (Format Axis), которое открыли на предыдущем шаге, измените параметры Основные деления (Major unit) и Промежуточные деления (Minor unit) на Число (Fixed) и введите нужные значения интервалов на оси. Обычно, чем короче временные рамки задач в проекте, тем меньший шаг делений нужен на оси времени. Например, если нужно показать каждую вторую дату, то введите 2 для параметра Основные деления (Major unit). Какие настройки сделал я – можно увидеть на картинке ниже:
Совет: Поиграйте настройками параметров, пока не получите нужный результат. Не бойтесь сделать что-либо неправильно, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию, установив для параметров значение Автоматически (Auto) в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс (Reset) в Excel 2013.
3. Удаляем лишнее пустое место между полосами
Расположите полосы задач на графике более компактно, и диаграмма Ганта станет выглядеть ещё лучше.
- Выделите оранжевые полосы графиков, кликнув по одной из них левой кнопкой мыши, затем кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
- В диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series) установите для параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) значение 100% (ползунок сдвинут до упора вправо), а для параметра Боковой зазор (Gap Width) значение 0% или почти 0% (ползунок до упора или почти до упора влево).
И вот результат наших усилий – простая, но вполне аккуратная диаграмма Ганта в Excel:
Помните, что созданная таким способом диаграмма Excel очень близка к настоящей диаграмме Ганта, и при этом сохраняет все удобства диаграмм Excel:
- Диаграмма Ганта в Excel будет изменять размер при добавлении или удалении задач.
- Измените начальную дату задачи (Start date) или её длительность (Duration), и график сразу же автоматически отразит сделанные изменения.
- Созданную в Excel диаграмму Ганта можно сохранить как картинку или преобразовать в формат HTML и опубликовать в интернете.
Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно.
Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel.
Шаблон диаграммы Ганта для Excel 2013 от Microsoft
Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel называется Планировщик проекта (Gantt Project Planner). Он предназначен для отслеживания выполнения проекта по различным показателям, таким как Плановое начало (Plan Start) и Фактическое начало (Actual Start), Плановая длительность (Plan Duration) и Фактическая длительность (Actual Duration), а также Процент завершения (Percent Complete).
В Excel 2013 этот шаблон доступен на вкладке Файл (File) в окне Создать (New). Если в этом разделе шаблон отсутствует, то его можно загрузить с веб-сайта Microsoft . Для использования этого шаблона не требуется никаких дополнительных знаний – кликните по нему и приступайте к работе.
Онлайн шаблон диаграммы Ганта
На сайте smartsheet.com предложен интерактивный онлайн конструктор диаграмм Ганта. Этот шаблон диаграммы Ганта так же прост и готов к использованию, как и предыдущий. Сервис предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, так что смело регистрируйтесь при помощи аккаунта Google и сразу же приступайте к созданию своей первой диаграммы Ганта.
Процесс очень прост: в таблице слева вводите детали своего проекта, и по мере заполнения таблицы, справа создаётся диаграмма Ганта.
Шаблоны диаграммы Ганта для Excel, Таблиц Google и OpenOffice Calc
На сайте vertex42.com можно найти бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, которые также будут работать с OpenOffice Calc и Таблицами Google. Работать с этими шаблонами можно так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete . Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки.
И, наконец, ещё один шаблон диаграммы Ганта в Excel для вашего рассмотрения.
Шаблон «Project Manager Gantt Chart»
Ещё один бесплатный шаблон диаграммы Ганта предложен на сайте professionalexcel.com и называется “Project Manager Gantt Chart”. В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач.
Надеюсь, что, хотя бы один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта подойдёт для Ваших нужд. Если нет – в интернете можно найти великое множество разнообразных шаблонов диаграммы Ганта.
Теперь, познакомившись с основными особенностями диаграммы Ганта, Вы можете продолжить её изучение и научиться создавать собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить начальника и всех своих коллег